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Einführung
Wir haben leistungsstarke Trigger und Aktionen für den Gruppenzugriff eingeführt, mit denen du Community-Interaktionen nahtlos verwalten und automatisieren kannst.
Durch die Nutzung von Workflow-Triggern kannst du die Community-Verwaltung optimieren und die Benutzererfahrung verbessern.
Gruppenzugriff gewähren
Trigger: Benutzer tritt der Community bei
Aktion: Gruppenzugriff gewähren
Workflow-Schritte
Trigger: Benutzer tritt der Community bei
Aktion: Gruppenzugriff gewähren
Gruppenzugriff entziehen
Trigger: Gruppenzugriff entzogen
Szenario: Gruppenzugriff für einen Benutzer entziehen
Workflow-Schritte
Trigger: Benutzer verlässt die Community
Aktion: Gruppenzugriff entziehen
Workflows erstellen
So erstellst du einen Workflow zum Gewähren oder Entziehen von Gruppenzugriffen:
Öffne den Workflow Builder.
Klicke auf Create a Workflow.
Wähle den gewünschten Trigger-Typ aus (z. B. Group Access Granted oder Group Access Revoked).
Konfiguriere die Trigger-Details.
Füge die entsprechenden Schritte zum Gewähren oder Entziehen des Gruppenzugriffs hinzu.
Teste den Workflow, um sicherzustellen, dass er wie erwartet funktioniert.
Speichere den Workflow.
Aktiviere den Workflow.
Best Practices
Definiere klare Kriterien für das Gewähren und Entziehen von Gruppenzugriffen.
Teste Workflows vor der Aktivierung in einer kontrollierten Umgebung.
Überprüfe und aktualisiere Workflows regelmäßig entsprechend der Entwicklung deiner Community.