Leitfaden zur iCloud-Kalender-Integration

Die Integration deines iCloud-Kontos und deiner Kalender mit ProfitBoost ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung von Events, Verfügbarkeiten und Appointment-Planung.

ProfitBoost kann Events zwischen iCloud und ProfitBoost-Kalendern synchronisieren. Die Erstellung von Kontakten aus iCloud-Events wird jedoch nicht unterstützt.


INHALTSVERZEICHNIS

Schritt 1: App-spezifisches Passwort von Apple erhalten
Schritt 1a: Bei Apple anmelden
Schritt 1b: Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Schritt 1c: App-spezifisches Passwort erstellen
Schritt 1d: App-spezifisches Passwort benennen
Schritt 1e: App-spezifisches Passwort speichern
Schritt 2: iCloud-Konto mit ProfitBoost verbinden
Schritt 2a: Neuen verbundenen Kalender hinzufügen
Schritt 2b: Zugangsdaten speichern
Schritt 3: Kalender konfigurieren
Schritt 3a: Kalender-Konfigurationspanel
Schritt 3b: Primären verknüpften Kalender bearbeiten
Schritt 3c: Konfliktkalender bearbeiten
Fehlerbehebung bei der iCloud-Integration
Häufig gestellte Fragen


Schritt 1: App-spezifisches Passwort von Apple erhalten

Bevor du deinen iCloud-Kalender verbindest, musst du ein app-spezifisches Passwort von Apple erstellen. Dieses Passwort unterscheidet sich von deinem normalen Apple-Passwort. Apple verlangt zusätzlich zur Zwei-Faktor-Authentifizierung ein app-spezifisches Passwort für Verbindungen mit Drittanbieter-Anwendungen.


Schritt 1a: Bei Apple anmelden

Melde dich an unter:
https://appleid.apple.com/


Schritt 1b: Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren

Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung im Bereich „Sicherheit“, falls noch nicht geschehen.

Wenn du diesen Schritt überspringst und später Probleme auftreten, aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung nachträglich.


Schritt 1c: App-spezifisches Passwort erstellen

Gehe zum Bereich „Anmeldung und Sicherheit“ und wähle „App-spezifisches Passwort“. Klicke anschließend auf „Ein app-spezifisches Passwort erstellen“.


Schritt 1d: App-spezifisches Passwort benennen

Gib dem Passwort eine Bezeichnung, z. B. „CRM iCloud Integration“, und klicke auf „Erstellen“.


Schritt 1e: App-spezifisches Passwort speichern

Kopiere das generierte Passwort und bewahre es sicher auf. Du benötigst es im nächsten Schritt für die Verbindung mit ProfitBoost.


Schritt 2: iCloud-Konto mit ProfitBoost verbinden

Nutze das app-spezifische Passwort aus Schritt 1, um dein iCloud-Konto mit ProfitBoost zu verbinden.


Schritt 2a: Neuen verbundenen Kalender hinzufügen

Navigiere zu:

Subaccount > Einstellungen > Kalender > Verbindungen

Klicke auf „+ Add New“.


Schritt 2b: Zugangsdaten speichern

Klicke im iCloud-Kalender-Widget auf „Connect“.

Gib anschließend ein:

  • deine iCloud Apple-ID

  • das app-spezifische Passwort aus Schritt 1

Klicke danach auf „Connect“.


Schritt 3: Kalender konfigurieren

Nach der Verbindung musst du deinen primären Kalender sowie Konfliktkalender konfigurieren.

Hinweis:
Wenn kein Drittanbieter-Kalender verbunden ist, erscheint das Kalender-Konfigurationspanel nicht. Verbinde zuerst einen Kalender.


Schritt 3a: Kalender-Konfigurationspanel

Navigiere zu:

  • Subaccount > Einstellungen > Mein Profil > Kalender-Konfiguration
    ODER

  • Subaccount > Einstellungen > Kalender > Verbindungen > Kalender-Konfiguration

(Beide Wege führen zum selben Bereich.)


Schritt 3b: Primären verknüpften Kalender bearbeiten

Klicke neben dem primären Kalender auf „Edit“.

Wähle im Modal den Drittanbieter-Kalender aus, in dem neue Events erstellt werden sollen.

  • Neue Events aus ProfitBoost werden dort erstellt

  • Events aus dem verknüpften Kalender werden in ProfitBoost synchronisiert


Schritt 3c: Konfliktkalender bearbeiten

Klicke neben „Conflict Calendars“ auf „Edit“.

Wähle einen oder mehrere Kalender aus, z. B.:

  • Feiertage

  • deinen Kalender

  • Kalender anderer Teammitglieder

Diese Kalender verhindern Doppelbuchungen.


Fehlerbehebung bei der iCloud-Integration

Authentifizierungsprobleme

  • Nutze unbedingt das app-spezifische Passwort

  • Stelle sicher, dass Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist

Synchronisierungsprobleme

  • Prüfe, ob der richtige primäre Kalender ausgewählt wurde

  • Events müssen im richtigen iCloud-Kalender erstellt werden, damit sie synchronisiert werden

Termin-Konflikte

  • Richte Konfliktkalender ein, damit belegte Zeiten aus iCloud Doppelbuchungen verhindern


Häufig gestellte Fragen

F: Kann mein ProfitBoost-Kalender durch Drittanbieter-Kalender blockiert werden?

Ja. Events aus Drittanbieter-Kalendern, die als Konfliktkalender hinzugefügt wurden, blockieren deine Verfügbarkeit.

Wichtig:

  • Nur Events mit Status „BUSY“ blockieren Zeiten

  • Events mit Status „FREE“ werden zwar synchronisiert, blockieren aber keine Verfügbarkeit


F: Kann ich mehrere Konfliktkalender hinzufügen?

Ja, du kannst mehrere Kalender hinzufügen, um Doppelbuchungen zu verhindern.


F: Unterstützt iCloud eine Zwei-Wege-Synchronisierung?

Nein.

Google und Outlook bieten erweiterte Sync-Einstellungen.
iCloud unterstützt nur den Standard-Sync (One-Way Sync).

Das bedeutet:

  • iCloud-Events werden als blockierte Zeiten behandelt

  • keine Kontakte werden aus iCloud-Gästen erstellt

  • blockierte Zeiten aus ProfitBoost werden nicht zurück zu iCloud synchronisiert


F: Kann ich mehrere iCloud-Kalender verbinden?

Ja. Jeder Benutzer kann mehrere iCloud-Integrationen pro Subaccount verbinden. Dieselbe iCloud-Integration kann außerdem in mehreren Subaccounts verwendet werden.


F: Kann ich abonnierte iCloud-Kalender verbinden?

Nein.

Eine Integration mit abonnierten Kalendern (öffentliche URL-Kalender) wird nicht unterstützt.


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