So du duplizierst einen Kalender

INHALTSVERZEICHNIS

  • Überblick über das Duplizieren von Kalendern

  • Wichtige Vorteile eines duplizierten Kalenders

  • Welche Einstellungen übernommen werden

  • Welche Einstellungen nicht übernommen werden

  • So duplizierst du einen Kalender

  • Häufig gestellte Fragen


Überblick über das Duplizieren von Kalendern

Das Duplizieren von Kalendern erstellt einen neuen Kalender, der die Konfiguration eines bestehenden Kalenders übernimmt.

Statt alle Einstellungen wie Verfügbarkeit, Erinnerungen und Regeln manuell neu einzurichten, kannst du einen bestehenden Kalender einfach kopieren.

Das sorgt für einheitliche Prozesse und spart Zeit beim Erstellen ähnlicher Kalender für neue Teammitglieder, Standorte oder Services.


Wichtige Vorteile eines duplizierten Kalenders

  • Zeitersparnis: Ein vollständig konfigurierter Kalender in wenigen Minuten

  • Einheitlichkeit: Gleiche Verfügbarkeit, Meeting-Strukturen und Kommunikation

  • Fehlervermeidung: Wichtige Einstellungen wie Pufferzeiten oder Stornoregeln gehen nicht verloren

  • Skalierbarkeit: Schnelles Erstellen neuer Kalender für Teams, Services oder Tests


Welche Einstellungen übernommen werden

Beim Duplizieren werden folgende Bereiche automatisch übernommen:

Meeting-Details

  • Kalender-Logo

  • Kalendername

  • Beschreibung

  • Gruppe

  • Meeting-Titel

  • Teammitglied & Meeting-Standort

  • Kalenderfarbe


Verfügbarkeit

  • Wöchentliche Arbeitszeiten

  • Look Busy Einstellungen

  • Wiederkehrende Meetings

  • Slot-Intervalle

  • Meeting-Dauer

  • Mindestbuchungsfrist

  • Datumsbereiche

  • Max. Buchungen pro Tag / Slot

  • Vor- und Nachpufferzeiten


Formulare & Zahlungen

  • Formulare

  • Widget-Reihenfolge

  • Pre-Populate Fields (Sticky Contacts)

  • Consent Checkbox

  • Gäste hinzufügen

  • Bestätigungsseite

  • Meta Pixel

  • Automatische Bestätigung

  • Zahlungs-Einstellungen


Benachrichtigungen & zusätzliche Optionen

  • E-Mail & In-App Benachrichtigungen

  • Google/Outlook Einladungen

  • Kontaktzuordnung

  • Überspringen bestehender Kontakte

  • Storno & Umbuchung erlauben

  • Meeting-Notizen


Design & Anpassungen

  • Cover-Bild

  • Widget-Design

  • Farben

  • Button-Text

  • Titel & Beschreibung

  • Custom Code


Welche Einstellungen nicht übernommen werden

Kalendername

Der neue Kalender heißt automatisch „Copy of [Original Name]“ und sollte umbenannt werden.


Kalender-ID

Es wird eine neue, eindeutige ID erstellt.


Kalender-URL

Die URL basiert auf dem Original, wird aber mit zusätzlichen Zeichen ergänzt.


Workflows & Automationen

Workflows werden nicht übernommen und müssen manuell neu verknüpft werden.


So duplizierst du einen Kalender

Schritt 1: Kalender öffnen

  • Gehe im Sub-Account zu Kalender

  • Klicke auf Calendar Settings


Schritt 2: Kalender auswählen

  • Klicke auf die 3 Punkte beim gewünschten Kalender

  • Wähle Duplicate

  • Bestätige die Aktion


Schritt 3: neuen Kalender prüfen

  • Kalendername prüfen und anpassen

  • Einstellungen kontrollieren (Verfügbarkeit, Puffer, Location etc.)

  • Auf Save klicken


Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich alle Kalendertypen duplizieren?

Ja, Event-, Round-Robin- und Class-Kalender können dupliziert werden.


F: Werden Workflows mitkopiert?

Nein, Workflows müssen manuell neu zugewiesen werden.


F: Bleibt der alte Booking-Link aktiv?

Ja, der Original-Link bleibt bestehen und zeigt weiterhin auf den alten Kalender.


F: Wird die Zeitzone übernommen?

Ja, die Zeitzone bleibt identisch, damit keine Zeitverschiebungen entstehen.


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