Bulk Delete für Custom Object Records

INHALTSVERZEICHNIS

Was ist Bulk Delete für Custom Objects?
Key Benefits
So löschst du Custom-Object-Datensätze im Bulk
Was passiert, wenn ein Custom-Object-Datensatz gelöscht wird
So stellst du gelöschte Custom-Object-Datensätze wieder her
Häufig gestellte Fragen
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Was ist Bulk Delete für Custom Objects?
Bulk Delete ist eine Listenansicht-Aktion für Custom Objects, mit der du mehrere Datensätze über Checkboxen auswählen und in einem Schritt löschen kannst.

Du kannst einzelne Datensätze auswählen, alle Datensätze einer Seite markieren oder zuerst Filter bzw. Suche anwenden und anschließend nur die gefilterten Ergebnisse auswählen.


Key Benefits

  • Mehrere Custom-Object-Datensätze in einer Aktion entfernen

  • Datensätze direkt aus der Listenansicht bereinigen, ohne jeden einzeln zu öffnen

  • Gelöschte Datensätze innerhalb von 60 Tagen über die Bulk Actions Seite wiederherstellen


So löschst du Custom-Object-Datensätze im Bulk

1. Gehe zu den gewünschten Custom Objects in deinem Sub-Account.

2. In der Listenansicht wähle die Datensätze über die Checkboxen links in jeder Zeile aus. Über die Checkbox im Header kannst du alle Datensätze der Seite auswählen.

3. Klicke in der erscheinenden Bulk-Aktionsleiste auf Delete.

4. Bestätige die Aktion im Dialogfenster.

5. Du kannst den Fortschritt und die Logs auf der Bulk Actions Seite einsehen.


Was passiert, wenn ein Custom-Object-Datensatz gelöscht wird
Wenn du einen Custom-Object-Datensatz löschst, werden der Datensatz selbst und alle Feldwerte entfernt.

Alle Beziehungen und Verknüpfungen werden ebenfalls entfernt, einschließlich:

  • Verknüpfungen zu Notes und Tasks

  • Verknüpfungen zu Contacts, Companies und Opportunities

  • Verknüpfungen zu anderen Custom-Object-Datensätzen

  • Alle zugehörigen Association Labels

Die verbundenen Notes, Tasks, Contacts, Companies, Opportunities oder andere Custom-Object-Datensätze werden nicht gelöscht – nur die Verbindung zum gelöschten Datensatz wird entfernt.


So stellst du gelöschte Custom-Object-Datensätze wieder her
Bulk-gelöschte Custom-Object-Datensätze können innerhalb von 60 Tagen über die Bulk Actions Seite wiederhergestellt werden. Danach werden sie dauerhaft gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.

So stellst du sie wieder her:

1. Gehe zu Bulk Actions in deinem Sub-Account.


2. Suche den entsprechenden Job und klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts. Wähle Restore.


3. Bestätige die Aktion im Dialogfenster.

Der Restore wird als neuer Job ausgeführt und erscheint in der Bulk-Actions-Tabelle. Nach Abschluss sind die Datensätze wieder in der Listenansicht sichtbar – inklusive Feldwerten und Verknüpfungen.


Häufig gestellte Fragen

Q: Kann ich Datensätze aus einer gefilterten oder durchsuchten Listenansicht löschen?
Ja. Wende zuerst Filter oder Suche an und wähle anschließend die Datensätze aus den gefilterten Ergebnissen aus.

Q: Wie lange kann ich gelöschte Custom-Object-Datensätze wiederherstellen?
Etwa 60 Tage ab dem Löschzeitpunkt. Danach sind die Datensätze dauerhaft entfernt.

Q: Entfernt Bulk Delete auch zugehörige Notes und Tasks?
Nein. Es wird nur die Verknüpfung entfernt, nicht die Notes oder Tasks selbst.

Q: Werden Verknüpfungen beim Wiederherstellen wiederhergestellt?
Ja. Beim Restore über die Bulk Actions Seite werden vorherige Verknüpfungen und Association Labels wiederhergestellt.


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