HighLevel bietet mehrere Optionen zum Senden oder Planen von E-Mails und gibt Nutzern damit Flexibilität bei der Auslieferung von Kampagnen. Ob Sie einen sofortigen Versand, eine zeitgesteuerte Zustellung, einen kontrollierten Batch-Versand oder automatisierte Updates über RSS-Feeds benötigen – Sie können die passende Methode entsprechend Ihren Kampagnenzielen wählen.
INHALTSVERZEICHNIS
Was sind Methoden zum Senden/Zustellen von E-Mails?
Hauptvorteile der verschiedenen Versandmethoden
Sofort senden
Planen
Batch-Planung
RSS-Planung
Einrichten und Verwalten von E-Mail-Kampagnen
Häufig gestellte Fragen
Was sind Methoden zum Senden/Zustellen von E-Mails?
E-Mail-Versandmethoden bestimmen, wie und wann Ihre Kampagnen Ihr Publikum erreichen. HighLevel bietet vier Zustelloptionen:
Sofort senden
Planen
Batch-Planung
RSS-Planung
Jede Methode unterstützt unterschiedliche Marketinganforderungen – von dringenden Ankündigungen bis hin zu automatisierten Blog-Updates.
Hauptvorteile der verschiedenen Versandmethoden
Sofort senden: Unmittelbare Zustellung für zeitkritische Kampagnen
Planen: Kampagnen im Voraus für bestimmte Daten/Uhrzeiten planen
Batch-Planung: Verbesserte Zustellbarkeit durch Versand in kleineren Gruppen
RSS-Planung: Automatisierter Versand von Updates aus Blogs, Feeds oder Content-Streams
Sofort senden
Die Option Sofort senden verschickt Ihre Kampagne unmittelbar an die ausgewählten Empfänger – basierend auf deren Standort-Zeitzone. Diese Methode eignet sich besonders für dringende Mitteilungen wie Flash-Sales oder wichtige Ankündigungen.
Wann „Sofort senden“ verwenden?
Dringende Nachrichten oder Angebote
Last-Minute-Kampagnen
Sofortige Produkt-Updates
Einrichtungsschritte:
Wählen Sie Sofort senden aus den Versandoptionen.
Geben Sie die Absender-E-Mail und optional den Absendernamen ein.
Schreiben Sie eine Betreffzeile und optional einen Vorschautext.
Wählen Sie die Empfänger (Smart List, Tags, Segmente oder Kontakte).
Klicken Sie auf Senden, um sofort zuzustellen.
Planen
Mit der Option Planen legen Sie ein konkretes Datum und eine Uhrzeit für den Versand fest. So erreicht Ihre Kampagne Ihre Zielgruppe zum optimalen Zeitpunkt.
Wann „Planen“ verwenden?
Event-Erinnerungen
Saisonale Aktionen
Geplante Marketingkampagnen
Einrichtungsschritte:
Wählen Sie Planen.
Legen Sie Datum und Uhrzeit fest (System nutzt die Standort-Zeitzone).
Konfigurieren Sie Absenderdetails, Betreffzeile und Vorschautext.
Wählen Sie die Empfänger aus.
Bestätigen Sie die Planung.
Batch-Planung
Die Batch-Planung ermöglicht es, große Kampagnen in kleineren Gruppen (Batches) zu versenden. Dadurch wird das Risiko von Zustellproblemen reduziert und der Versand über einen definierten Zeitraum verteilt.
Hinweis: Validierung bei Batch-Planung
Liegt die Endzeit vor der Startzeit, erscheint unter der Endzeit ein Inline-Fehler:
„Endzeit darf nicht vor der Startzeit liegen.“Wird eine Endzeit vor der Startzeit gewählt, erscheint unter der Startzeit ein Hinweis:
„Bitte eine gültige Startzeit eingeben.“Senden und Planen bleiben deaktiviert, bis die Fehler behoben sind.
