Dieser Artikel hilft Ihnen, Ihre CSV-Datei korrekt zu formatieren, bevor Sie sie in HighLevel importieren. Durch die Befolgung dieser Anleitung vermeiden Sie häufige Importfehler, sparen Zeit und stellen sicher, dass Ihre Daten nahtlos in Ihr CRM fließen.
INHALTSVERZEICHNIS
Wichtige Vorteile der Vorbereitung Ihrer CSV-Datei
Was ist ein CSV-Dateiformat?
Strukturierung Ihrer Datei
Beispiel-CSV-Format
Pflichtfelder
Feldformatierung
Unterstützter Dateityp und Dateigröße
Pflicht- und optionale Felder für den Import
Formatierungsrichtlinien nach Feldtyp
Unterstützte Länderliste für CSV-Importe
Unterstützte Zeitzonen
Häufig gestellte Fragen
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Wichtige Vorteile der Vorbereitung Ihrer CSV-Datei
Die Zeit zu investieren, um Ihre CSV-Datei vor dem Import korrekt zu formatieren, stellt sicher, dass Ihre Kontaktdaten sauber, vollständig und korrekt zugeordnet sind.
Verringert die Wahrscheinlichkeit von Importfehlern oder Upload-Fehlschlägen
Hilft HighLevel, Felder während des Imports automatisch zuzuordnen
Ermöglicht die Duplikaterkennung und präzise Updates
Unterstützt benutzerdefinierte Felder und erweiterte Segmentierung
Spart Zeit, indem Nachbearbeitung nach dem Import vermieden wird
Erhöht den Erfolg beim Hochladen von Kontakten oder Opportunities in großen Mengen
Was ist ein CSV-Dateiformat?
CSV steht für „Comma-Separated Values“ (durch Kommas getrennte Werte). Es handelt sich um ein einfaches Dateiformat, das tabellarische Daten wie Tabellen oder Datenbanken speichert. Jede Zeile in einer CSV-Datei stellt einen einzelnen Datensatz dar, und Felder innerhalb des Datensatzes sind durch Kommas getrennt. Es ist eines der am weitesten verbreiteten Formate zum Importieren und Exportieren von Daten zwischen verschiedenen Systemen.
CSV-Dateien haben typischerweise die Endung
.csv.Sie können in Tools wie Excel, Google Sheets oder Notepad erstellt oder bearbeitet werden.
Stellen Sie sicher, dass nur ein Tabellenblatt in der Datei vorhanden ist, um Importprobleme zu vermeiden.
Beispiel:
First Name | Last Name | Phone | |
|---|---|---|---|
Jane | Doe | +11234567890 | |
John | Smith | +10987654321 |
Strukturierung Ihrer Datei
Um eine genaue Datenzuordnung zu gewährleisten, strukturieren Sie Ihre CSV-Datei mit Spaltenüberschriften, die den Standard- oder benutzerdefinierten Feldern in HighLevel entsprechen.
1. Beispiel-CSV-Format
First Name | Last Name | Phone | Company | Tags | Status | Created Date | Additional Phone | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
John | Doe | +11234567890 | ABC Corp | VIP, Lead | New | 01/01/2024 | +17877123462 | |
Jane | Smith | +15556667777 | XYZ Ltd | Customer | Active | 02/02/2024 | +17877123464 |
Jede Zeile repräsentiert einen einzelnen Kontakt oder eine Opportunity.
Jede Spalte repräsentiert eine eindeutige Eigenschaft.
Die Kopfzeile ist erforderlich, um Felder korrekt zuzuordnen.
2. Pflichtfelder
Mindestens eines der folgenden Felder ist erforderlich, um einen Kontakt zu erstellen oder zu aktualisieren:
Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Hinweis: Zum Aktualisieren von Kontakten ist ein eindeutiger Bezeichner (Kontakt-ID, E-Mail oder Telefon) erforderlich, basierend auf Ihren Duplikateinstellungen. Für Opportunities fügen Sie die Opportunity-ID hinzu, wenn Sie aktualisieren. Andernfalls wird eine neue Opportunity erstellt.
