INHALTSVERZEICHNIS
What is Custom URL for Unassigned Calendars?
Key Benefits of Custom URL for Unassigned Calendars
Unassigned vs. Assigned vs. Group Calendars
Where Your Custom URL Appears
API Domain & Branded Links (How the URL Looks Publicly)
Governance & Naming Best Practices
Change Management & Redirect Expectations
Permissions & Availability
How To Setup Custom URL for Unassigned Calendars
Verify & Share Your Booking Link
Troubleshooting
Frequently Asked Questions
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What is Custom URL for Unassigned Calendars?
Eine benutzerdefinierte Kalender-URL ermöglicht es dir, einen leicht lesbaren Slug für den öffentlichen Buchungslink eines Unassigned Calendars festzulegen. Dadurch werden Links einfacher teilbar und besser für dein Branding geeignet. Außerdem hilft es Teams dabei, konsistente Benennungen über mehrere Kalender und Standorte hinweg einzuhalten. Unassigned Calendars leiten Buchungen an einen Pool statt an einen bestimmten Benutzer weiter. Eine klare und einprägsame URL verbessert daher die Conversion und reduziert Verwirrung bei Leads.
Key Benefits of Custom URL for Unassigned Calendars
Das Verständnis der Vorteile einer benutzerdefinierten URL hilft dir dabei, Namenskonventionen vor dem Launch zu planen, spätere defekte Links zu vermeiden und eine konsistente Marken-Erfahrung über Websites, Funnels und Widgets hinweg sicherzustellen.
Brand consistency: Erstelle lesbare und markenkonforme Slugs (z. B. /demo-call), die professionell aussehen.
Memorability: Kurze Slugs sind leichter zu merken und einzugeben, was die Abschlussrate bei Buchungen verbessern kann.
Organization: Nutze Namenskonventionen, um mehrere Kalender über Produkte, Standorte oder Teams hinweg übersichtlich zu halten.
Clarity for routing: Da Unassigned Calendars Termine an einen Pool verteilen, hilft ein beschreibender Slug dabei, Erwartungen für Interessenten zu setzen.
Operational control: Reserviere Slugs frühzeitig, um Konflikte zu vermeiden und Nacharbeit in Funnels und Automationen zu reduzieren.
Unassigned vs. Assigned vs. Group Calendars
Du kannst den passenden Kalendertyp auswählen, damit der Buchungslink zu deinem Team-Modell passt.
Unassigned Calendar: Leitet Buchungen an einen Pool weiter (Round-Robin oder ähnlich). Du kannst dem Kalender eine eigene benutzerdefinierte URL geben.
Assigned (User) Calendar: Leitet Buchungen direkt an einen bestimmten Benutzer weiter. Optionen für benutzerdefinierte URLs können je nach Kalendertyp variieren.
Group Calendar: Zeigt mehrere Kalender unter einem gemeinsamen Group-Buchungslink an. Dieser Group-Link ist getrennt von den individuellen Kalenderlinks.
Tipp: Wenn du planst, eine Group-Buchungsseite zu teilen, halte individuelle Kalender-Slugs einfach und konsistent.
Where Your Custom URL Appears
Zu wissen, wo der Slug erscheint, hilft dir dabei, die richtigen Stellen zu testen und Änderungen intern zu kommunizieren.
Standalone Booking Link
Website- oder Funnel-Embeds
Buttons, E-Mails und SMS
Group Pages (falls verwendet)
API Domain & Branded Links (How the URL Looks Publicly)
Dein sichtbarer Buchungslink besteht aus der verwendeten API Domain und dem benutzerdefinierten Slug.
Konfiguriere zuerst deine API Domain, damit Kalenderlinks unter deiner gebrandeten Domain angezeigt werden.
Der benutzerdefinierte Slug wird an den Kalenderpfad angehängt.
Wenn du die API Domain später änderst, teste alle Kalenderlinks erneut und aktualisiere CTAs.
Best Practice: Finalisiere deine API Domain, bevor du Kalenderlinks verteilst.
Governance & Naming Best Practices
Mit etwas Planung vermeidest du Konflikte und kaputte Links.
Halte Slugs kurz, klein geschrieben und mit Bindestrichen getrennt (z. B. demo-call).
Vermeide Sonderzeichen, Leerzeichen und sehr lange Zeichenfolgen.
Nutze Präfixe für mehrere Standorte oder Produktlinien (z. B. nyc-demo).
Führe eine Liste reservierter Slugs.
Teste Links im Inkognito-Modus.
Change Management & Redirect Expectations
Das Bearbeiten eines Slugs nach dem Teilen kann Links in E-Mails, Funnels, Ads und SMS beschädigen.
Das Ändern der URL erstellt normalerweise einen neuen öffentlichen Link.
Prüfe vor Änderungen alle Stellen, an denen der Link verwendet wird.
Teste den neuen Link anschließend im privaten Fenster.
Permissions & Availability
Benutzer benötigen Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Calendars im Sub-Account.
Wenn deine Organisation eine gebrandete API Domain nutzt, sollte diese vor dem Teilen von Links eingerichtet sein.
How To Setup Custom URL for Unassigned Calendars
Gehe zu Settings → Calendars in deinem Sub-Account.
Klicke auf Create Calendar oder öffne einen bestehenden Unassigned Calendar.
Wähle Unassigned Booking als Kalendertyp.
Im Bereich Team & Event Setup findest du das Feld Custom URL.
Gib dort die gewünschte benutzerdefinierte Kalender-URL ein.
Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit.
Ein Häkchen bedeutet verfügbar
Ein Kreuz bedeutet nicht verfügbar → URL anpassen
Speichere den Kalender.
Verify & Share Your Booking Link
Öffne den Link im Inkognito-/Privatmodus.
Prüfe, ob die gebrandete API Domain angezeigt wird.
Teste eine Dummy-Buchung.
Aktualisiere Links in Websites, Funnels, E-Mails, SMS, Ads und Chatbots.
Troubleshooting
“URL not available”
Wähle einen anderen Slug oder nutze Präfixe.
Validation fails
Entferne Leerzeichen/Sonderzeichen und nutze Kleinbuchstaben sowie Bindestriche.
Link not opening under branded domain
Prüfe die API Domain Konfiguration und kopiere den Link erneut.
Users can’t edit
Prüfe Benutzerrechte für Calendars.
Frequently Asked Questions
Q: Ist die benutzerdefinierte URL einzigartig für die gesamte Agency oder nur dieses Sub-Account?
A: Betrachte Slugs als einzigartig innerhalb des jeweiligen Bereichs. Wenn ein Slug nicht verfügbar ist, nutze eine andere Variante.
Q: Welche Zeichen kann ich verwenden?
A: Kleinbuchstaben und Bindestriche. Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen.
Q: Kann ich denselben Slug für mehrere Kalender verwenden?
A: Nein, wenn ein Slug bereits verwendet wird, erscheint er als nicht verfügbar.
Q: Was passiert, wenn ich den Slug später ändere?
A: Bereits geteilte Links funktionieren möglicherweise nicht mehr.
Q: Nutzt die URL automatisch meine gebrandete Domain?
A: Ja, wenn deine API Domain konfiguriert ist.
Q: Wie funktioniert das mit Group Calendars?
A: Group Calendars besitzen eigene Buchungslinks.
Q: Wo finde ich den Link zum Teilen?
A: Kalender öffnen → Copy Link klicken → im Inkognito-Modus testen.
Q: Kann ich den Kalender mit benutzerdefinierter URL auf meiner Website einbetten?
A: Ja, über das Kalender-Embed-Widget oder externe Websites mit Embed-Unterstützung.
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