Was ist Equipment?
Equipment bezeichnet gemeinsame Werkzeuge, Geräte oder physische Ressourcen, die für Dienstleistungen in deinem Unternehmen benötigt werden – wie z. B. Projektoren, Therapieliegen oder Behandlungsstühle. Wenn diese Ressourcen in dein System aufgenommen werden, können sie mit Kalendern und Verfügbarkeits-Einstellungen verknüpft werden, um Planungskonflikte zu vermeiden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur verfügbares Equipment gebucht wird, was reibungslose Abläufe und bessere Kundenerlebnisse ermöglicht.
Vorteile von Equipment
Die Nutzung von Equipment in deiner Terminplanung verbessert die Übersicht und verhindert Überschneidungen bei begrenzt verfügbaren Ressourcen.
Verhindert Doppelbuchungen gemeinsam genutzter Ressourcen
Zuweisung von Equipment zu bestimmten Kalendern oder Services
Automatisiert die Ressourcenverfügbarkeit bei der Terminbuchung
Reduziert manuelle Abstimmung und erhöht Zuverlässigkeit
Verbessert die Effizienz des Personals und die Servicequalität
Verwaltung von Ressourcen über mehrere Standorte hinweg
Einrichtung von Equipment
Die Erstellung von Equipment stellt sicher, dass die Verfügbarkeitslogik bei allen Terminen korrekt berücksichtigt wird.
Schritt 1: Equipment aktivieren
Gehe zu Einstellungen > Kalender-Einstellungen
Wähle den Tab „Preferences“ in der sekundären Navigation
Wähle den Tab „Account Preference“ innerhalb von Preferences
Aktiviere den blauen Schalter „Equipments“ im Bereich Services
Schritt 2: Equipment erstellen
Gehe zurück zum Tab „Calendars“ in der Kalender-Einstellungen
Öffne den Tab „Equipment“
Klicke oben rechts auf den blauen Button „Create Equipment“
Schritt 3: Equipment-Details eingeben
Um Equipment einzurichten, gib folgende Informationen ein:
Equipment Name: Eindeutiger Name des Geräts
Beschreibung: Kurze Beschreibung zur Funktion des Equipments
Gesamtanzahl: Anzahl der verfügbaren Einheiten
Außer Betrieb: Anzahl der Geräte, die defekt oder nicht verfügbar sind
Kalender auswählen: Wähle die Kalender, die mit diesem Equipment verknüpft werden sollen
Wenn alle Angaben ausgefüllt sind, klicke auf den blauen Button „Create“.
Equipment bearbeiten oder löschen
Eine aktuelle Verwaltung von Equipment ist wichtig, um korrekte Verfügbarkeiten sicherzustellen.
Gehe zu Einstellungen > Kalender-Einstellungen
Wähle den Tab „Equipment“
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle „Edit“ oder „Delete“
Nimm deine Änderungen vor und klicke auf „Save“
Häufig gestellte Fragen
F: Was ist der Unterschied zwischen Räumen und Equipment?
A: Räume sind physische Orte wie Büros oder Studios. Equipment sind Werkzeuge oder Geräte wie Stühle oder Maschinen.
F: Kann Equipment mehreren Kalendern zugewiesen werden?
A: Ja, aber es kann jeweils nur in einem Termin gleichzeitig verwendet werden.
F: Wie füge ich mehrere identische Geräte hinzu?
A: Du kannst die Anzahl beim Erstellen festlegen. Beispiel: 3 Massage-Liegen = ein Eintrag mit Menge 3.
F: Was passiert, wenn ich Equipment lösche, das verwendet wird?
A: Das kann die Planung beeinflussen und bestehende Verfügbarkeiten entfernen.
F: Gibt es Berichte zur Equipment-Nutzung?
A: Nein, aber Termine können manuell über Kalender eingesehen werden.
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