So erstellst du Empfänger-Segmente in E-Mail-Kampagnen

Dieser Artikel erklärt, wie du Segmente in HighLevel für deine E-Mail-Kampagnen erstellst. Segmente ermöglichen es, Kontakte basierend auf Echtzeit-Bedingungen wie Tags, Aktivität oder Standort zu filtern. Sie aktualisieren sich automatisch, sodass deine Zielgruppe immer relevant und aktuell ist.


Inhaltsverzeichnis

  • Was ist ein Segment?

  • Wichtige Vorteile von Segmenten

  • So erstellst du ein Segment

  • Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Smart Lists vs. Segmente

  • Häufig gestellte Fragen

  • Nächste Schritte


Was ist ein Segment?

Segmente sind dynamische Kontaktgruppen, die mithilfe von Filtern erstellt werden, z. B. E-Mail-Aktivität, Tags, Kontaktfelder oder Engagement. Im Gegensatz zu statischen Listen aktualisieren sich Segmente automatisch, wenn Kontakte die definierten Kriterien erfüllen oder verlassen.

Dies macht Segmente besonders nützlich für E-Mail-Marketing, da du jederzeit bestimmte Gruppen von Kontakten gezielt ansprechen kannst, die bestimmte Verhaltensweisen oder demografische Merkmale erfüllen.


Wichtige Vorteile von Segmenten

  • Automatisches Aktualisieren basierend auf Kontaktverhalten und Attributen

  • Zeitersparnis durch wiederholte Nutzung von Segmenten in verschiedenen Kampagnen

  • Reduzierung von Bounce-Raten durch Ausschluss inaktiver oder ungeeigneter Leads

  • Kombination mehrerer Filterbedingungen mit AND/OR-Logik

  • Höhere Relevanz der E-Mails durch gezieltes Targeting

  • Kein manuelles Aktualisieren von Kontakten nötig


So erstellst du ein Segment

Segmente ermöglichen es, dynamische Kontaktgruppen mit Filtern wie Tags, Aktivitätsverlauf und Standort zu erstellen – so erreichst du immer die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Navigiere zu: Marketing → E-Mails → Kampagnen

    • Erstelle eine neue Kampagne oder bearbeite eine bestehende.

  2. Klicke auf „Senden oder Planen“ oben rechts im E-Mail-Builder.

  3. Scroll zum Abschnitt „Empfänger (An)“ und wähle „Segmente erstellen“.

  4. Wähle deine Filter aus. Du kannst Logik kombinieren, z. B.:

    • Tag ist „Compliant“

    • UND Pre-Built Segment: Kontakte, die in den letzten 7 Tagen aktiv waren

  5. Verwende „Filter hinzufügen“ oder „ODER Filter hinzufügen“, um komplexe Bedingungen zu erstellen.

  6. Klicke Speichern oder Überprüfen und senden.


Smart Lists vs. Segmente

Sowohl Smart Lists als auch Segmente helfen, Kontakte zu gruppieren, werden aber in unterschiedlichen Bereichen von HighLevel verwendet und dienen verschiedenen Zwecken.

Funktion

Smart Lists

Segmente

Ort

Kontaktmanager

Kampagnen-Builder

Automatisches Aktualisieren?

✅ Ja

✅ Ja

Manuelle Aufnahme?

✅ Ja (über Tag)

❌ Nein (nur Logik)

Wiederverwendbar?

✅ Ja

✅ Ja

Workflow-kompatibel?

❌ Nein

✅ Ja

Unterschied:

  • Smart Lists: CRM-basiert, für allgemeine Filterungen.

  • Segmente: Kampagnen-fokussiert, live Filterung beim Versand von E-Mails.


Häufig gestellte Fragen

Frage: Kann ich dasselbe Segment in mehreren Kampagnen verwenden?
Antwort: Ja, nach dem Speichern eines Segments kann es in mehreren Kampagnen genutzt werden.

Frage: Sind Segmente live-aktualisierend oder statisch?
Antwort: Segmente aktualisieren sich in Echtzeit. Änderungen an Kontaktdaten werden automatisch übernommen.

Frage: Kann ich OR-Logik in Segmenten verwenden?
Antwort: Ja, benutze die Schaltfläche „ODER Filter hinzufügen“ für OR-Bedingungen neben AND-Logik.

Frage: Kann ich manuell Kontakte zu einem Segment hinzufügen oder entfernen?
Antwort: Nein. Segmente enthalten nur Kontakte, die die definierten Kriterien erfüllen. Für manuelle Gruppierungen nutze Tags oder Smart Lists.


Nächste Schritte

  • Segmente in anderen E-Mail-Kampagnen wiederverwenden, um Zeit zu sparen

  • Weitere Bedingungen hinzufügen, um die Zielgruppe zu verfeinern

  • Segmente mit A/B-Tests kombinieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen

  • Prüfen, wie Segmente Automatisierungen in Workflows auslösen können

  • Kontakte basierend auf Segmentmitgliedschaft automatisch taggen



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