Custom Values in Kalendern verwenden

Du kannst jetzt Custom Values direkt in den Kalendereinstellungen verwenden, um Termindetails, Benachrichtigungen und Buchungserlebnisse zu personalisieren.

Dadurch kannst du eigene Daten – wie Meeting-Links, Namen von Vertriebsmitarbeitern oder interne Notizen – mithilfe von Merge Fields in Kalenderfelder einfügen.


INHALTSVERZEICHNIS

  • Was ist neu

  • Wo du Custom Values verwenden kannst

  • Bevor du beginnst

  • So verwendest du Custom Values in Kalendern

  • Beispiel

  • Warum das wichtig ist

  • Häufig gestellte Fragen

  • Verwandte Artikel


Was ist neu

Custom Values sind jetzt im Merge-Field-Selektor verfügbar für:

  • Kalender

  • Services

  • Vermietungen

Beim Hinzufügen eines Merge Fields wird im Selektor jetzt ein Bereich für Custom Values angezeigt, sodass du deine eigenen Daten einfach einfügen kannst.


Wo du Custom Values verwenden kannst

Du kannst Custom Values in jedem Kalenderfeld verwenden, das Merge Fields unterstützt, einschließlich:

  • Termintitel

  • Meeting-Standort (Benutzerdefiniert)

  • E-Mail-Benachrichtigungen

  • SMS-Erinnerungen

  • Workflow-Nachrichten, die durch Termine ausgelöst werden


Bevor du beginnst

Stelle sicher, dass du bereits Custom Values erstellt hast:

  1. Gehe zu Einstellungen → Custom Values

  2. Klicke auf Neuer Custom Value

  3. Gib einen Namen und einen Wert ein

  4. Klicke auf Speichern

Deine Custom Values sind nun im Merge-Field-Selektor verfügbar.


So verwendest du Custom Values in Kalendern

  1. Gehe zu Kalender

  2. Öffne einen bestehenden Kalender oder erstelle einen neuen

  3. Navigiere zu den Kalendereinstellungen

  4. Klicke in ein beliebiges Textfeld (zum Beispiel: Termintitel oder Benachrichtigung)

  5. Klicke auf das { } Merge-Field-Symbol

  6. Im Selektor:

    • Scrolle zu Custom Values

    • Oder verwende die Suchleiste, um deinen Wert zu finden

  7. Wähle deinen Custom Value aus

  8. Er wird als Token eingefügt (z. B. {{custom_values.your_key}})

  9. Klicke auf Speichern

  10. (Empfohlen) Buche einen Testtermin, um zu überprüfen, ob der Wert korrekt angezeigt wird


Beispiel

Unten siehst du ein Beispiel des Merge-Field-Selektors mit dem Bereich Custom Values.


Warum das wichtig ist

Die Verwendung von Custom Values in Kalendern hilft dir dabei:

  • Bestätigungen und Erinnerungen zu personalisieren

  • Einheitliche Kommunikation über Termine hinweg sicherzustellen

  • Manuelles Kopieren und Einfügen zu reduzieren

  • Termin-Workflows effizienter zu skalieren


Häufig gestellte Fragen

Muss ich etwas aktivieren, um diese Funktion zu nutzen?
Nein. Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar.

Kann ich Custom Values mit Workflows verwenden?
Ja. Sie funktionieren in E-Mail- und SMS-Aktionen, die mit Termin-Triggern verknüpft sind.

Kann ich Custom Values mit anderen Merge Fields kombinieren?
Ja. Du kannst mehrere Merge Fields im selben Feld verwenden.

Was passiert, wenn ich einen Custom Value aktualisiere?
Zukünftige Nachrichten verwenden den aktualisierten Wert. Bereits gesendete Nachrichten werden nicht geändert.

Sind Custom Values auch auf Mobilgeräten verfügbar?
Ja. Sie werden in kalenderbezogenen Feldern unterstützt.


Verwandte Artikel

  • Workflow Trigger – Terminstatus

  • Workflow-Aktion – Custom Values aktualisieren


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