Willkommen! Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du deine FirstPromoter-Programme mit dem neuen geführten Import in den HighLevel Affiliate Manager migrierst.
Du übernimmst Kampagnen, Affiliates und historische Provisionen – ganz ohne CSV-Dateien – sodass du alles an einem Ort mit genauer Berichterstattung verwalten kannst.
INHALTSVERZEICHNIS
Was ist der geführte FirstPromoter-Import?
Wichtige Vorteile des FirstPromoter-Imports
So richtest du den FirstPromoter-Import ein
Häufig gestellte Fragen
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Was ist der geführte FirstPromoter-Import?
Der geführte Import ist ein API-basierter Workflow, der deinen FirstPromoter-Workspace mit HighLevel verbindet.
Nach einer kurzen Überprüfung der Zugangsdaten wählst du aus, welche Kampagnen importiert werden sollen, und überprüfst mögliche Kontaktkonflikte, bevor du den Import startest.
Dies sorgt für saubere Daten, eine erhaltene Historie und einen schnelleren Übergang im Vergleich zu manuellen Exporten.
Ablauf:
Verbinde dein FirstPromoter-Konto mit Account ID und API Key
Wähle Kampagnen und Import-Einstellungen
Überprüfe/löse E-Mail-Konflikte und starte den Import
Wichtige Vorteile des FirstPromoter-Imports
Das Verständnis der Vorteile hilft dir zu entscheiden, wann du den Importer nutzen solltest und wie er deine laufenden Affiliate-Prozesse und Reportings verbessert.
Schnelle Einrichtung:
Dreistufiger No-Code-Assistent zum Verbinden, Auswählen und Importieren.
Erhalt historischer Daten:
Vergangene Empfehlungen und Provisionen bleiben erhalten – für genaue Trend- und Auszahlungsübersichten.
Saubere Kontakte:
Intelligente Erkennung doppelter E-Mail-Adressen mit Merge-/Skip-Optionen verhindert doppelte oder fehlerhafte Datensätze.
Kontrolle über Auszahlungen:
Du kannst ausstehende Provisionen (Pending Commissions) einbeziehen und Auszahlungsbedingungen (Payout Terms) festlegen, sodass importierte Posten deinem Zahlungsrhythmus entsprechen.
Zentrale Analysen:
Kampagnen und Affiliates erscheinen im Affiliate-Manager-Dashboard zusammen mit deinen anderen Performance-Kennzahlen.
So richtest du den FirstPromoter-Import ein
Folge diesen klaren, wiederholbaren Schritten, um den Import mit möglichst wenigen Fehlern durchzuführen.
Import-Assistent öffnen
Marketing → Affiliate Manager → Campaigns → Import
Verbindungsbildschirm für das Konto mit den Feldern Account ID und API Key sowie einem blauen Hilfefeld mit dem Titel: „Wo finde ich meine API-Zugangsdaten?“
Alt-Text: Ein Formular mit dem Titel „Mit FirstPromoter verbinden“ mit Eingabefeldern für Account ID und API Key, dazu eine Hinweis-Karte mit folgendem Text:
„In FirstPromoter einloggen → Einstellungen → API & Webhooks → Schlüssel mit Lesezugriff generieren.“
FirstPromoter verbinden
Füge deine Account ID und deinen API Key ein → „Connect & Fetch“ klicken.
Zugangsdaten in FirstPromoter finden:
Settings → API & Webhooks → Account ID kopieren und einen API Key mit Leserechten für Affiliates und Kampagnen generieren.
Kampagnen auswählen
Wähle die Kampagnen aus, die du migrieren möchtest.
Überprüfe Status, Provisionsregeln, Anzahl der Affiliates und Cookie-Laufzeit, um sicherzustellen, dass du die richtigen Programme importierst.
Suche verwenden und Kampagnen per Checkbox auswählen
Spalten prüfen: Status, Affiliates, Provisionen, Cookie-Laufzeit
Hinweis: Wenn FirstPromoter Stripe-Zahlungen anzeigt, bezieht sich das auf dein ursprüngliches Setup in FirstPromoter.
Einstellungen festlegen
Aktiviere bei Bedarf „Pending Commissions“ und bestätige die „Payout Terms“.
Pending Commissions (Schalter):
Importiert unbezahlte Provisionen aus FirstPromoter, damit sie sofort in HighLevel verfolgt werden.
Payout Terms (Dropdown, z. B. Net-30):
Legt fest, wann importierte Provisionen im Affiliate Manager fällig werden.
Affiliates überprüfen
Im Bereich „Affiliate Management“ löse eventuelle Konflikte mit Merge oder Skip.
Neue Affiliates werden automatisch als Kontakte erstellt. Wenn eine E-Mail-Adresse bereits existiert, musst du den Konflikt lösen, um ein sauberes CRM-Profil zu behalten.
Tabs: Total, New, Conflicts
Bei Konflikten vergleichen: Affiliate-Name, Status, E-Mail, Beitrittsdatum
Optionen:
Merge (bestehenden Kontakt behalten und Affiliate-Daten anhängen)
Skip (Affiliate nicht importieren)
Import starten
Klicke auf „Start Import“.
Du kannst die Seite geöffnet lassen oder verlassen – die Verarbeitung läuft im Hintergrund weiter.
Zusammenfassungskarten zeigen:
Kampagnen
Gesamtanzahl der Affiliates
Historische Empfehlungen
Nach Abschluss wirst du benachrichtigt.
Häufig gestellte Fragen
Q: Benötige ich weiterhin CSV-Exporte aus FirstPromoter?
Nein. Der API-basierte Assistent ersetzt manuelle CSV-Übertragungen für unterstützte Daten.
Q: Was passiert mit dem Provisionsstatus während des Imports?
Jede Provision behält ihren ursprünglichen Status (z. B. Pending/Approved). Die Auszahlung richtet sich nach den festgelegten Payout Terms.
Q: Kann ich unbezahlte Einnahmen importieren?
Ja. Aktiviere „Pending Commissions“, um unbezahlte Posten zu übernehmen.
Q: Werden doppelte Kontakte erstellt?
Nein. Doppelte E-Mails werden zur Überprüfung markiert. Mit „Merge“ bleibt ein einziger Kontakt erhalten, mit „Skip“ wird der Eintrag ausgeschlossen.
Q: Kann ich den Import mehrmals ausführen?
Ja. Du kannst den Assistenten erneut starten, um weitere Kampagnen oder Affiliates zu importieren. Bereits importierte Elemente werden nicht dupliziert.
Q: Werden produktbasierte Provisionen unterstützt?
Nicht während des Imports. Nach dem Import kannst du produktbasierte Provisionsregeln direkt im Affiliate Manager konfigurieren.
Q: Wo füge ich nach dem Import die Tracking-Skripte hinzu?
Öffne die importierte Kampagne, nutze das ⋯-Menü in der Kampagnenliste, um die Tracking-Skripte zu finden, und füge sie hinzu, bevor du die Kampagne aktivierst.