Automatisiere Lead-Zuweisung & Benachrichtigungen in Affiliate Manager Workflows

Arbeite intelligenter und halte deine Affiliates motiviert, indem du leadbezogene Aktionen in deinen Workflows automatisierst. Mit der leistungsstarken Kombination aus dem „Lead Created“-Trigger und der „Add Leads under an Affiliate“-Aktion kannst du Affiliate-generierte Leads verfolgen, zuweisen und darauf reagieren – alles ohne manuelles Eingreifen.


Trigger: Lead Created

Was es macht

Der „Lead Created“-Trigger startet einen Workflow, sobald ein neuer Lead von einem Affiliate generiert wird. Dies eröffnet sofort Automatisierungsmöglichkeiten.

  • Kann für alle Kampagnen angewendet werden oder

  • Mit einem Filter auf eine bestimmte Kampagne beschränkt werden.

So verwendest du es

  1. Gehe zu Workflows und klicke auf + Create Workflow

  2. Setze den Trigger auf Lead Created

  3. (Optional) Verwende den Campaign Filter, um ihn auf eine bestimmte Kampagne zu beschränken

  4. Füge Aktionen hinzu, z. B.:

    • E-Mail an den Affiliate senden

    • Internes Team benachrichtigen

    • Verwende Custom Values aus der „Lead Created“-Sektion in E-Mails oder Nachrichten

  5. Speichern und Workflow veröffentlichen

Anwendungsfälle

  • Sende eine „Glückwunsch!“-E-Mail an Affiliates, wenn sie einen Lead generieren

  • Benachrichtige dein Verkaufs- oder Supportteam über neue Affiliate-Leads

  • Verfolge und tagge automatisch Affiliate-Leads für gezieltes Lead-Nurturing


Aktion: Add Leads under an Affiliate

Was es macht

Die „Add Leads under an Affiliate“-Aktion weist einen Kontakt (Lead) einem Affiliate und der zugehörigen Kampagne zu, sodass Affiliates korrekt für ihre Leads gutgeschrieben werden.

  • Du kannst zwischen drei Zuweisungsmethoden wählen, um maximale Flexibilität zu erhalten.

So verwendest du es

  1. Füge in deinem Workflow die Aktion Add Leads under an Affiliate hinzu

  2. Wähle deine Zuweisungsmethode:

    • Manual (Manuell)

    • Auto (Attribution)

    • Custom Mapping (Benutzerdefinierte Zuordnung)

  3. Konfiguriere zusätzliche Felder basierend auf der gewählten Methode

  4. Workflow speichern und veröffentlichen


Zuweisungsmethoden

  1. Manual (Manuell)

    • Weise einen Lead manuell einem bekannten Affiliate in einer bestimmten Kampagne zu.

    • Am besten für: Formularübermittlungen, interne Zuweisungen, administrative Entscheidungen
      Schritte:

      • Kampagne auswählen

      • Affiliate auswählen (aus Affiliates in dieser Kampagne)

  2. Auto (Attribution via URL)

    • Automatische Zuweisung von Leads mithilfe der am_id, die in den URL-Parametern übergeben wird.

    • Unterstützt First-Click oder Last-Click Attribution
      Schritte:

      • Zuweisungsmethode auswählen: First / Last

      • Stelle sicher, dass die am_id früher im Funnel übergeben wird (z. B. Formulare oder Seiten-URL)

  3. Custom Mapping (Benutzerdefinierte Zuordnung)

    • Nutze dies, wenn die am_id in einem benutzerdefinierten Feld gespeichert oder als Workflow-Wert übergeben wird.

    • Am besten für: API-Pushes, Drittanbietersysteme, versteckte Formularfelder
      Schritte:

      • Mapping-Quelle auswählen: Custom Field oder Workflow-Wert

      • System liest den Wert und weist den Lead dem passenden Affiliate zu


Anwendungsfälle

Lead-Generierung belohnen

  • Beispiel: Ein Lead füllt ein Formular aus → das System weist den Lead dem Affiliate zu, der den Link geteilt hat → eine „Glückwunsch!“-E-Mail wird automatisch gesendet

Custom Lead Nurturing

  • Beispiel: Leads aus einem Funnel werden bestimmten Affiliates zugewiesen für personalisierte 1:1 Nachverfolgung → Conversion-Raten steigen

Administrative Aufgaben vereinfachen

  • Beispiel: Ersetze manuelle Lead-Zuweisungen durch Automatisierungen → ideal für Teams, die viele Affiliates verwalten


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