Was sind Dashboard-Berechtigungen?
Dashboards können entweder privat (nur für den Ersteller) oder mit verschiedenen Rollen und Zugriffsebenen geteilt werden.
Berechtigungsstufen
Dashboards unterstützen folgende Zugriffsebenen:
Ebene | Beschreibung |
|---|---|
FULL | Erlaubt Erstellen, Bearbeiten, Teilen und Löschen von Dashboards |
EDIT | Erlaubt Bearbeiten von Dashboard und Widgets, aber kein Löschen |
VIEW | Nur Lesezugriff |
NO ACCESS | Kein Zugriff auf das Dashboard |
Berechtigungen im Überblick
Aktion | FULL | EDIT | VIEW | NO ACCESS | PRIVATE DASHBOARD | OWNER |
|---|---|---|---|---|---|---|
Berechtigungen verwalten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Dashboard löschen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Als Standard setzen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Dashboard bearbeiten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Dashboard klonen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Dashboard ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
In Sub-Account duplizieren (nur Agency) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
Nur Owner oder Rollen mit FULL-Rechten können Berechtigungen ändern.
Agency Admins haben immer vollen Zugriff auf alle nicht privaten Dashboards.
Dashboard-Berechtigungen verwalten
Berechtigungen für ein neues Dashboard setzen
Schritt 1: Dashboard hinzufügen
Gehen Sie zum Dashboard, öffnen Sie das Auswahlmenü und klicken Sie auf „Add Dashboard“.
Schritt 2: Blank Dashboard auswählen
Klicken Sie unter „Create a Blank Dashboard“ auf „Select“.
Schritt 3: Berechtigungen festlegen
Im Dialog können Sie das Dashboard privat lassen oder Sharing aktivieren.
Klicken Sie anschließend auf „Confirm“.
Berechtigungen für ein bestehendes Dashboard setzen
Schritt 1: Permissions öffnen
Klicken Sie im Dashboard auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie „Manage Permissions“.
Schritt 2: Einstellungen anpassen
Nutzen Sie den Private Toggle oder passen Sie Rollen und Zugriff an.
Klicken Sie auf „Save“.
Agency vs Account Ansicht
Agency View
Agency Admins haben standardmäßig vollen Zugriff auf alle Dashboards, außer sie sind privat.
Verfügbare Rollen:
Agency User
Account Admin
Account User
Account View
Im Account View gibt es zwei Rollen:
Account Admin
Account User
Rollen-Hierarchie
Agency Admins > Agency Users > Account Admins > Account Users
Höhere Rollen überschreiben niedrigere Rollen.
Beispiel: Wenn Account Admin auf VIEW gesetzt wird, wird Account User automatisch ebenfalls auf VIEW reduziert.
Export-Daten
Die Export-Daten-Berechtigung bestimmt, ob Nutzer Dashboard-Daten exportieren dürfen. Das ist wichtig für Reporting und Datenkontrolle.
Häufig gestellte Fragen
F: Was passiert, wenn keine Berechtigungen gesetzt sind?
Standardmäßig sind Dashboards für alle Benutzer sichtbar, außer sie sind eingeschränkt.
F: Was bedeutet „Only Assigned Data“?
Es zeigt nur Daten, die dem jeweiligen Benutzer zugewiesen sind.
F: Wie entferne ich einen Nutzer aus einem Dashboard?
Öffnen Sie „Manage Permissions“ und deaktivieren Sie den entsprechenden Zugriff.
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