Wie man das E-Mail-Risikobewertungstool für LC Email verwendet

Inhaltsverzeichnis

Abgedeckt in diesem Artikel
Was ist diese Funktion?
Risikokategorien
Anwendungsfälle:
Wie verwendet man diese Funktion?
Text der E-Mail, die gesendet wird (Beispieldaten):
Risikobewertungs-Tab:
FAQs

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Die Funktion Risikobewertung ist darauf ausgelegt, Ihre E-Mail-Marketingkampagnen zu optimieren. Mithilfe der Bulk-Verifizierung analysiert sie Ihre importierte Kontaktliste und liefert detaillierte Einblicke in Zustellbarkeit und Risikoniveaus. Verbessern Sie Ihre E-Mail-Strategie, indem Sie Bounce-Raten minimieren und die allgemeine Zustellbarkeit erhöhen.

Bitte beachten:

Für LC Email-Benutzer:
Die Bulk-E-Mail-Verifizierungsfunktion steht ausschließlich LC-Nutzern zur Verfügung, die die E-Mail-Verifizierungsfunktion noch nicht aktiviert haben.

Für die Agentur:
Diese Funktion ist speziell für die Nutzung durch die Agentur konzipiert und gilt für Standorte innerhalb des LC Email-Systems.

Abgedeckt in diesem Artikel:

• Was ist diese Funktion?

• Risikokategorien

• Anwendungsfälle

• Wie verwendet man diese Funktion?

• Text der E-Mail, die gesendet wird (Beispieldaten)

• Risikobewertungs-Tab

Was ist diese Funktion?

Unsere innovative Risikobewertungsfunktion ist für Ihr E-Mail-Marketing unverzichtbar. Sie analysiert Ihre importierte Kontaktliste und bietet eine umfassende Übersicht über E-Mail-Zustellbarkeit und mögliche Risiken.

Sie nutzt die interne Bulk-Verifizierungstechnologie, um die E-Mail-Liste zu prüfen, und unterteilt Adressen in Kategorien wie „zustellbar“, „nicht zustellbar“, „Catch-All“ und „unbekannt“. Diese Kategorien werden zusätzlich nach Risikostufe segmentiert: „hoch“, „mittel“, „niedrig“ und „unbekannt“. Diese detaillierten Einblicke ermöglichen ein klareres Verständnis der Zustellchancen Ihrer Kontakte.

Die Funktion liefert nicht nur Daten, sondern hilft auch, Bounce-Raten zu reduzieren und unnötige Blockierungen Ihrer E-Mail-Funktionen zu vermeiden. Sie regt zudem zur Aktivierung der E-Mail-Verifizierung für Nutzer an, die diese Funktion noch nicht verwenden, und steigert so die Erfolgschancen Ihrer Kampagnen.

Kurz gesagt: Diese Funktion ist Ihr strategischer Partner, um die Zustellbarkeit und Effektivität Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen zu optimieren und Ihre Zielgruppe effizienter zu erreichen.

Risikokategorien

Anwendungsfälle

Bulk-E-Mail-Verifizierung ist ein mächtiges Tool für Unternehmen jeder Größe. Beispiele für Anwendungsfälle:

• E-Mail-Marketing-Kampagnen: Vermeidung von hohen Bounce-Raten durch Überprüfung der Kontaktlisten vor Versand.

• Benutzerregistrierungen: Sicherstellen, dass bei der Registrierung eingegebene E-Mails gültig sind.

• CRM-Datenbereinigung: Regelmäßige Überprüfung von E-Mail-Adressen in CRM-Systemen.

• E-Commerce-Plattformen: Sicherstellung der Zustellbarkeit von Bestellbestätigungen und Marketing-E-Mails.

• Community-Updates: Vermeidung von Bounce-Backs bei Nachrichten an Mitglieder.

• Bildungseinrichtungen: Zustellung wichtiger Updates, Ankündigungen und Materialien.

• Forschung & Umfragen: Verlässliche Zustellung von Umfragen an gültige E-Mail-Adressen.

• Jobportale & Personalvermittlung: Effektive Kommunikation mit Kandidaten und Arbeitgebern.

Wie verwendet man diese Funktion?

Beim Import einer CSV in das CRM wird, sofern Ihr Sub-Account LC Email SMTP verwendet und die individuelle E-Mail-Verifizierung nicht aktiviert ist, die CSV im Hintergrund analysiert.

