HighLevel bietet mehrere Optionen zum Versenden oder Planen von E-Mails, sodass Sie flexibel entscheiden können, wie Ihre Kampagnen zugestellt werden. Ob Sie einen sofortigen Versand, eine geplante Veröffentlichung, ein kontrolliertes Batch-Verfahren oder automatisierte Updates über RSS-Feeds benötigen – Sie wählen die Methode, die am besten zu Ihren Kampagnenzielen passt.
Was sind Methoden zum Versenden/Übermitteln von E-Mails?
E-Mail-Versandmethoden legen fest, wie und wann Ihre Kampagnen bei Ihrer Zielgruppe ankommen. HighLevel bietet vier Optionen: Sofort senden, Planen, Batch-Planung und RSS-Planung. Jede Methode unterstützt unterschiedliche Marketingziele, von dringenden Ankündigungen bis zu automatisierten Blog-Updates.
Hauptvorteile der verschiedenen Versandmethoden
Sofort senden: Sofortige Zustellung für zeitkritische Kampagnen.
Planen: Kampagnen im Voraus für bestimmte Daten/Zeitpunkte planen.
Batch-Planung: Bessere Zustellbarkeit durch Versand in kleineren Gruppen.
RSS-Planung: Automatisierter Versand von Updates aus Blogs, Feeds oder Content-Streams.
Sofort senden (Send Now)
Versendet Ihre Kampagne sofort an die ausgewählten Empfänger entsprechend deren Zeitzone. Ideal für:
Dringende News oder Angebote
Last-Minute-Kampagnen
Sofortige Produktupdates
Einrichtung:
Send Now als Versandoption auswählen
Absender-E-Mail und optional Absendername eingeben
Betreff und optional Vorschautext einfügen
Empfänger auswählen (Smart List, Tags, Segmente oder Kontakte)
Klick auf Senden, um sofort zu versenden
Planen (Schedule)
Ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Datums und einer Uhrzeit, sodass die Kampagne optimal zugestellt wird.
Ideal für:
Event-Erinnerungen
Saisonale Promotions
Geplante Marketing-Kampagnen
Einrichtung:
Schedule auswählen
Datum und Uhrzeit festlegen (System nutzt Kontozone)
Absenderdetails, Betreff und Vorschautext konfigurieren
Empfänger auswählen
Versand bestätigen
Batch-Planung (Batch Schedule)
Große Kampagnen werden in kleineren Gruppen (Batches) versendet, um Zustellprobleme zu minimieren und die Last zu verteilen.
Hinweise zur Validierung:
Endzeit darf nicht vor Startzeit liegen
Batch-Menge und Wiederholungsintervall einstellen
Sekundenoption ist nicht verfügbar
Uhrzeit-Korrekturen bestätigen
Ideal für:
Große Empfängerlisten (Tausende Kontakte)
Vermeidung von Server-Throttling
Gleichbleibende Zustellbarkeit
Einrichtung:
Batch Schedule auswählen
Startdatum/-zeit festlegen
Batch-Menge und Wiederholungsintervall definieren
Absenderdetails, Betreff und Empfänger konfigurieren
Speichern und bestätigen
RSS-Planung (RSS Schedule)
Automatisierte Kampagnen, die mit einem RSS-Feed verbunden sind. Bei jeder Aktualisierung des Feeds wird automatisch eine E-Mail erstellt und versendet.
Ideal für:
Blog-Updates
Newsletter
Automatisierte Inhaltsversendung
Einrichtung:
RSS Schedule auswählen
RSS-Feed-URL eingeben
Versandfrequenz (täglich, wöchentlich etc.) und Uhrzeit festlegen
Absenderdetails, Betreff und Empfänger konfigurieren
Speichern und bestätigen
Setup und Verwaltung von E-Mail-Kampagnen
Nachträgliches Planen: Zeit/Datum bis zu 1 Stunde vor Versand ändern
Inhalt bearbeiten: E-Mail-Inhalte vor Versand aktualisieren
Pause/Abbrechen: Kampagne stoppen (Schedule, Batch, RSS)
Test/E-Mail-Vorschau: Testversand vor endgültigem Versand
FAQs
Q: Kann ich eine Kampagne nach der Planung bearbeiten?
A: Ja, bis zu 1 Stunde vor Versand. Bei Batch- und RSS-Kampagnen kann auch der Inhalt während des geplanten Versands bearbeitet werden.
Q: Was passiert, wenn der RSS-Feed keine neuen Inhalte hat?
A: Es wird keine E-Mail gesendet, bis neue Inhalte erscheinen.
Q: Welche Zeitzone wird verwendet?
A: Das System nutzt die Zeitzone Ihres Kontos.
Q: Kann ich eine geplante Kampagne abbrechen?
A: Ja, geplante, Batch- und RSS-Kampagnen können gestoppt oder abgebrochen werden.
Q: Was ist der Unterschied zwischen Planen und Batch-Planen?
A: Planen sendet an die gesamte Liste auf einmal, Batch-Planung teilt die Liste in kleinere Gruppen und versendet sie zeitlich gestaffelt.