Batch-Planung von E-Mail-Kampagnen (Drip-Modus)

Die Batch-Planung (auch Drip-Modus genannt) ermöglicht es, Marketing-E-Mails in zeitlich gestaffelten Batches statt auf einmal zu versenden. Dies hilft, den Traffic auf Websites oder Funnels zu steuern und die Belastung Ihrer Versand-Infrastruktur zu reduzieren. Mit diesem Leitfaden können Sie eine Batch-Planung im Email Builder einrichten.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Batch-Planung für E-Mail-Kampagnen?
Vorteile der Batch-Planung
Vorbereitungen
Schritt-für-Schritt: Batch-Kampagne einrichten
Häufig gestellte Fragen
Verwandte Artikel

Was ist Batch-Planung für E-Mail-Kampagnen?

Batch-Planung (auch Batch-Zustellung oder Drip-Modus) verteilt den Versand auf definierte Intervalle. Anstatt alle Empfänger gleichzeitig zu erreichen, legen Sie fest:

Batch-Größe (Anzahl der E-Mails pro Runde)
Timing (Abstände zwischen den Batches)
Aktive Tage

So erfolgt die Zustellung kontrolliert und vorhersehbar.

Vorteile der Batch-Planung

Traffic-Management: Vermeidet plötzliche Lastspitzen auf Websites oder Funnels
Server-Entlastung: Reduziert die Belastung der Server durch gestaffelten Versand
Flexible Zeitplanung: Batch-Größe, Wiederholungsintervall, Tage und Start-/Endzeiten individuell festlegen

Vorbereitungen

Vor Beginn sicherstellen:

Eine E-Mail-Vorlage für die Kampagne ist erstellt
Die Absender-Domain ist verifiziert

Schritt-für-Schritt: Batch-Kampagne einrichten

Schritt 1: E-Mail-Kampagne erstellen

Gehe zu: Marketing → E-Mail → Kampagnen
Neue Kampagne erstellen oder eine bestehende bearbeiten

Schritt 2: E-Mail gestalten

Vorlage auswählen oder erstellen
Inhalte, Bilder und Links hinzufügen
Vorschau und Test-E-Mail verwenden, um Layout auf Desktop und Mobil zu prüfen

Schritt 3: Versandoption wählen (Batch Schedule)

Klicke auf Senden oder Planen
1. Batch Schedule auswählen
  - In den Sending Options wähle Batch Schedule.
2. Startdatum und -zeit festlegen
  - Lege fest, wann die Kampagne beginnen soll.
3. Batch-Größe definieren
  - Batch Quantity = Anzahl der E-Mails pro Batch (nicht die Anzahl der Batches).
  - Beispiel: 10.000 Empfänger, Batch Quantity = 1.000 → 10 Batches à 1.000 E-Mails.
4. Intervall für Wiederholung festlegen
  - Repeat after = Anzahl basierend auf Frequenz
  - Frequenz kann in Tagen, Stunden, Minuten oder Sekunden angegeben werden.
  - Hinweis: Sekunden werden automatisch gelöscht, wenn zuvor im Entwurf verwendet, um Planungsfehler zu vermeiden.
5. Wochentage abwählen
  - Entferne die Tage, an denen kein Versand erfolgen soll.
6. Start- und Endzeit für die Kampagne festlegen
Validierung und Hinweise
- Endzeit vor Startzeit → Inline-Fehler: „Endzeit darf nicht vor Startzeit liegen“.
- Ungültige Startzeit → Inline-Hinweis: „Bitte gültige Startzeit eingeben“.
- Senden/Planen deaktiviert, bis Fehler korrigiert werden.
- Startzeit bearbeiten → Bestätigung mit OK.
- Mitternachtsgrenzen (12:00 AM) werden korrekt behandelt

Absenderinformationen eingeben

Sender Name (optional)
Sender Domain auswählen oder konfigurieren
Sender Email eingeben

E-Mail-Details

Subject Line (Betreffzeile)
Preview Text (optional)
Empfänger auswählen (E-Mail(s) oder Smart Lists)

Wichtiger Hinweis

Überprüfe Datum, Uhrzeit und Zeitzone vor der Planung.
Kampagne kann gelöscht oder neu terminiert werden.
Reschedule ist bis eine Stunde vor Versand möglich.
- Beispiel: Geplanter Versand 11:00 EST → Reschedule bis 10:00 EST möglich.

Wenn du willst, kann ich als Nächstes eine komplette, visuelle Schritt-für-Schritt Checkliste für die Batch-Planung erstellen, die alle Optionen mit Beispielen zeigt.

Willst du, dass ich das mache?

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich den Inhalt einer laufenden Batch-Kampagne bearbeiten?

Ja, über Update Email Content vor dem Ausführungsdatum. Danach auf Speichern klicken.
Hinweis: Inhalt wird aktualisiert, bevor die Ausführungswarteschlange auf dem Server startet.

F: Kann ich eine RSS-Kampagne neu terminieren?

Ja, für Simple Schedule, Batch Schedule und RSS Schedule bis eine Stunde vor Ausführung
Unter Marketing → E-Mail → Kampagnen → Aktion Reschedule Campaign

F: Welche Versandlimits gelten?

Drip-Modus:

30 Sek – 1 Min: 1.000 Nachrichten/Min
5 Min: 4.999 Nachrichten/Min
6–10 Min: 5.000 Nachrichten/Min

10 Min: 10.000 Nachrichten/Min

Alle gleichzeitig / zu geplanter Zeit:

<10k Empfänger: 15.000 Kontakte/Stunde
10k–50k: 6.000 Kontakte/Stunde
50k–70k: 3.000 Kontakte/Stunde

70k: 1.500 Kontakte/Stunde

Hinweis: „Repeat after“-Intervalle ohne Sekunden; wählen Sie ≥ 1 Minute, wenn zuvor Sekunden verwendet wurden.