So migrierst du Shopify-Shops zu ProfitBoost

Die Migration von Shopify zu ProfitBoost hilft dir dabei, deine E-Commerce-Daten, Kundendaten, Bestellhistorie und Marketing-Workflows auf einer einzigen Plattform zu vereinen. Diese Anleitung erklärt, wie du deinen Shopify-Shop vorbereitest, Shopify mit ProfitBoost verbindest, unterstützte Daten importierst, zukünftige Synchronisierungseinstellungen konfigurierst, wichtige Automationen neu aufbaust und deine Migration validierst, bevor du vollständig wechselst.

Die Shopify-Integration von ProfitBoost unterstützt den Import und die Synchronisierung von Produkten, Kollektionen, Kontakten, Bestellungen und Transaktionen. Außerdem werden zukünftige E-Commerce-Automationen mit Triggern wie „Order Submitted“ und „Payment Received“ unterstützt.

Hinweis: Änderungen bei der Shopify-Verbindungseinrichtung

Shopify aktualisiert die Art und Weise, wie neue Integrationen mit Drittanbieter-Apps verbunden werden, und stellt auf eine OAuth-basierte Einrichtung um. Das bedeutet für dich:

  1. Du hast deinen Shopify-Shop bereits mit ProfitBoost verbunden: Es ist keine Aktion erforderlich. Deine Integration funktioniert weiterhin wie bisher.

  2. Neuer Shopify-Shop ohne Custom-App-Option oder neue Verbindungen: Shopify zeigt diese Option bei einigen neueren Shops (insbesondere seit dem 01.01.2026) nicht mehr an. Unser neuer OAuth-basierter Verbindungsablauf macht die Einrichtung einfacher.

Neu: Wir haben eine neue OAuth-basierte Shopify-Verbindung eingeführt, die sicherer, schneller einzurichten und an die neuesten Shopify-Standards angepasst ist.


INHALTSVERZEICHNIS

  • Was ist die Shopify-zu-ProfitBoost-Migration?

  • Vorteile der Migration von Shopify zu ProfitBoost

  • Bevor du beginnst

  • Welche Shopify-Daten können importiert und synchronisiert werden?

  • Eine Custom App in Shopify erstellen

  • Shopify mit ProfitBoost verbinden

  • Importierte Produkte und Kollektionen überprüfen

  • E-Commerce-Prozesse und Automationen in ProfitBoost neu aufbauen

  • Synchronisierungseinstellungen nach der Migration verwalten

  • Shopify nach der Validierung außer Betrieb nehmen

  • Häufig gestellte Fragen

  • Verwandte Artikel


Was ist die Shopify-zu-ProfitBoost-Migration?

Die Shopify-zu-ProfitBoost-Migration ermöglicht Shop-Betreibern, unterstützte E-Commerce-Daten von Shopify nach ProfitBoost zu übertragen, damit Kontakte, Produkte, Bestellungen, Zahlungen und Follow-up-Automationen zentral verwaltet werden können.

Die Migration nutzt die Shopify-Integration in ProfitBoost, um historische Daten zu importieren und ausgewählte Daten künftig weiter zu synchronisieren.

Diese Migration eignet sich besonders, wenn du E-Commerce-Prozesse, Kundenkommunikation und Sales-Automationen in ProfitBoost zentralisieren möchtest. Einige Teile der Migration werden über die native Shopify-Integration abgewickelt, während andere Bereiche – wie Workflows, Shop-Seiten, Zahlungseinstellungen und Teamprozesse – manuell überprüft und neu aufgebaut werden sollten.


Vorteile der Migration von Shopify zu ProfitBoost

Die Migration deines Shopify-Shops zu ProfitBoost reduziert den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen und verschafft deinem Team einen umfassenderen Überblick über E-Commerce-Aktivitäten, Kontakte und Automationsmöglichkeiten.

  • Zentrale E-Commerce-Daten: Importiere unterstützte Shopify-Produkte, Kollektionen, Kontakte, Bestellungen und Transaktionen nach ProfitBoost.

  • Verbesserte Kundenkommunikation: Nutze E-Commerce-Daten zusammen mit den CRM-Tools von ProfitBoost für bessere Segmentierung und Kommunikation.

  • Automationsfähige Bestellaktivitäten: Nutze Trigger wie „Order Submitted“ und „Payment Received“ nach der Verbindung der Shopify-Integration.

  • Einfachere Migrationsplanung: Überprüfe Shopify-Daten, Workflows, Zahlungen und Shop-Prozesse vor dem vollständigen Wechsel.

