So integrierst du WooCommerce mit E-Commerce Stores

Store-Besitzer können jetzt ihre WooCommerce-Shopdaten nahtlos mit ProfitBoost importieren und synchronisieren. Mit dieser Funktion lassen sich Kontakte, Bestellungen und Transaktionen einfach nach ProfitBoost übertragen und zentral verwalten. Dieser Artikel erklärt, wie du deinen WooCommerce-Shop mit ProfitBoost verbindest und festlegst, welche Daten synchronisiert werden.

INHALTSVERZEICHNIS

  • Was ist die WooCommerce-Integration?

  • Key Benefits der WooCommerce-Integration

  • So richtest du die WooCommerce-Integration ein

  • So richtest du Trigger & Automationen für WooCommerce ein

  • Häufig gestellte Fragen

  • Verwandte Artikel

Was ist die WooCommerce-Integration?

Die WooCommerce-Integration verbindet einen WooCommerce-Shop mit einem ProfitBoost-Unterkonto, sodass historische Daten importiert und neue Käufe automatisch synchronisiert werden können.

Nach der Verbindung kann ProfitBoost folgende Daten aus WooCommerce übernehmen:

  • Kontakte

  • Bestellungen

  • Transaktionen

Zusätzlich können bestellungsbezogene Ereignisse in Automationen verwendet werden.

WooCommerce-Shop-Besitzer können außerdem die Marketing-Tools von ProfitBoost nutzen, einschließlich Triggern wie:

  • Order Submitted Trigger

  • Payment Received Trigger

für leistungsstarke Automationen.

Key Benefits der WooCommerce-Integration

Zentrale Bestellübersicht

Alle WooCommerce-Bestellungen können nach der Synchronisierung direkt in ProfitBoost eingesehen werden.

Kontaktanreicherung

Kontakte werden anhand von WooCommerce-Käufen erstellt oder aktualisiert, einschließlich Gastbestellungen.

Gezielte Automationen

Workflows können durch Ereignisse wie Bestelleingang oder Zahlungseingang ausgelöst werden.

Selektive Kontrolle

Du bestimmst selbst, welche Daten importiert und dauerhaft synchronisiert werden:

  • Kontakte

  • Bestellungen

  • Transaktionen

  • Produkte

Erneuter Import möglich

Historische Daten können durch Trennen und erneutes Verbinden der Integration erneut importiert werden.

So richtest du die WooCommerce-Integration ein

Eine korrekte Einrichtung stellt sicher, dass historische Daten importiert werden und zukünftige Bestellungen automatisch synchronisiert werden.

Hinweis: Um Daten erneut zu importieren, trenne die Integration und verbinde sie anschließend erneut.

Schritt 1: Verbindung herstellen

  1. Melde dich in deinem Unterkonto an.

  2. Klicke auf Settings.

  3. Gehe zu Integrations → WooCommerce.

  4. Klicke auf Connect.

Schritt 2: WooCommerce-Shop verbinden

Gib die URL deines WooCommerce-Shops ein.

Wichtig: Kein abschließender Schrägstrich verwenden.

Beispiel:

https://deinshop.de

Anschließend die Verbindung bestätigen.

Schritt 3: Zu importierende Daten auswählen

Contact Import

Importiert Kundenkontakte, die bereits in der Vergangenheit eine Bestellung aufgegeben haben.

Order Import

Importiert Bestellungen.

Muss aktiviert sein, damit:

  • Transaktionen importiert werden können

  • Bestell-Trigger verwendet werden können

Transaction Import

Importiert alle WooCommerce-Transaktionen.

Product Import

Importiert alle veröffentlichten WooCommerce-Produkte.

Diese werden automatisch deinem Online-Store hinzugefügt.

Klicke anschließend auf Next.

Schritt 4: Zu synchronisierende Daten auswählen

Contact Sync

Synchronisiert zukünftige Kunden, die künftig Bestellungen aufgeben.