3. Feldformatierung
Befolgen Sie diese spezifischen Formatierungsregeln, um Importfehler zu vermeiden:
Feldtyp | Akzeptierte Formate / Hinweise |
|---|---|
Datumsauswahl (Datumsfelder) | MM/DD/YYYY, YYYY/MM/DD, MM-DD-YYYY, YYYY-MM-DD |
Mehrfachauswahl / Checkbox | Kommas: VIP, Lead; Semikolons: Gold; Silver; Punkte: Yes. ❌ Schrägstriche = ungültig |
Einzeloption (Dropdown) | Nur ein Wert, z. B.: Blue |
Kontaktbesitzer | Vorname Nachname — z. B. Logan Paul |
Tags | Kommas, Semikolons oder Punkte, z. B.: Blue, Yellow, Blue; Yellow |
Telefonnummer | E.164: +11234567890 (empfohlen); auch 123-456-7890, (123) 456-7890 (nur US) |
Ungültige Telefonnummern | 1234567, abc1234567 |
Numerische Felder | 1.23, 1234, .123 |
Geldbeträge | 1234, 1,234,234.33 |
Kontakt-Follower | Vorname Nachname, Vorname2 Nachname2 — z. B. Adam Smith, David Lee |
Zusätzliche E-Mails | |
Zusätzliche Telefonnummern | +1 7877123460, +1 7877123461 |
4. Unterstützter Dateityp und Dateigröße
Anforderung | Details |
|---|---|
Dateiformat | Nur .csv |
Erlaubte Tabellenblätter | Ein Blatt pro Datei |
Maximale Dateigröße | 30 MB |
5. Pflicht- und optionale Felder für den Import
Importaktion | Pflicht/Optionale Felder | Hinweise |
|---|---|---|
Neuer Kontakt | Name oder E-Mail oder Telefon | Mindestens eines erforderlich |
Bestehenden Kontakt aktualisieren | Kontakt-ID oder Name/E-Mail/Telefon | Abhängig von den Duplikateinstellungen |
Kopfzeile | Pflicht | Muss bestehenden oder benutzerdefinierten Feldern in HighLevel entsprechen |
6. Formatierungsrichtlinien nach Feldtyp
Feldtyp | Format | Beispiel | Hinweise |
|---|---|---|---|
Telefonnummer | E.164 oder Standard-US-Formate | +1 1234567890 / 123-456-7890 | Sauberes und konsistentes Format |
E-Mail-Adresse | Standardformat | Muss @ und Domain enthalten | |
Datum | Mehrere akzeptierte Formate | 04/16/2025, 2025-04-16 | Wählen Sie ein Format und bleiben Sie dabei |
Mehrfachauswahlfelder | Getrennt durch ,, ; oder . | Blue, Yellow, Green | Muss mit CRM-Feldoptionen übereinstimmen |
Zusätzliche E-Mails | Komma-getrennt | In separater Spalte hinzufügen | |
Zusätzliche Telefonnummern | Komma-getrennt | 1234567890, 9876543210 | In separater Spalte hinzufügen |
Tipp: Stellen Sie vor dem Import sicher, dass benutzerdefinierte Felder bereits in Ihrem HighLevel-Konto mit denselben Bezeichnungen und Datentypen erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Merge Fields & Custom Variables.
Unterstützte Länderliste für CSV-Importe
Diese Liste enthält die offiziellen Ländercodes, die bei CSV-Importen in HighLevel verwendet werden müssen.
Zweck: HighLevel überprüft die Ländernamen während des Imports. Wenn Ihre CSV-Datei ein Länderfeld enthält, muss jede Zeile mit einem der genauen Namen in dieser Liste übereinstimmen.
Format: Muss exakt übereinstimmen – Groß-/Kleinschreibung und Rechtschreibung beachten. Beispiel: „United States“ ist akzeptiert, „USA“ oder „U.S.“ führt zu einem Fehler.
Benutzerdefinierte Felder: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Länderfeld verwenden, profitieren Sie dennoch davon, sich an diese Liste zu halten.
