Associations zwischen Opportunities, Companies & Custom Objects

Mit dieser Funktion kannst du reale Geschäftsbeziehungen abbilden – zum Beispiel einen Opportunity (Deal) mit Companies, Properties oder anderen Custom Objects verknüpfen sowie Companies direkt mit Custom Objects verbinden. Dadurch entsteht eine einheitliche, kontextbezogene Sicht über alle deine CRM-Daten hinweg, was deinem Team schnelleres Arbeiten und bessere Entscheidungen ermöglicht.

TABLE OF CONTENTS

Warum das wichtig ist
Key Highlights
Wie man eine Association erstellt
Schritt 1: Associations-Tab öffnen
Schritt 2: Association konfigurieren
Verwaltung von Associations aus Opportunities
Anzeige von Associations im CRM
Opportunity Details
Kanban-Ansicht
Listenansicht
Tipps
Beispiel-Use-Cases
Frequently Asked Questions
Related Articles

Key Highlights

Unterstützt Associations zwischen:

  • Opportunities ↔ Custom Objects

  • Companies ↔ Custom Objects

  • Companies ↔ Opportunities

Unterstützt One-to-One, One-to-Many, Many-to-One und Many-to-Many Beziehungen

Associations können direkt im Record-Panel erstellt und verwaltet werden

Bestehende Records können sofort gesucht und verknüpft werden, ohne den Workflow zu verlassen

Verbundene Records sind in Details, Kanban-Karten und Listenansichten sichtbar

Association-Felder können über Manage Fields → Association Label (Object Types) hinzugefügt werden

Wie man eine Association erstellt

Schritt 1: Associations-Tab öffnen

Gehe zu Settings → Custom Objects → [dein Objekt]
Klicke auf den Associations-Tab
Klicke auf Create Association

Schritt 2: Association konfigurieren

Wähle das Objekt aus, das verknüpft werden soll (Opportunities oder Companies)

Benenne die Association:

  • Single Label (z. B. „Deal“)

  • Pair of Labels (z. B. „Buyer ↔ Seller“)

Konfiguriere den Relationship-Typ:

  • One-to-One

  • One-to-Many / Many-to-One

  • Many-to-Many

(Optional) Setze Limits (bis zu 1.000)

Vorschau prüfen → Save klicken

Verwaltung von Associations aus Records

Von Opportunities

Öffne eine Opportunity
Gehe zu Associated Objects
Klicke auf + Associate
Wähle Company oder Custom Object

Von Companies

Öffne eine Company
Gehe zu Associations / Related Objects
Verknüpfe Opportunities oder Custom Objects

Von Custom Objects

Öffne einen Custom Object Record
Füge verknüpfte Opportunities oder Companies hinzu

Alle Associations werden sofort angezeigt und können jederzeit bearbeitet werden

Anzeige von Associations im CRM

Record Details
Alle verknüpften Records erscheinen im Associated Objects Panel
Verbundene Records können direkt in einem Side Panel geöffnet werden

Kanban-Ansicht (Opportunities)
Gehe zu Opportunities → Manage Fields
Füge Association Label (Object Type) zu den Karten hinzu
Verbundene Companies oder Custom Objects werden direkt angezeigt

Listenansicht
Füge Association-Felder als Spalten hinzu
Alle verknüpften Records auf einen Blick sichtbar
Geeignet für Filter, Bulk Actions und Exporte

Tipps

  • Bis zu 10 Labels pro Object-Paar

  • Bis zu 1.000 verknüpfte Records pro Seite

  • Associations werden beim Löschen eines Records automatisch entfernt

  • Association-Felder können in Reports und Exports genutzt werden

  • API- und Automations-Support kommt bald

Beispiel-Use-Cases

Real Estate
Properties (Custom Objects) ↔ Opportunities ↔ Companies verbinden, um Käufer, Listings und Agenturen zentral zu verwalten

Events
Events (Custom Objects) ↔ Companies ↔ Sponsorship Opportunities verbinden

Insurance
Policies/Quotes (Custom Objects) ↔ Opportunities ↔ Companies für vollständiges Lifecycle-Tracking

Frequently Asked Questions

Q: Können Beziehungen begrenzt werden?
Ja — über One-to-One oder konfigurierte Limits

Q: Brechen Associations bei Umbenennung?
Nein — nur der Anzeigename wird geändert

Q: Kann ich Associations im Bulk importieren?
Noch nicht

Q: Kann ich das im Reporting nutzen?
Ja — über Association-Felder

Q: Was passiert beim Löschen?
Associations werden automatisch entfernt

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