Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie mehrere E-Mail-Adressen für einen einzelnen Kontakt in HighLevel verwalten und hinzufügen können!
Sie können manuell bis zu 10 zusätzliche E-Mail-Adressen pro Kontakt (außer der primären E-Mail-Adresse) hinzufügen, eine primäre E-Mail-Adresse für Kampagnen festlegen, mehrere E-Mail-Felder per CSV importieren und sogar doppelte Kontakte zusammenführen, während deren E-Mail-Adressen erhalten bleiben.
INHALTSVERZEICHNIS
Was bedeutet „Verwalten mehrerer E-Mails bei Kontakten“?
Hauptvorteile der Verwaltung mehrerer E-Mails
So fügen Sie einem Kontakt zusätzliche E-Mail-Adressen hinzu
Auswahl der primären E-Mail-Adresse
Häufig gestellte Fragen
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Was bedeutet „Verwalten mehrerer E-Mails bei Kontakten“?
HighLevel ermöglicht es, mehrere E-Mail-Adressen – bis zu 11 – mit einem einzelnen Kontaktprofil zu verknüpfen. Dies ist besonders hilfreich für Kontakte, die unterschiedliche E-Mail-Adressen für persönliche, geschäftliche oder projektbezogene Kommunikation nutzen.
Sie können diese Adressen an einem Ort speichern und eine primäre Adresse für alle ausgehenden Nachrichten festlegen, sodass Ihre Kommunikation zentralisiert und korrekt bleibt.
Hauptvorteile der Verwaltung mehrerer E-Mails
Die Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen für einen Kontakt vereinfacht die Kommunikation und verhindert doppelte Einträge in Ihrem CRM:
Mehrere E-Mail-Adressen unter einem einzigen Kontaktprofil verwalten
Eine primäre E-Mail-Adresse für alle ausgehenden Nachrichten festlegen
Sekundäre E-Mail-Adressen für zukünftigen Support oder Tracking speichern
Mehrere E-Mail-Adressen für einen Kontakt per CSV importieren
Doppelte Kontakte zusammenführen und alle zugehörigen E-Mail-Adressen beibehalten
So fügen Sie einem Kontakt zusätzliche E-Mail-Adressen hinzu
Manchmal verwendet ein Kontakt mehrere E-Mail-Adressen für verschiedene Zwecke – geschäftlich, privat oder projektbezogen. HighLevel ermöglicht es, bis zu 11 E-Mail-Adressen pro Kontakt zu speichern, sodass alle relevanten E-Mails in einem einzigen Profil verfügbar sind.
Schritt 1: Navigieren Sie zu „Kontakte“ und öffnen Sie das Profil eines Kontakts.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontakt“ und scrollen Sie zum Feld „E-Mail-Adresse“.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Weitere E-Mail hinzufügen“, geben Sie die neue E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Hinweis: Sie können bis zu 10 zusätzliche E-Mail-Adressen hinzufügen (insgesamt 11, einschließlich der primären E-Mail-Adresse). Die Schaltfläche „E-Mail hinzufügen“ verschwindet, sobald das Limit erreicht ist.
Auswahl der primären E-Mail-Adresse
HighLevel erlaubt das Hinzufügen mehrerer E-Mail-Adressen zu einem Kontakt, aber nur eine kann als primäre E-Mail-Adresse für ausgehende Kommunikation festgelegt werden.
Scrollen Sie zum Abschnitt „E-Mail-Adresse“ und klicken Sie auf das Sternsymbol neben der Adresse, die Sie als primäre E-Mail festlegen möchten.
Um die primäre E-Mail zu ändern, gehen Sie wieder zum Abschnitt „E-Mail-Adresse“ des Kontakts und klicken Sie auf das Sternsymbol neben der gewünschten E-Mail-Adresse.
Die primäre E-Mail wird für alle E-Mail-Kampagnen, Automatisierungen und manuellen E-Mails verwendet. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können sekundäre E-Mail-Adressen für zukünftige Kommunikationsunterstützung verwendet werden.
Bei einer großen Kontaktliste können Sie mehrere E-Mail-Adressen auch per CSV importieren. Siehe vollständige Anleitung: Kontakte importieren
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich E-Mails an sekundäre E-Mail-Adressen senden?
A: Nein, nur die primäre E-Mail-Adresse wird für das Senden von E-Mails verwendet. Eine zukünftige Unterstützung für sekundäre E-Mails könnte hinzugefügt werden.
F: Wie viele E-Mail-Adressen kann ich pro Kontakt hinzufügen?
A: Sie können bis zu 10 zusätzliche E-Mail-Adressen hinzufügen, plus eine primäre – also insgesamt 11.
F: Kann ich die primäre E-Mail-Adresse nachträglich ändern?
A: Ja! Sie können die primäre E-Mail jederzeit ändern, indem Sie auf das Sternsymbol neben der gewünschten E-Mail klicken.
F: Kann ich Kontakte in großen Mengen aktualisieren, um eine neue primäre E-Mail zuzuweisen?
A: Sie können Kontakte exportieren, die Spalte „Primäre E-Mail“ aktualisieren und die Daten erneut importieren, jedoch nicht direkt innerhalb von HighLevel.
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