Snapshot Workflow E-Mail-Aktion – Verbesserter Ablauf

Das Vorlagenmanagement wurde jetzt einfacher! Nur originale Vorlagen und Workflows werden am Zielort angezeigt, während E-Mail-Aktionen automatisch im Hintergrund verwaltet werden.


Übersicht

Die Vorlagenliste am Zielort zeigt nun nur noch originale Vorlagen und Workflows, wodurch die Unordnung durch E-Mail-Aktionsvorlagen entfällt. Diese E-Mail-Aktionsvorlagen werden weiterhin im Hintergrund importiert und zugeordnet, bleiben jedoch für Benutzer ausgeblendet.

Diese Verbesserung vereinheitlicht das Vorlagenmanagement und optimiert das Synchronisieren von Workflows und Vorlagen.


Inhaltsverzeichnis

  • Übersicht

  • Vorteile

  • Neuheiten

  • Verwendung

  • Hinweis

  • Einschränkungen

  • Häufig gestellte Fragen


Vorteile

  • Saubere Oberfläche: Am Zielort werden nur originale Vorlagen und Workflows angezeigt.

  • Reduzierte Unordnung: Nur Kernvorlagen und Workflows sind sichtbar, was die Navigation verbessert.

  • Zuverlässige Synchronisierung: E-Mail-Aktionsvorlagen werden automatisch zugeordnet und mit Workflows synchronisiert.


✅ Neuheiten

  • Saubere Ziel-Liste: Nur originale Vorlagen werden in der Vorlagenliste am Zielort angezeigt, während E-Mail-Aktionsvorlagen im Hintergrund importiert, aber verborgen bleiben.

  • Optimierte Snapshot-Anzeige: Im Snapshot-Modal werden nur originale Vorlagen und Workflows angezeigt. E-Mail-Aktionsvorlagen bleiben verborgen, werden aber im Hintergrund importiert und zugeordnet.

  • Verbesserte Synchronisierungslogik: Die Synchronisierung funktioniert korrekt, wenn Workflow und Vorlage zusammen gepusht werden oder wenn die Vorlage vor dem Workflow gepusht wird.


⚒️ Verwendung

  1. Snapshot erstellen: Wählen Sie am Quellort die Workflows und Vorlagen aus, die Sie snapshotten möchten.

  2. Ansicht am Zielort: Am Zielort erscheinen nur originale Vorlagen und Workflows in der Vorlagenliste.

  3. Automatische Hintergrundverwaltung: E-Mail-Aktionsvorlagen werden automatisch importiert und den ausgewählten Workflows zugeordnet, ohne dass Benutzer eingreifen müssen.


Hinweis

Um das erwartete Verhalten sicherzustellen, müssen bestehende Workflows und E-Mail-Aktionen gelöscht und nach einer Snapshot-Aktualisierung erneut gepusht werden, damit die neuesten Änderungen übernommen werden.


⏳ Einschränkungen

  • Verfügbarkeit von E-Mail-Aktionen: E-Mail-Aktionen sind nicht verfügbar, wenn nur der Workflow ohne die zugehörige Vorlage gepusht wird. Die Zuordnung und Synchronisierung schlägt fehl, wenn die Vorlage nach dem Workflow gepusht wird (bekannte Einschränkung beim Snapshot).

  • Synchronisationsfehler: Mapping und Synchronisierung schlagen fehl, wenn die Vorlage nach dem zugehörigen Workflow gepusht wird.

  • Massenlöschung nicht unterstützt: E-Mail-Aktionen unterstützen keine Bulk-Löschung. Für massenhaftes Löschen ist Entwicklerhilfe erforderlich.


❓ Häufig gestellte Fragen

F1: Werden E-Mail-Aktionsvorlagen weiterhin importiert?
A: Ja, sie werden weiterhin im Hintergrund importiert und den relevanten Workflows zugeordnet, erscheinen jedoch nicht in der Vorlagenliste.

F2: Was passiert, wenn ich nur einen Workflow ohne Vorlage pushe?
A: E-Mail-Aktionen werden nicht verfügbar sein, und die Synchronisierung schlägt fehl.

F3: Kann ich E-Mail-Aktionsvorlagen im Bulk löschen?
A: Nein, Bulk-Löschung wird derzeit nicht unterstützt. Für massenhaftes Löschen ist Entwicklerhilfe erforderlich.

F4: Wie wende ich die neuesten Änderungen an?
A: Löschen Sie alte Workflows und E-Mail-Aktionen und pushen Sie diese anschließend erneut mit dem aktualisierten Snapshot.

F5: Wird der Synchronisationsprozess beeinträchtigt, wenn die Vorlage nach dem Workflow gepusht wird?
A: Ja, die Synchronisierung schlägt fehl, wenn die Vorlage nach dem Workflow gepusht wird. Für eine korrekte Synchronisierung stellen Sie sicher, dass die Vorlage vor dem Workflow gepusht wird oder beide zusammen gepusht werden.


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