Das Affiliate-Portal (auch als Client Portal bezeichnet) ist eine spezielle Plattform, die Affiliates dabei hilft, ihre Performance, Provisionen, Auszahlungen und Kundeninteraktionen einfach zu verfolgen und zu verwalten.
Diese benutzerfreundliche und sichere Oberfläche fördert eine bessere Kommunikation und optimierte Abläufe zwischen Ihrem Unternehmen und seinen Affiliates.
INHALTSVERZEICHNIS
Was ist das Affiliate-Portal?
Erste Schritte mit dem Affiliate-Portal
Schritt 1: Affiliates zu einer Kampagne hinzufügen
Schritt 2: Affiliate-Login
Was können Affiliates im Portal sehen?
Dashboard
Leads/Kunden
Provisionen
Sub-Affiliate-Seite
Konfiguration des Affiliate-Portals
Wo Sie die Affiliate-Portal-Einstellungen finden
Was Sie konfigurieren können
So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Einstellung
Best Practices
Was ist das Affiliate-Portal?
Das Affiliate-Portal ist eine zentrale Plattform, auf der Affiliates verschiedene Aspekte ihrer Affiliate-Marketing-Aktivitäten verwalten können.
Es bietet Zugriff auf Performance-Statistiken, Provisionsinformationen, Kundendaten und mehr.
Durch das Einloggen in das Portal können Affiliates ihre Leads, Zahlungen und Kampagnenerfolge verfolgen und gleichzeitig einfach auf ihre Referral-Links sowie wichtige Programmdetails zugreifen.
Erste Schritte mit dem Affiliate-Portal
Schritt 1: Affiliates zu einer Kampagne hinzufügen
Sobald ein Affiliate zu einer aktiven Kampagne hinzugefügt wurde, erhält er eine Einladungs-E-Mail mit Zugang zum Affiliate-Portal.
Stellen Sie sicher, dass die Option „Einladungs-E-Mail“ in den Kampagneneinstellungen aktiviert ist.
Sie können außerdem Willkommens-E-Mails oder SMS-Nachrichten automatisieren, die erklären, wie Affiliates starten können. Mehr dazu erfahren Sie [hier].
Schritt 2: Affiliate-Login
Affiliates können sich mit den Zugangsdaten aus ihrer Einladungs-E-Mail anmelden.
Nach dem Login gelangen sie zum Affiliate-Dashboard, wo sie ihre Kampagnendaten und Affiliate-Links einsehen können.
Was können Affiliates im Portal sehen?
Dashboard
Affiliates sehen alle Kampagnen, an denen sie teilnehmen, sowie wichtige Kennzahlen wie:
Leads
Kunden
Klicks
Provisionen
Außerdem haben sie schnellen Zugriff auf ihre Referral-Links.
Leads/Kunden
Dieser Bereich bietet detaillierte Einblicke in Leads und Kunden, die sich über die Referral-Links des Affiliates registriert oder ein Produkt gekauft haben.
So können sie die Effektivität ihrer Promotion-Aktivitäten nachvollziehen.
Provisionen
Affiliates können einsehen:
Verdiente Provisionen
Gesamt generierter Umsatz
Status ihrer Auszahlungen
Sub-Affiliate-Seite
Falls das Affiliate-Programm Sub-Affiliates umfasst, werden diese hier aufgelistet.
Wenn die Sub-Affiliate-Anmeldung aktiviert ist, sehen Affiliates außerdem eine Formular-URL, die sie teilen können, um weitere Sub-Affiliates zu rekrutieren.
Durch die Nutzung des Affiliate-Portals können Affiliates ihren Fortschritt effektiv überwachen, zukünftige Kampagnen strategisch planen und eine klare Kommunikation mit Ihrem Unternehmen aufrechterhalten.
Diese optimierte Erfahrung sorgt für bessere Interaktion und höhere Performance im gesamten Affiliate-Netzwerk.
Konfiguration des Affiliate-Portals
Im Bereich Affiliate-Portal-Einstellungen können Sie steuern, was Affiliates in ihrem Dashboard sehen und tun dürfen — einschließlich dem Hochladen von Steuerformularen oder dem Einrichten von Auszahlungsmethoden.
Wo Sie die Affiliate-Portal-Einstellungen finden
Navigieren Sie im linken Menü Ihres Sub-Accounts zum Affiliate Manager.
Klicken Sie oben auf den Tab Einstellungen.
Wechseln Sie zum Tab Affiliate-Portal-Einstellungen.
Was Sie konfigurieren können
Hier sind die Einstellungen, die Sie je nach Bedarf EIN- oder AUSSCHALTEN können:
1. Affiliates zur Upload von W9/W8-Formularen auffordern
Was es bewirkt:
Zeigt im Affiliate-Dashboard einen Hinweis an, der Affiliates auffordert, das erforderliche Steuerformular (W9 oder W8) hochzuladen.
Warum es wichtig ist:
Stellt steuerliche Compliance sicher und verhindert Verzögerungen bei Auszahlungen.
2. Affiliates verpflichten, eine Auszahlungsmethode einzurichten
Was es bewirkt:
Zeigt im Affiliate-Dashboard einen Hinweis an, eine gültige Auszahlungsmethode (z. B. PayPal oder Bank) einzurichten.
Warum es wichtig ist:
Reduziert manuelle Nachverfolgung und ermöglicht pünktliche Auszahlungen.
3. Referral-E-Mails im Affiliate-Dashboard maskieren
Was es bewirkt:
Blendet einen Teil der Referral-E-Mail-Adressen aus (z. B. john****@gmail.com).
Warum es wichtig ist:
Schützt die Privatsphäre von Kunden und Leads.
4. Auszahlungsmethoden konfigurieren
Was es bewirkt:
Ermöglicht es Ihnen festzulegen, welche Auszahlungsmethoden Affiliates im Portal auswählen können (nur aktivierte Methoden werden angezeigt).
Warum es wichtig ist:
Gibt Ihnen Kontrolle darüber, wie Provisionen ausgezahlt werden.
So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Einstellung
Suchen Sie im Tab Affiliate-Portal-Einstellungen den gewünschten Umschalter.
Klicken Sie darauf, um ihn zu aktivieren (grün) oder zu deaktivieren (grau).
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern.
Best Practices
Aktivieren Sie immer mindestens eine Auszahlungsmethode, um Verwirrung bei Affiliates zu vermeiden.
Verwenden Sie die Maskierungsfunktion, wenn Ihre Kampagnen sensibel sind oder Sie den Zugriff auf Lead-Daten einschränken möchten.