So planst du wiederkehrende Termine in der Mobile App

INHALTSVERZEICHNIS

  • Was sind wiederkehrende Termine?

  • Wichtige Vorteile von wiederkehrenden Terminen in der Mobile App

  • Standard-Wiederholungen

  • Benutzerdefinierte Wiederholungen

  • Erweiterte Wiederholungsmuster

  • Serie bearbeiten oder löschen

  • So richtest du wiederkehrende Termine ein

  • Häufig gestellte Fragen


Was sind wiederkehrende Termine?

Wiederkehrende Termine ermöglichen es dir, einen Termin zu erstellen, der sich automatisch nach einer definierten Regel wiederholt (täglich, wöchentlich, monatlich oder individuell).

Du kannst in der Mobile App zwischen zwei Arten wählen:

  • Standard-Wiederholung – folgt den im Kalender definierten Regeln und prüft die Verfügbarkeit

  • Benutzerdefinierte Wiederholung – erstellt eine eigene Regel ohne Berücksichtigung der Verfügbarkeit


Wichtige Vorteile von wiederkehrenden Terminen in der Mobile App

  • Eine komplette Terminserie in wenigen Sekunden erstellen

  • Regelmäßige Kundenmeetings konsistent planen

  • Flexible Muster wie „jeden zweiten Dienstag“ oder „nur Werktage“

  • Serien mit einer Aktion bearbeiten oder löschen

  • Ein gemeinsamer Zoom-, Google Meet- oder Teams-Link für alle Termine


Standard-Wiederholungen

Standard-Wiederholungen nutzen die im Kalender bereits definierten Regeln.

  • Prüfen automatisch deine Verfügbarkeit

  • Vermeiden Doppelbuchungen

  • Überspringen nicht verfügbare Termine automatisch

Du siehst eine Zusammenfassung aller:

  • erfolgreich gebuchten Termine

  • übersprungenen Termine

Geeignet für: regelmäßige Meetings, Coaching-Sessions oder wöchentliche Check-ins innerhalb deiner Arbeitszeiten.


Benutzerdefinierte Wiederholungen

Mit benutzerdefinierten Wiederholungen kannst du eigene Regeln erstellen, unabhängig von deinen Kalenderzeiten.

  • Aktiviere „Recurring Appointment“ im Custom Date & Time Bereich

  • Definiere Frequenz: täglich, wöchentlich, monatlich usw.

  • Lege das Ende fest: nie, nach X Terminen oder an einem bestimmten Datum

Wichtig:
Diese Option ignoriert deine Verfügbarkeit vollständig. Doppelbuchungen sind möglich.

Geeignet für: flexible Programme, Trainings oder interne Abläufe ohne feste Arbeitszeiten.


Erweiterte Wiederholungsmuster

Erweiterte Muster ermöglichen komplexe Planungen:

  • Intervalle (z. B. alle 3 Tage oder 2 Wochen)

  • Spezifische Tage (z. B. nur Werktage oder jeder zweite Dienstag)

  • Regeln wie „letzter Freitag im Monat“

  • Jährliche Termine an festen Daten

Hinweis:
Auch diese basieren auf benutzerdefinierten Regeln und ignorieren Verfügbarkeiten.


Serie bearbeiten oder löschen

  1. Öffne einen Termin der Serie

  2. Tippe auf „Serie bearbeiten“ oder „Serie löschen“

  3. Bestätige die Aktion

Änderungen gelten für die gesamte Terminserie.


So richtest du wiederkehrende Termine ein

  1. Tippe im Mobile App Kalender auf das ➕ Symbol
    → Wähle Termin planen


Kalender

Wähle den Kalender aus, in dem der Termin stattfinden soll.
Er bestimmt Dauer, Regeln und Verfügbarkeit.


Teammitglied

Wähle die Person aus, die den Termin durchführt.


Zeitzone

Stellt sicher, dass Termine korrekt angezeigt werden – besonders bei internationalen Buchungen.


Wiederholungstyp auswählen

Wähle zwischen:

Standard

  • folgt Kalenderregeln

  • prüft Verfügbarkeit

  • verhindert Konflikte

Custom

  • ignoriert Verfügbarkeit

  • freie Planung

  • kann Überschneidungen erzeugen


Wiederholungsregel festlegen & speichern

  • Wähle Frequenz (täglich, wöchentlich, monatlich)

  • Lege Ende fest (unbegrenzt, Datum oder Anzahl)

  • Tippe auf Speichern


Nach dem Speichern wird automatisch ein gemeinsamer Meeting-Link erstellt (Zoom, Google Meet oder Teams) für alle Termine der Serie.


Häufig gestellte Fragen

F: Berücksichtigt Custom Recurrence meine Verfügbarkeit?

Nein, es ignoriert alle Verfügbarkeitsregeln.


F: Welche App-Version wird benötigt?

Version v3.108.x oder höher (HighLevel, LeadConnector, White-Label).


F: Kann ich einzelne Termine einer Serie bearbeiten?

Ja, einzelne Termine können separat angepasst oder storniert werden.


F: Gibt es ein Limit für Wiederholungen?

Standard: bis zu 24 Wiederholungen
Custom: unbegrenzt (bei „kein Enddatum“)


F: Haben alle Termine denselben Meeting-Link?

Ja, die gesamte Serie nutzt denselben Link.


F: Kann ich Zahlungen über die Mobile App sammeln?

Nein, aktuell nur über das Web-Booking-Widget.


War dieser Artikel hilfreich?