  • Kontrolle über laufende Synchronisierung: Bestimme selbst, welche Shopify-Daten nach dem ersten Import weiterhin synchronisiert werden.


Bevor du beginnst

Eine erfolgreiche Migration beginnt mit den richtigen Zugängen, Berechtigungen und Erwartungen.

Stelle vor der Migration sicher, dass du Folgendes hast:

  • Admin-Zugriff auf den Shopify-Shop

  • Admin-Zugriff auf das ProfitBoost-Sub-Account

  • Berechtigung zum Erstellen oder Verwalten von Custom Apps in Shopify

  • Zugriff zur Erstellung eines Shopify Admin API Access Tokens

  • Die Shopify-Shop-URL oder den Shop-Namen

  • Eine klare Liste aller Automationen, Benachrichtigungen, Checkout-Prozesse und Kunden-Follow-ups, die in ProfitBoost neu aufgebaut werden müssen

Wichtige Shopify-Plan-Einschränkung:
Shopify Basic stellt möglicherweise keinen Zugriff auf personenbezogene Kundendaten (PII) über die aktualisierte Shopify-API bereit. Dadurch können Kontakte, Bestellungen und Transaktionen möglicherweise nicht mit ProfitBoost synchronisiert werden.

Produkte und Kollektionen können weiterhin importiert und synchronisiert werden, jedoch können für Kontakte, Bestellungen und Transaktionen Shopify Grow, Advanced oder Plus erforderlich sein.


Welche Shopify-Daten können importiert und synchronisiert werden?

Die Shopify-Integration bietet zwei wichtige Optionen:

Einmaliger Import

  • Kontakte

  • Bestellungen

  • Transaktionen

  • Produkte

  • Kollektionen

Laufende Synchronisierung

  • Kontakte

  • Bestellungen

  • Transaktionen

  • Produkte

  • Kollektionen

  • Order Submitted Trigger

  • Payment Received Trigger

Hinweis: Der Kontaktimport umfasst Shopify-Kunden, die bereits mindestens eine Bestellung aufgegeben haben. Kunden ohne Bestellungen werden möglicherweise nicht importiert.

Die Dauer des Imports hängt von der Größe des Shopify-Shops und den ausgewählten Datentypen ab.


Verbindung über die Shopify OAuth App

Für alle neuen Verbindungen und erneuten Verbindungen wird Shopify über OAuth integriert.

Wenn du Shopify bereits über eine Custom App verbunden hast, bleibt deine bestehende Integration unverändert.

OAuth App (Empfohlen)

Custom App (Legacy – veraltet)

Geringer Einrichtungsaufwand

Manuelle API-Token-Erstellung

Für alle neuen Verbindungen

Für bestehende ältere Integrationen

OAuth 2.0

Manuelle Verwaltung von API-Tokens

Jetzt verfügbar

Weiterhin für bestehende Konten unterstützt

Die OAuth-App benötigt:

  • Keine Custom App

  • Keine API-Tokens

  • Keine manuelle Entwicklerkonfiguration


Schritte zur Verbindung über die OAuth App

  1. Öffne das Sub-Account und gehe zu Einstellungen → Integrationen → Shopify.

  2. Klicke auf Verbinden.

  3. Gib deine Shopify-Shop-URL oder den Shop-Namen ein und klicke auf Weiter.

  4. Wähle die Daten für den einmaligen Import:

    • Kontaktimport

    • Bestellimport

    • Transaktionsimport

    • Produktimport

    • Kollektionsimport

  5. Klicke auf Weiter.

  6. Wähle die Daten und Trigger für die zukünftige Synchronisierung:

    • Kontaktsynchronisierung

    • Bestellsynchronisierung

    • Order Received Trigger

    • Transaktionssynchronisierung

    • Payment Received Trigger

    • Produktsynchronisierung

    • Kollektionssynchronisierung

  7. Klicke auf Speichern.

  8. Du wirst zu Shopify weitergeleitet.

  9. Überprüfe die angeforderten Berechtigungen und klicke auf Installieren.

  10. Nach der Genehmigung wirst du zurückgeleitet und dein Shopify-Shop ist verbunden.

Tipp: Für eine vollständige Migration solltest du alle verfügbaren Import- und Synchronisierungsoptionen auswählen.


Importierte Produkte und Kollektionen überprüfen

Nach Abschluss des Imports:

  • Überprüfe Produkte unter Zahlungen → Produkte → Produkte

  • Überprüfe Kollektionen unter Zahlungen → Produkte → Produktkollektionen

  • Kontrolliere Namen, Beschreibungen, Bilder, Preise und Bestandsdaten

  • Überprüfe die Zuordnung zu Kollektionen

  • Prüfe importierte SEO-Daten

  • Bereinige bei Bedarf manuell Daten

Wichtige Hinweise:

  • Steuern werden beim Import nicht Produkten zugeordnet.