Ländername (Code) | Ländername (Code) | Ländername (Code) |
|---|---|---|
Afghanistan (AF) | Albanien (AL) | Algerien (DZ) |
Andorra (AD) | Angola (AO) | Antigua und Barbuda (AG) |
Argentinien (AR) | Armenien (AM) | Australien (AU) |
Österreich (AT) | Aserbaidschan (AZ) | Bahamas (BS) |
Bahrain (BH) | Bangladesch (BD) | Barbados (BB) |
Belarus (BY) | Belgien (BE) | Belize (BZ) |
Benin (BJ) | Bhutan (BT) | Bolivien (BO) |
Bosnien und Herzegowina (BA) | Botswana (BW) | Brasilien (BR) |
Brunei (BN) | Bulgarien (BG) | Burkina Faso (BF) |
Burundi (BI) | Cabo Verde (CV) | Kambodscha (KH) |
Kamerun (CM) | Kanada (CA) | Zentralafrikanische Republik (CF) |
Tschad (TD) | Chile (CL) | China (CN) |
Kolumbien (CO) | Komoren (KM) | Kongo (CG) |
Kongo (Kinshasa) (CD) | Costa Rica (CR) | Kroatien (HR) |
Kuba (CU) | Zypern (CY) | Tschechische Republik (CZ) |
Dänemark (DK) | Dschibuti (DJ) | Dominica (DM) |
Dominikanische Republik (DO) | Osttimor (TL) | Ecuador (EC) |
Ägypten (EG) | El Salvador (SV) | Äquatorialguinea (GQ) |
Eritrea (ER) | Estland (EE) | Eswatini (SZ) |
Äthiopien (ET) | Fidschi (FJ) | Finnland (FI) |
Frankreich (FR) | Gabun (GA) | Gambia (GM) |
Georgien (GE) | Deutschland (DE) | Ghana (GH) |
Griechenland (GR) | Grenada (GD) | Guatemala (GT) |
Guinea (GN) | Guinea-Bissau (GW) | Guyana (GY) |
Haiti (HT) | Honduras (HN) | Ungarn (HU) |
Island (IS) | Indien (IN) | Indonesien (ID) |
Iran (IR) | Irak (IQ) | Irland (IE) |
Israel (IL) | Italien (IT) | Jamaika (JM) |
Japan (JP) | Jordanien (JO) | Kasachstan (KZ) |
Kenia (KE) | Kiribati (KI) | Nordkorea (KP) |
Südkorea (KR) | Kosovo (XK) | Kuwait (KW) |
Kirgisistan (KG) | Laos (LA) | Lettland (LV) |
Libanon (LB) | Lesotho (LS) | Liberia (LR) |
Libyen (LY) | Liechtenstein (LI) | Litauen (LT) |
Luxemburg (LU) | Madagaskar (MG) | Malawi (MW) |
Malaysia (MY) | Malediven (MV) | Mali (ML) |
Malta (MT) | Marshallinseln (MH) | Mauretanien (MR) |
Mauritius (MU) | Mexiko (MX) | Mikronesien (FM) |
Moldawien (MD) | Monaco (MC) | Mongolei (MN) |
Montenegro (ME) | Marokko (MA) | Mosambik (MZ) |
Myanmar (MM) | Namibia (NA) | Nauru (NR) |
Nepal (NP) | Niederlande (NL) | Neuseeland (NZ) |
Nicaragua (NI) | Niger (NE) | Nigeria (NG) |
Nordmazedonien (MK) | Norwegen (NO) | Oman (OM) |
Pakistan (PK) | Palau (PW) | Panama (PA) |
Papua-Neuguinea (PG) | Paraguay (PY) | Peru (PE) |
Philippinen (PH) | Polen (PL) | Portugal (PT) |
Katar (QA) | Rumänien (RO) | Russland (RU) |
Ruanda (RW) | St. Kitts und Nevis (KN) | St. Lucia (LC) |
St. Vincent und die Grenadinen (VC) | Samoa (WS) | San Marino (SM) |
São Tomé und Príncipe (ST) | Saudi-Arabien (SA) | Senegal (SN) |
Serbien (RS) | Seychellen (SC) | Sierra Leone (SL) |
Singapur (SG) | Slowakei (SK) | Slowenien (SI) |
Salomonen (SB) | Somalia (SO) | Südafrika (ZA) |
Südsudan (SS) | Spanien (ES) | Sri Lanka (LK) |
Sudan (SD) | Suriname (SR) | Schweden (SE) |
Schweiz (CH) | Syrien (SY) | Taiwan (TW) |
Tadschikistan (TJ) | Tansania (TZ) | Thailand (TH) |
Togo (TG) | Tonga (TO) | Trinidad und Tobago (TT) |
Tunesien (TN) | Türkei (TR) | Turkmenistan (TM) |
Tuvalu (TV) | Uganda (UG) | Ukraine (UA) |
Vereinigte Arabische Emirate (AE) | Vereinigtes Königreich (GB) | Vereinigte Staaten (US) |
Uruguay (UY) | Usbekistan (UZ) | Vanuatu (VU) |
Vatikanstadt (VA) | Venezuela (VE) | Vietnam (VN) |
Jemen (YE) | Sambia (ZM) | Simbabwe (ZW) |
Unterstützte Zeitzonen
Verwenden Sie eines der folgenden Zeitzonenformate in Ihrer CSV. Sie sind case-sensitive und müssen exakt übereinstimmen.