Anschließend wird ein Popup angezeigt und eine E-Mail an die Sub-Account-Teammitglieder gesendet, die über die Risikoeinschätzung der importierten E-Mail-Adressen informiert. Diese E-Mail und das Popup ermutigen zur Aktivierung der E-Mail-Verifizierung.

Beispiel E-Mail:
Betreff: E-Mail-Inhalt für Liste mit hohem Risiko

Hallo [sub-account_Friendly Business Name],
 
wir haben Ihren letzten Kontaktimport überprüft und Folgendes festgestellt:
 
Zustellbar: 71,84%
Hohes Risiko: 17,81%
 
Die Aktivierung der nativen E-Mail-Verifizierung kann potenzielle Risiken eliminieren, indem sichergestellt wird, dass keine ungültigen E-Mail-Adressen angeschrieben werden. Nach der Aktivierung wird das System keine E-Mails an ungültige Adressen senden.
 
Support-Artikel: [Link hier]
 
Bei Fragen oder Unterstützung zur Verwaltung Ihrer Kontaktliste kontaktieren Sie bitte unser Support-Team über das blaue Häkchen in der App.
 
Beste Grüße,
[Name des Agentur-Admins]
[Name der Agentur]

Risikobewertungs-Tab

Pfad: Einstellungen > E-Mail-Dienste > Risikobewertung

Hier werden historische Daten zu importierten E-Mail-Adressen und deren Risiko angezeigt.

Tab-Funktionen:

• Records: Anzahl der angezeigten Bulk-Verifizierungen.

• Datum: Zeitraum der Anzeige.

• Importname: Name der jeweiligen Verifizierungsaktion.

• Erstellt am: Datum und Uhrzeit der Erstellung.

• Anzahl E-Mails: Gesamtanzahl der zu überprüfenden Adressen.

• Zustellbar (%): Anteil gültiger Adressen.

• Nicht zustellbar (%): Anteil ungültiger Adressen.

• Unbekannt (%): Anteil unklarer Adressen.

• Pagination: Navigation durch Seiten der Ergebnisse.

FAQs

• Was bedeutet der Zustellbar-Prozentsatz?
  Anteil der überprüften und gültigen E-Mail-Adressen.

• Wie wird der Nicht-Zustellbar-Prozentsatz berechnet?
  Anteil der überprüften und ungültigen Adressen.

• Was bedeutet der Unbekannt-Prozentsatz?
  Anteil der Adressen, die nicht überprüft werden konnten.

• Was ist der Importname?
  Ein eindeutiger Name für jede Verifizierungsaktion.

• Warum ist das Erstellungsdatum wichtig?
  Zeigt den Zeitpunkt der Verifizierung für Verlauf und Reihenfolge.

• Warum wird nicht jede E-Mail verifiziert?
  Serverbeschränkungen, Netzwerkausfälle oder Datenschutz können die Überprüfung verhindern.

• Was tun bei vielen „Unbekannt“-Adressen?
  Vorgang ggf. später wiederholen oder Support kontaktieren.

• Nächster Schritt nach Risikobericht?
  „Nicht zustellbare“ und „Unbekannte“ Adressen überprüfen oder entfernen, bevor Kampagnen gestartet werden.

• Warum unterschiedliche Prozentsätze bei verschiedenen Jobs?
  Qualität der importierten Adressen variiert je nach Charge.

• Wie kann ich Zustellbarkeit verbessern?
  Adressen aus verlässlichen Quellen sammeln, Listen regelmäßig aktualisieren, Double Opt-In nutzen.

• Warum bouncen Zustellbare E-Mails?
  Volles Postfach, temporäre Serverprobleme oder Spam-Filter können Bounces verursachen.

• Kann ich eine spezifische Charge erneut prüfen?
  Ja, besonders bei hohem „Unbekannt“-Anteil.

• Wie oft sollte die Liste verifiziert werden?
  Vor jeder größeren Kampagne oder nach längerem Zeitraum.

• Wirkung auf E-Mail-Marketing?
  Verbessert Zustellbarkeit, schützt Reputation und steigert Kampagnenerfolg.

• Datenschutz?
  Die Verifizierung prüft nur die Gültigkeit, nicht den Inhalt von E-Mails.

• Sicherheitsaspekte?
  Daten werden sicher verarbeitet, gemäß Datenschutzrichtlinien des Anbieters.