Übersicht
Das Kalender-Modul unterstützt jetzt granulare Benutzerberechtigungen, mit denen du steuern kannst, wer verschiedene Bereiche des Kalendersystems anzeigen und verwalten darf. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur Zugriff auf die Daten und Funktionen haben, die für ihre Rollen relevant sind.
Arten von Berechtigungen
Es gibt zwei Hauptarten von Berechtigungen:
Ansichtsberechtigungen: Erteilen Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Elemente innerhalb des Kalender-Moduls zu sehen.
Verwaltungsberechtigungen: Erteilen Benutzern die Möglichkeit, Elemente innerhalb des Kalender-Moduls zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
Zugriff auf zugewiesene Daten
Zusätzlich zu den allgemeinen Berechtigungen kann für Benutzer „Zugewiesene Daten“ aktiviert oder deaktiviert werden:
Wenn „Zugewiesene Daten“ aktiviert ist, kann der Benutzer Termine und Kalender sehen, denen er zugewiesen ist. Außerdem kann er Termine von Kontakten sehen, denen er folgt, sofern die erforderlichen Kalenderberechtigungen vorhanden sind.
Wenn „Zugewiesene Daten“ deaktiviert ist, gelten die Berechtigungen basierend auf dem gewährten Zugriff des Benutzers – unabhängig von einer Zuweisung.
Granulare Berechtigungsoptionen
Du kannst jetzt Ansichts- und Verwaltungsberechtigungen auf verschiedenen Ebenen festlegen:
Ansichtsberechtigungen
Benutzern kann Ansichtszugriff gewährt werden für:
Kalender
Termine
Gruppen
Durch das Aktivieren dieser Berechtigungen erhält der Benutzer Zugriff auf das Kalender-Modul.
Verwaltungsberechtigungen
Benutzern können Verwaltungsberechtigungen gewährt werden für:
Kalender
Termine
Gruppen
Mit diesen granularen Steuerungsmöglichkeiten kannst du festlegen:
Welche Benutzer Zugriff auf das Kalender-Modul haben
Welche Bereiche des Kalenders jeder Benutzer verwalten darf
Beispielszenarien
Ein Benutzer mit Ansichtszugriff auf Kalender, aber ohne Verwaltungsberechtigungen
Er kann alle Kalender sehen, aber keine Kalender erstellen, bearbeiten oder löschen.
Ein Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen nur für Termine
Er kann Termine erstellen, bearbeiten und löschen, aber keine Kalender oder Gruppen ändern.
Ein Benutzer mit aktivierten „Zugewiesenen Daten“ und Ansichtsberechtigungen für Termine
Er kann nur die Termine sehen, denen er zugewiesen ist.
Ein Benutzer mit aktivierten „Zugewiesenen Daten“, der einem Kontakt folgt
Wenn er Ansichtsberechtigungen für Termine, Kalender und Gruppen hat, kann er zusätzlich zu den ihm zugewiesenen Terminen auch Termine von Kontakten sehen, denen er folgt.
Wenn er keine Verwaltungsberechtigungen für Termine hat, kann er Termine ansehen, aber nicht bearbeiten oder löschen.
Wenn er Verwaltungsberechtigungen für Termine hat, kann er Termine basierend auf seinem Kalenderzugriff bearbeiten und verwalten.
Durch die korrekte Konfiguration dieser Berechtigungen kannst du den Zugriff jedes Benutzers gezielt steuern und so für eine sicherere und besser organisierte Terminplanung sorgen.