Order Sync

Synchronisiert zukünftige WooCommerce-Bestellungen automatisch.

Wenn aktiviert:

  • werden Transaktionen synchronisiert

  • können Order-Trigger genutzt werden

Order Received Trigger

Ermöglicht Automationen mit dem Trigger Order Received, sobald eine Bestellung in WooCommerce eingeht.

Transaction Sync

Synchronisiert zukünftige WooCommerce-Transaktionen.

Payment Received Trigger

Ermöglicht Automationen mit dem Trigger Payment Received, sobald eine Zahlung eingeht.

Product Sync

Synchronisiert:

  • Produkte

  • Kategorien

  • Attribute

Änderungen in WooCommerce werden automatisch in ProfitBoost übernommen.

Änderungen in ProfitBoost werden jedoch nicht zurück nach WooCommerce synchronisiert.

Klicke anschließend auf Save.

So richtest du Trigger & Automationen für WooCommerce ein

1. Order Received Trigger

  1. Melde dich in deinem Unterkonto an.

  2. Gehe zu Automations → Workflows.

  3. Erstelle einen neuen Workflow oder bearbeite einen bestehenden.

  4. Klicke auf + Add New Trigger.

  5. Wähle Order Submitted Trigger.

Filter hinzufügen

Erster Filter:

  • Order Source

  • ist

  • External

Zweiter Filter:

  • Sub-Source

  • ist

  • WooCommerce

Klicke auf Save.

Anschließend kannst du beliebige Aktionen hinzufügen, z. B.:

  • SMS senden

  • E-Mail senden

  • Rechnung senden

  • Tags setzen

  • Pipeline aktualisieren

2. Payment Received Trigger

  1. Melde dich in deinem Unterkonto an.

  2. Gehe zu Automations → Workflows.

  3. Erstelle einen neuen Workflow oder bearbeite einen bestehenden.

  4. Klicke auf + Add New Trigger.

  5. Wähle Payment Received Trigger.

Filter hinzufügen

Erster Filter:

  • Source

  • ist

  • External

Zweiter Filter:

  • Sub-Source

  • ist

  • WooCommerce

Klicke auf Save.

Füge anschließend die gewünschten Workflow-Aktionen hinzu.

Häufig gestellte Fragen

F: Können mehrere Unterkonten oder Agenturen dieselbe WooCommerce-Verbindung verwenden?

Unterkonten innerhalb derselben Agentur können dieselbe Domain verbinden.

Eine Agentur kann jedoch nur mit einem WooCommerce-Konto verbunden sein.

Wenn dieses WooCommerce-Konto bereits mit einer anderen Agentur verbunden ist, kann keine weitere Verbindung hergestellt werden.

F: Welche WooCommerce-Kundentypen werden als Kontakte importiert?

Importiert werden Benutzer mit den Rollen:

  • Customer

  • Subscriber

F: Werden Kontakte erstellt, wenn Contact Sync deaktiviert ist?

Ja.

Wenn Order Sync aktiviert ist, werden Kontakte über Bestellungen erstellt, auch wenn Contact Sync deaktiviert wurde.

F: Wie werden Gastbestellungen behandelt?

Gastkäufer werden als Kontakte erstellt.

Es erfolgen jedoch keine zukünftigen Aktualisierungen oder Synchronisierungen für diese Gastkonten.

F: Wie werden WooCommerce-Bestellstatus in ProfitBoost abgebildet?

WooCommerce

ProfitBoost

Completed

Completed

Refunded

Completed

Cancelled

Cancelled

Failed

Cancelled

Alle anderen Status

Pending

F: Wie kann ich Daten erneut importieren?

Trenne die Integration und verbinde sie erneut. Danach kannst du die gewünschten Daten erneut importieren.

F: Muss die Shop-URL einen abschließenden Schrägstrich enthalten?

Nein.

Die URL muss ohne abschließenden Schrägstrich eingegeben werden.

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