Warum landen meine E-Mails im Spam?

Dieser Artikel behandelt die häufigsten Gründe, warum E-Mails, die über ProfitBoost gesendet werden, im Spam-Ordner landen können. Er erklärt Faktoren wie schlechte Absenderreputation, fehlende Authentifizierung (z. B. SPF und DKIM) und Inhaltsprobleme (wie spamverdächtige Keywords oder Formatierungen). Zudem werden umsetzbare Tipps gegeben, um die E-Mail-Deliverability zu verbessern, darunter die Überprüfung von Domain-Einstellungen, Pflege einer sauberen E-Mail-Liste und das Monitoring von Engagement-Kennzahlen. Durch die Befolgung dieser Richtlinien können Nutzer die Effektivität ihres E-Mail-Marketings steigern und die Wahrscheinlichkeit reduzieren, dass E-Mails als Spam markiert werden.


INHALTSVERZEICHNIS

  • Versand von einer öffentlichen Domain

  • DMARC

  • Listenhygiene & Listensammlung

  • Interner E-Mail-Versand

  • Häufig gestellte Fragen

  • Verwandte Artikel


Versand von einer öffentlichen Domain

Wenn du E-Mails von kostenlosen Domains wie gmail.com oder yahoo.com sendest, landen deine Nachrichten wahrscheinlich im Spam. Nutze eine eigene Domain, die zu deinem Branding passt.

Siehe dazu unseren Leitfaden: Dedicated Email Sending Domains Overview & Setup


DMARC

Wenn deine Domain eine DMARC-Policy hat, du sie aber nicht mit deinem SMTP-Provider verifiziert hast, landen E-Mails wahrscheinlich im Spam. Prüfe die Anweisungen deines SMTP-Providers, um sicherzustellen, dass ProfitBoost-E-Mails DMARC bestehen.


Listenhygiene & Listensammlung

Wenn die technischen Voraussetzungen erfüllt sind, sind Listenhygiene und Listensammlung entscheidend für die Deliverability. Achte darauf:

  • Alle Abonnenten auf deiner Liste haben direkte Zustimmung zum E-Mail-Empfang gegeben.

  • Cold Subscribers werden regelmäßig aus der Liste entfernt.

  • Formulare sind durch Double Opt-in gesichert.

Weitere Infos: Introduction To Email Deliverability


Interner E-Mail-Versand

Versendest du Nachrichten an dieselbe Domain, von der sie gesendet werden? Beispiel: info@exampledomain.com an susan@exampledomain.com. Solche internen E-Mails landen häufig im Spam, da die Mailbox denkt, sie wird „gespooft“.

  • Für Tests: Verwende kostenlose E-Mails wie gmail.com.

  • Für regulären internen Versand: Lasse die IP-Adresse deines SMTP-Providers in der Domain-Whitelist eintragen.


Probleme mit Versandvolumen oder -frequenz

Mailbox-Provider überwachen, wie oft und wie viele E-Mails du sendest. Plötzliche Volumenspitzen können Alarm auslösen.

Lösung:

  • Domain schrittweise „aufwärmen“, Volumen langsam steigern.

  • Konsistenter Versandplan.

  • Keine langen Pausen gefolgt von großen E-Mail-Blasts.


Inhalt löst Spam-Filter aus

Auch bei korrekter Authentifizierung kann der E-Mail-Content Spam-Filter triggern.

Problematische Inhalte:

  • Übermäßige Werbewörter (z. B. „Free $$$“, „Act Now“)

  • Zu viele Bilder, zu wenig Text

  • Link-Shortener (z. B. bit.ly)

  • Große Anhänge oder inkompatible Formate

Lösung:

  • Klar und konversationell schreiben

  • Ausgewogenes Verhältnis von Text und Bildern

  • Direkt auf die Website verlinken, keine Shortener nutzen


Häufig gestellte Fragen

F: Wie teste ich, ob E-Mails im Spam landen, bevor ich sie verschicke?
A: Nutze E-Mail-Testtools, die Inhalt und Absenderreputation prüfen, oder sende Testmails an verschiedene Anbieter (Gmail, Yahoo usw.).

F: Was tun, wenn meine Domain eine schlechte Absenderreputation hat?
A: Senderreputation verbessern durch schrittweise Erhöhung des Versandvolumens, regelmäßige Listenbereinigung und aktives Engagement zur Steigerung der Open-Rates.

F: Wie oft sollte ich meine E-Mail-Liste bereinigen?
A: Empfohlen alle 6–12 Monate. Entferne inaktive Abonnenten, um eine gesunde Liste zu erhalten und Deliverability zu verbessern.


Verwandte Artikel

  • Email Sending Guide: Email Best Practices & Email Warm Up

  • What is LC Email?

  • What is a dedicated IP in LC Email?

  • An Introduction To Email Deliverability

  • How to use the Email Risk Assessment Tool for LC Email


War dieser Artikel hilfreich?