Zeitzone | Zeitzone | Zeitzone |
|---|---|---|
Etc/GMT+12 | Pacific/Midway | Pacific/Honolulu |
America/Juneau | US/Alaska | America/Dawson |
America/Los_Angeles | America/Phoenix | America/Tijuana |
US/Arizona | America/Belize | America/Boise |
America/Chihuahua | America/Denver | America/Edmonton |
America/Guatemala | America/Managua | America/Regina |
Canada/Saskatchewan | US/Mountain | America/Bahia_Banderas |
America/Bogota | America/Cancun | America/Chicago |
America/Mexico_City | US/Central | America/Caracas |
America/Detroit | America/Indiana/Indianapolis | America/Louisville |
America/Manaus | America/New_York | America/Santiago |
America/Santo_Domingo | America/Toronto | US/East-Indiana |
US/Eastern | America/Argentina/Buenos_Aires | America/Glace_Bay |
America/Montevideo | America/Sao_Paulo | Canada/Atlantic |
America/St_Johns | Canada/Newfoundland | America/Godthab |
America/Noronha | Etc/GMT+2 | Atlantic/Cape_Verde |
Atlantic/Azores | UTC | Africa/Algiers |
Africa/Casablanca | Africa/Lagos | Atlantic/Canary |
Europe/London | Africa/Cairo | Africa/Harare |
Europe/Amsterdam | Europe/Belgrade | Europe/Brussels |
Europe/Madrid | Europe/Oslo | Europe/Sarajevo |
Africa/Nairobi | Asia/Amman | Asia/Baghdad |
Asia/Jerusalem | Asia/Kuwait | Asia/Qatar |
Europe/Athens | Europe/Bucharest | Europe/Helsinki |
Europe/Moscow | Asia/Baku | Asia/Dubai |
Asia/Kabul | Asia/Tehran | Asia/Karachi |
Asia/Yekaterinburg | Asia/Colombo | Asia/Kolkata |
Asia/Calcutta | Asia/Kathmandu | Asia/Almaty |
Asia/Dhaka | Asia/Rangoon | Asia/Bangkok |
Asia/Krasnoyarsk | Asia/Irkutsk | Asia/Kuala_Lumpur |
Asia/Shanghai | Asia/Taipei | Australia/Perth |
Asia/Seoul | Asia/Tokyo | Asia/Yakutsk |
Australia/Adelaide | Australia/Darwin | Asia/Vladivostok |
Australia/Brisbane | Australia/Canberra | Australia/Hobart |
Australia/Sydney | Pacific/Guam | Asia/Magadan |
Pacific/Auckland | Pacific/Fiji | Pacific/Tongatapu |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F: Kann ich Kontakte mit mehr als einer Telefonnummer oder E-Mail importieren?
A: Ja! Verwenden Sie separate Spalten wie Zusätzliche Telefonnummern und Zusätzliche E-Mail-Adressen und trennen Sie die Einträge mit Kommas.
F: Was passiert, wenn ich ein Feld in der CSV-Datei habe, das in HighLevel nicht existiert?
A: Dieses Feld wird ignoriert, es sei denn, Sie ordnen es während des Imports einem bestehenden Standard- oder benutzerdefinierten Feld zu.
F: Erkennt HighLevel Duplikate automatisch?
A: Ja. Basierend auf Ihren Duplikaterkennungseinstellungen kann HighLevel anhand von Kontakt-ID, Telefonnummer oder E-Mail Übereinstimmungen erkennen und die Datensätze entweder zusammenführen oder überspringen.
F: Kann ich Kontakte mit einem CSV-Import aktualisieren?
A: Absolut. Stellen Sie nur sicher, dass Sie ein Feld einschließen, das für Ihre Duplikat-Erkennung verwendet wird (wie Kontakt-ID, E-Mail oder Telefonnummer).
F: Muss ich leere Zeilen und Spalten bereinigen?
A: Ja. Es ist am besten, alle unnötigen Daten zu entfernen, um unerwartetes Verhalten beim Import zu vermeiden.
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