Kunden und Nutzer haben jetzt die Möglichkeit, beim Versenden von Dokumenten die Signierreihenfolge zu aktivieren oder zu deaktivieren. Das ist besonders hilfreich für alle, die Genehmigungsprozesse mit mehreren Beteiligten benötigen.
INHALTSVERZEICHNIS
Wichtige Funktionen
Vorteile
So verwendest du die Funktion
Warum diese Funktion wichtig ist
Wichtige Funktionen
Signierreihenfolge aktivieren/deaktivieren
Nutzer können entscheiden, ob eine feste Reihenfolge für die Empfänger beim Signieren erzwungen wird oder nicht.
Drag-and-drop Reordering
Empfänger können einfach per Drag-and-drop in eine gewünschte Reihenfolge gebracht werden.
Sequenzieller E-Mail-Versand
Wenn die Signierreihenfolge aktiviert ist, werden E-Mails entsprechend der Reihenfolge der Empfänger nacheinander versendet.
Gleichzeitiger Versand
Wenn die Signierreihenfolge deaktiviert ist, erhalten alle Empfänger die E-Mail gleichzeitig.
Vorteile
Mehr Kontrolle
Nutzer können die Reihenfolge der Unterschriften bestimmen und so einen strukturierten Genehmigungsprozess sicherstellen.
Höhere Effizienz
Die Drag-and-drop Funktion vereinfacht das Management der Empfänger deutlich.
So verwendest du die Funktion
Signierreihenfolge aktivieren/deaktivieren
Navigiere zur Dokument- oder Vertragsversand-Oberfläche.
Aktiviere oder deaktiviere den Toggle für die Signierreihenfolge je nach Bedarf.
Empfänger neu anordnen
Klicke und halte den Namen eines Empfängers.
Ziehe ihn an die gewünschte Position in der Liste.
Lasse los, um die neue Reihenfolge zu übernehmen.
E-Mail-Versand steuern
Wenn die Signierreihenfolge aktiviert ist, werden E-Mails nacheinander entsprechend der Reihenfolge der Empfänger versendet.
Wenn sie deaktiviert ist, erhalten alle Empfänger die E-Mail gleichzeitig.
Warum diese Funktion?
Die Signierreihenfolge erweitert das Dokumentenmanagement um eine strukturierte Logik für Freigabeprozesse.
Sie unterstützt Nutzer, die präzise Kontrolle über den Signaturprozess benötigen, und verbessert dadurch Compliance und Effizienz.
Durch flexible Steuerung des E-Mail-Versands und klare Abläufe wird der gesamte Dokumentenworkflow optimiert.