  • Standard-SEO-Daten können als leer importiert werden, wenn sie in Shopify nie angepasst wurden.


E-Commerce-Prozesse und Automationen in ProfitBoost neu aufbauen

Die Shopify-Integration überträgt Daten, jedoch müssen einige Geschäftsprozesse manuell neu aufgebaut werden.

Bereich

Zu prüfen / neu aufzubauen

Shop-Seiten

Shop-Struktur in ProfitBoost erstellen

Checkout-Seiten

Checkout neu aufbauen

Danke-Seiten

Nach-Kauf-Seiten erstellen

Zahlungsanbieter

Zahlungseinstellungen verbinden

Versand & Lieferung

Versandregeln neu einrichten

Bestellbestätigungen

E-Mails und SMS neu erstellen

Warenkorbabbruch

Recovery-Automationen konfigurieren

Kunden-Follow-up

Upsell-, Bewertungs- und Winback-Workflows

Interne Benachrichtigungen

Team-Benachrichtigungen

Tags & Segmente

Kundenorganisation

Vorlagen & Dokumente

Vorlagen neu erstellen

SOPs

Interne Prozesse aktualisieren

Für E-Commerce-Workflows:

Automationen → Workflows

Nutze Trigger wie:

  • Order Submitted

  • Payment Received


Synchronisierungseinstellungen nach der Migration verwalten

Nach der Verbindung:

  1. Gehe zu Einstellungen → Integrationen → Shopify

  2. Überprüfe die aktivierten Synchronisierungen

  3. Aktiviere oder deaktiviere Elemente entsprechend deinem Migrationsplan

  4. Überwache importierte Datensätze

  5. Teste Workflows nach neuen Shopify-Aktivitäten

Falls Daten fehlen:

  • Integration trennen

  • Neu verbinden

  • Import erneut ausführen


Shopify nach der Validierung außer Betrieb nehmen

Bevor du Shopify kündigst:

  • Vollständigen Export von Produkten, Kunden und Bestellungen erstellen

  • Kritische Daten in ProfitBoost überprüfen

  • Checkout und Zahlungen testen

  • Versand und Benachrichtigungen prüfen

  • Workflows testen

  • Team schulen

  • SOPs dokumentieren

  • Erst danach Shopify kündigen


Häufig gestellte Fragen

Welche Shopify-Kunden werden als Kontakte importiert?

Kunden mit mindestens einer bisherigen Bestellung.

Kann ich nur bestimmte Daten importieren?

Ja. Du kannst Kontakte, Bestellungen, Transaktionen, Produkte und Kollektionen individuell auswählen.

Was ist der Unterschied zwischen Import und Synchronisierung?

  • Import: Einmaliger Abruf bestehender Daten.

  • Synchronisierung: Laufende Aktualisierung nach der Verbindung.

Wo sehe ich importierte Produkte und Kollektionen?

  • Produkte: Zahlungen → Produkte → Produkte

  • Kollektionen: Zahlungen → Produkte → Produktkollektionen

Werden Shopify-Steuern importiert?

Nein.

Wie werden Shopify-Bestellstatus in ProfitBoost dargestellt?

  • Completed → Abgeschlossen

  • Cancelled → Storniert

Erstellt ProfitBoost mehrere Transaktionen pro Bestellung?

Nein. Eine Bestellung erzeugt eine Transaktion.

Warum werden meine Kontakte nicht synchronisiert?

Shopify Basic liefert möglicherweise keine personenbezogenen Kundendaten (PII). Für die Synchronisierung können Shopify Grow, Advanced oder Plus erforderlich sein.

Welche Daten können mit Shopify Basic synchronisiert werden?

Unterstützt:

  • Produkte

  • Kollektionen

Möglicherweise nicht unterstützt:

  • Kontakte

  • Bestellungen

  • Transaktionen

Warum funktionierte die Synchronisierung früher, jetzt aber nicht mehr?

Shopify hat seine API-Zugriffsregeln geändert. Wenn Shopify keine Kundendaten mehr bereitstellt, kann ProfitBoost keine Kontakte, Bestellungen oder Transaktionen erstellen.

Wo verwalte ich Shopify-App-Berechtigungen?

Im Shopify-Adminbereich unter den App-Berechtigungen.

Wo finde ich meinen Shopify-Shop-Namen?

In der URL deines Shopify-Admins.

Beispiel:

admin.shopify.com/store/ef760-ef

Shop-Name:

ef760-ef


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