So richten Sie Batch-geplante E-Mail-Kampagnen ein

Batch-Planung (Drip-Modus) ermöglicht das gestaffelte Versenden von Marketing-E-Mails, anstatt alle auf einmal zu senden. Dies hilft, den Traffic auf Websites oder Funnels zu steuern und die Belastung der Versandinfrastruktur zu reduzieren.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Batch-Planung für E-Mail-Kampagnen?
Vorteile der Batch-Planung
Vorbereitungen vor dem Versand
So richten Sie eine Batch-E-Mail-Kampagne ein
Häufig gestellte Fragen

Was ist Batch-Planung für E-Mail-Kampagnen?

Batch-Planung (auch als Batch-Zustellung oder Drip-Modus bezeichnet) verteilt den Versand über definierte Intervalle. Anstatt an die gesamte Empfängerliste gleichzeitig zu senden, können Sie Batch-Größe, Timing und aktive Tage festlegen, sodass die Zustellung allmählich und vorhersehbar erfolgt.

Vorteile der Batch-Planung

Traffic-Management: Versendet in zeitlich gestaffelten Batches, um plötzliche Lastspitzen auf Websites oder Funnels zu vermeiden.
Serverbelastung reduzieren: Pacing der E-Mails verringert die Serverlast.
Flexible Timing-Optionen: Bestimmen Sie Batch-Größe, Wiederholfrequenz, Tage und Start-/Endzeiten.

Vor dem Versand

Erstellen Sie zuvor eine E-Mail-Vorlage für die Kampagne.
Stellen Sie sicher, dass die Domain zum Versenden verifiziert ist.

So richten Sie eine Batch-E-Mail-Kampagne ein

Schritt 1: E-Mail-Kampagne erstellen

Navigieren Sie zu: Marketing → E-Mail → Kampagnen

Neue Kampagne erstellen oder eine bestehende bearbeiten

Schritt 2: E-Mail entwerfen

Vorlage auswählen oder eigene Inhalte erstellen
Inhalte, Bilder und Links hinzufügen
Vorschau & Testmail nutzen, um Layout auf Desktop und Mobil zu prüfen

Schritt 3: Versandoption auswählen (Batch Schedule)

Klicken Sie auf Senden oder Planen

Wählen Sie Batch Schedule und konfigurieren Sie:
1. Startdatum und -zeit festlegen
2. Batch-Größe definieren (Anzahl der E-Mails pro Batch)
  - Beispiel: 10.000 Empfänger, Batch-Größe 1.000 → 10 Batches
3. Wiederholen nach: Intervall in Tagen, Stunden, Minuten
  - Sekundenintervall wird automatisch auf 1 Minute oder höher korrigiert
4. Wochentage abwählen, an denen kein Versand erfolgen soll
5. Start- und Endzeit festlegen

Hinweise zur Validierung:

Endzeit darf nicht vor Startzeit liegen
Fehler werden inline angezeigt und Versand bleibt gesperrt, bis sie korrigiert sind
Mit OK bestätigen
Mitternachtsgrenzen werden korrekt behandelt
Absendername, Absenderdomain und Absender-E-Mail eingeben
Betreffzeile und optional Vorschautext ausfüllen
Empfänger auswählen (Einzeln oder Smart Lists)

Hinweis: Prüfen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone vor dem Planen!

Kampagnen können gelöscht oder neu terminiert werden.
Reschedule ist bis eine Stunde vor Versand möglich.

Häufig gestellte Fragen

Q: Kann ich den Text einer laufenden Batch-Kampagne bearbeiten, ohne die Statistik zu beeinflussen?
A: Ja. Klicken Sie auf Update Email Content, bearbeiten Sie den Text vor dem Ausführungsdatum und speichern Sie die Änderungen.

Q: Wie kann ich eine RSS-E-Mail-Kampagne neu terminieren?
A: Vor einer Stunde vor dem Ausführungsdatum können Simple, Batch und RSS-Kampagnen reschedult werden über:
Marketing → E-Mail → E-Mail-Kampagnen → Aktion Reschedule Campaign

Q: Welche Versandlimits gelten?

Drip-Modus:

30s–1min: 1.000 E-Mails/Minute
5 min: 4.999 E-Mails/Minute
6–10 min: 5.000 E-Mails/Minute

10 min: 10.000 E-Mails/Minute

Alles auf einmal / geplante Sendung:

<10.000: 15.000 Kontakte/Stunde
10–50k: 6.000 Kontakte/Stunde
50–70k: 3.000 Kontakte/Stunde

70k: 1.500 Kontakte/Stunde

Hinweis: Das Wiederholungsintervall enthält keine Sekunden. Wenn Sie vorher Sekunden verwendet haben, wählen Sie mindestens 1 Minute.