AI Schedule für intelligentes E-Mail-Timing (Smart Send Time Optimization)

Zustelle jede E-Mail genau dann, wenn dein Publikum sie mit der größten Wahrscheinlichkeit öffnet! AI Schedule nutzt Send-Time-Optimierung, um das historische Engagement jedes Kontakts zu analysieren und die Zustellung automatisch innerhalb eines von dir definierten Zeitfensters zu planen. Dieser Artikel erklärt, wie du die AI Schedule-Funktion nutzt, um Opens, Clicks und Replies zu steigern – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

INHALTSVERZEICHNIS

Was ist AI Schedule für E-Mails?
Hauptvorteile von AI Schedule
Funktionsweise von AI Schedule
Wichtige Einschränkungen von AI Schedule
Auswahl eines Optimierungsfensters
Wie man E-Mails mit AI Schedule einrichtet und versendet
Fehlerbehebung AI Schedule
Häufig gestellte Fragen
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Was ist AI Schedule für E-Mails?

AI Schedule nutzt Engagement-Intelligenz, um jede E-Mail genau dann zuzustellen, wenn ein Kontakt sie am wahrscheinlichsten bemerkt, öffnet und darauf reagiert. Anstatt selbst eine feste Uhrzeit auszuwählen, wählst du ein Zeitfenster und ProfitBoosts KI bestimmt innerhalb dieses Fensters den optimalen Versandzeitpunkt basierend auf dem bisherigen Verhalten des Kontakts. Fehlen ausreichende Daten für einen Empfänger, wird die Nachricht sofort gesendet, um Verzögerungen zu vermeiden.

AI Schedule steht neben den bestehenden Versandoptionen in Conversations zur Verfügung, sodass du einfach zwischen Send Now, Send Later und AI-optimierter Zustellung wechseln kannst.

Hauptvorteile von AI Schedule

Höheres Engagement: Die Versandzeit wird aus vorhergesagten Momenten hoher Aktivität innerhalb deines gewählten Fensters bestimmt.
Optimierung pro Empfänger: Versandzeit wird individuell angepasst, wenn genügend Verhaltensdaten vorliegen.
Hands-Off-Effizienz: Die KI wählt die Versandzeit, sodass du Zeitverschiebungen oder beste Stunden nicht selbst berechnen musst.
Weniger List Fatigue: Individuelle Versandzeiten verteilen das Volumen natürlich, reduzieren den „E-Mail-Blast“-Effekt und verringern Spam-Beschwerden.

Funktionsweise von AI Schedule

Wähle ein Zeitfenster (z. B. nächste 48 Stunden).
Die KI analysiert das historische Engagement des Empfängers (z. B. Open/Reply-Muster).
AI wählt die beste Versandzeit innerhalb des gewählten Fensters aus den prognostizierten Hoch-Engagement-Momenten.
Die E-Mail wird automatisch für diesen optimierten Zeitpunkt geplant.
Fehlen ausreichende Daten, wird die Nachricht sofort versendet.

Wichtige Einschränkungen von AI Schedule

Nach Bestätigung von Send with AI Optimization kann die Nachricht nicht gelöscht oder neu geplant werden.
Funktion ist nur für Sub-Accounts mit LC Email oder Mailgun verfügbar.
Nicht unterstützt für Accounts mit 2-Way-Sync, auch wenn LC oder Mailgun genutzt werden.

Auswahl eines Optimierungsfensters

Das Fenster balanciert Personalisierung und Geschwindigkeit:

Kurze Fenster (z. B. 12h): priorisieren Geschwindigkeit bei moderater Optimierung.
Mittlere Fenster (z. B. 48h): empfohlene Balance zwischen Timing und Zustellungsgeschwindigkeit.
Lange Fenster (z. B. 72h): erlauben mehr Optimierung, wenn Zeitkritikalität geringer ist.

Tipp: Für zeitkritische Updates kurze Fenster wählen; für Newsletter oder Nurturing längere Fenster nutzen.

Wie man E-Mails mit AI Schedule einrichtet und versendet

Conversation öffnen: Gehe zu Conversations und öffne oder starte einen E-Mail-Thread. Betreff und Nachricht verfassen.

AI Schedule auswählen: Klicke im Send-Menü auf AI Schedule.

Optimierungsfenster ändern: Klicke auf Edit, um das Zeitfenster anzupassen.

Optimierungsfenster wählen: Wähle 12h, 48h oder 72h und klicke Next.

Mit AI Schedule senden: Klicke Send with AI Optimization. Wenn der Kontakt nicht genügend Daten hat, wird die E-Mail sofort gesendet.

Wichtig: Nach Bestätigung von Send with AI Optimization kann die Nachricht nicht gelöscht oder neu geplant werden.

Häufig gestellte Fragen

F: Funktioniert AI Schedule außerhalb von Conversations (z. B. Campaigns)?
A: Nein, AI Schedule ist nur im Conversations-E-Mail-Composer verfügbar. Für Kampagnen siehe Smart Send.
F: Kann ich eine AI-geplante E-Mail bearbeiten oder stornieren?
A: Nein, nach Bestätigung von Send with AI Optimization nicht möglich.
F: Wie erkenne ich, wann eine AI-geplante E-Mail versendet wird?
A: Im entsprechenden Conversation-Thread wird die geplante Versandzeit über der Nachricht angezeigt.

F: Was passiert, wenn nicht genügend Engagement-Daten für einen Empfänger vorliegen?
A: Die E-Mail wird sofort gesendet, damit das Zeitfenster nicht verpasst wird.
F: Ist AI Schedule auch für SMS verfügbar?
A: Derzeit nur für E-Mails. SMS wird nicht unterstützt.