So verfolgst du die Aktivität für Documents und Contracts

INHALTSVERZEICHNIS

Was ist neu?
So verwendest du die Funktion
Warum wir das gebaut haben
Hinweis


Was ist neu?

Sende ein Dokument und sieh dir den kompletten Verlauf an – von „gesendet“, „bearbeitet“, „angesehen“ bis „unterzeichnet“ – einfach über „View History“ im Optionsmenü.

Beim Hovern über das Kontakt-Icon kannst du die letzte Aktivität sowie die vom Nutzer noch auszuführenden Aktionen sehen.


So verwendest du die Funktion

Öffne Documents and Contracts

Scrolle im Dashboard zur gewünschten Dokument-Zeile

Hover über die Kunden-Icons

Sieh dir die letzte Aktion, Zeitstempel, Tags und den Status aller beteiligten Nutzer an

Für detaillierte Logs klicke auf die drei Punkte und anschließend auf „View History“

Im rechten Drawer werden alle Aktionen zum Dokument angezeigt


Warum wir das gebaut haben

Diese Funktion hilft Nutzern dabei, den aktuellen Status ihrer Dokumente sofort zu erkennen, ohne jedes Mal das Dokument öffnen zu müssen.

Sie unterstützt außerdem dabei, Dokumente schneller abzuschließen, da alle relevanten Informationen direkt verfügbar sind.


Hinweis

Die Anzeige der letzten Aktivität im Hover-Fenster ist nur für neu versendete Dokumente verfügbar. Bei älteren Dokumenten ist dieser Zeitstempel nicht vorhanden.


War dieser Artikel hilfreich?