Batch-Menge und Wiederholen nach festlegen.
Unterstütztes Intervall für die Wiederholung auswählen.
Hinweis: Sekunden sind nicht verfügbar.
Entwurfsverhalten: Wurde in einem früheren Entwurf „Sekunden“ gewählt, wird dieser Wert automatisch gelöscht, um Planungsfehler zu vermeiden.
Das Bearbeiten der Startzeit wird mit einer einzelnen OK-Schaltfläche bestätigt.
Mitternachtsgrenzen (12:00 AM) werden ohne Fehlalarme korrekt verarbeitet.
Wann „Batch-Planung“ verwenden?
Große Empfängerlisten (tausende Kontakte)
Vermeidung von Server-Drosselung
Sicherstellung einer gleichmäßigen Zustellbarkeit
Beispiel:
Wenn Sie 1.000 Kontakte haben und die Batch-Menge auf 100 setzen, werden die E-Mails in 10 Runden versendet.
Einrichtungsschritte:
Batch-Planung auswählen.
Startdatum und -uhrzeit festlegen.
Batch-Menge und Wiederholungsintervall (Stunden oder Tage) festlegen.
Absenderdetails, Betreff und Empfänger konfigurieren.
Speichern und bestätigen.
RSS-Planung
Die RSS-Planung ist für automatisierte Kampagnen gedacht, die mit einem RSS-Feed verbunden sind. Jedes Mal, wenn sich der Feed aktualisiert, wird automatisch eine E-Mail erstellt und gemäß Ihrem Zeitplan versendet.
Wann „RSS-Planung“ verwenden?
Blog-Updates
Newsletter
Automatisierte Content-Auslieferung
Einrichtungsschritte:
RSS-Planung auswählen.
Ihre RSS-Feed-URL eingeben.
Versandhäufigkeit (täglich, wöchentlich usw.) und Uhrzeit festlegen.
Absenderdetails, Betreff und Empfänger konfigurieren.
Speichern und bestätigen.
Einrichten und Verwalten von E-Mail-Kampagnen
Eine korrekte Einrichtung und Verwaltung ist entscheidend für eine erfolgreiche Zustellung. Über die initiale Planung hinaus bietet HighLevel flexible Möglichkeiten zur Bearbeitung, Umplanung oder Stornierung von Kampagnen.
Wichtige Verwaltungsfunktionen:
Neu planen: Datum/Uhrzeit bis zu eine Stunde vor dem Start ändern
Inhalt bearbeiten: E-Mail-Inhalte für geplante, Batch- oder RSS-Kampagnen vor der Ausführung anpassen
Pausieren oder abbrechen: Kampagnen vor dem Versand stoppen (gilt für Planen, Batch und RSS)
Test-E-Mail/Vorschau: Vor dem endgültigen Versand eine Testmail senden
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich eine Kampagne nach der Planung bearbeiten?
Ja, Datum und Uhrzeit können bis zu eine Stunde vor dem Versand geändert werden. Bei Batch- und RSS-Kampagnen kann auch der E-Mail-Inhalt während der Laufzeit bearbeitet werden.
F: Was passiert, wenn ein RSS-Feed keine neuen Inhalte hat?
Es wird keine E-Mail versendet, bis neue Inhalte im Feed erscheinen.
F: Welche Zeitzone wird für den Versand verwendet?
Das System verwendet die in Ihrem Konto festgelegte Standort-Zeitzone.
F: Kann ich eine geplante Kampagne abbrechen?
Ja, geplante, Batch- und RSS-Kampagnen können vor dem Versand pausiert oder abgebrochen werden.
F: Was ist der Unterschied zwischen „Planen“ und „Batch-Planung“?
„Planen“ sendet die E-Mail auf einmal an die gesamte Liste, während die Batch-Planung die Liste in kleinere Gruppen aufteilt und zeitlich versetzt versendet.
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