Verfolge jede Änderung mit Vertrauen. Dieser Artikel erklärt, wie du die neue Audit-Logs-Funktion in Funnels, Websites, Webinaren und Stores nutzt. Sie bietet Transparenz über Nutzeraktivitäten für mehr Nachvollziehbarkeit und Verantwortung.
INHALTSVERZEICHNIS
Was ist Audit-Logging?
Wichtige Vorteile von Audit-Logs
Zugriff auf Audit-Logs
Abdeckung der Audit-Logs nach Modul
Erfasste Aktionen und Ereignistypen
Filter- und Navigationstipps
Datenaufbewahrungsrichtlinie
Häufig gestellte Fragen
Was ist Audit-Logging?
Audit-Logging erfasst die Historie von Nutzeraktionen innerhalb deiner ProfitBoost-Assets. So erhältst du einen vollständigen Verlauf – wer was, wann und wo geändert hat – was die Fehlersuche erleichtert, Workflows verbessert und Compliance unterstützt.
Wichtige Vorteile von Audit-Logs
Audit-Logs helfen Teams, verantwortlich zu handeln, Probleme schneller zu lösen und digitale Assets effizienter zu verwalten, indem sie eine klare Änderungsverlaufshistorie bieten:
• Vollständige Transparenz bei Bearbeitungen und Löschungen
• Verbesserung der Teamverantwortung durch Nachverfolgung, wer Änderungen vorgenommen hat
• Fehlerbehebung durch Überprüfung spezifischer Aktionen
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für regulierte Branchen
• Probleme isolieren durch Filter nach Modul oder Aktionstyp
• Sicheres Speichern der Logs für 60 Tage
Zugriff auf Audit-Logs
Audit-Logs befinden sich im Bereich Einstellungen deines Kontos und sind nach Modulen organisiert. Jedes Modul verfügt über einen eigenen Audit-Trail und Filter, sodass du Aktionen unabhängig in Funnels, Websites, Webinaren und Stores nachverfolgen kannst.
So greifst du auf Audit-Logs zu:
Navigiere zu Einstellungen > Audit Logs im linken Menü.
Nutze die Tabs oder Icons, um zwischen Modulen zu wechseln:
• Funnels
• Websites
• Webinare
• Stores (E-Commerce)Prüfe die in dem ausgewählten Modul gelisteten Logs.
Abdeckung der Audit-Logs nach Modul
Jedes Modul verwaltet eigene Logs und Filter, damit du dich auf die spezifische Art von Asset konzentrieren kannst:
• Funnels: Änderungen an Funnel-Einstellungen, Schrittbearbeitungen, Split-Tests und Löschungen
• Websites: Updates zu Seiten, Struktur und Inhalten
• Webinare: Terminplanung, Bearbeitungen und Konfigurationsänderungen
• Stores: E-Commerce-Änderungen wie Store-Konfiguration und Produktmanagement
Diese modulare Struktur stellt sicher, dass Audit-Daten für jeden Asset-Typ relevant und leicht interpretierbar bleiben.
Erfasste Aktionen und Ereignistypen
ProfitBoost verfolgt derzeit folgende Aktionen in unterstützten Modulen:
• Folder Delete
• Move to Folder
• Funnel Delete
• Funnel Settings Change
• Funnel Settings Change (mit Domain entfernt)
• Step Edit
• Step Reorder
• Step Delete
• Step Restore Variation
• Step Delete Variation
• Step Choose Split Test Winner
• Stats Reset
• Page Edit
Diese Logs enthalten Zeitstempel, Nutzer-IDs und Aktionstypen, um genau nachzuvollziehen, was wann passiert ist.
Filter- und Navigationstipps
Audit-Logs enthalten Filter, die das Auffinden bestimmter Ereignisse oder Aktionen erleichtern. Jedes Modul verfügt über eigene Filteroptionen:
Filtermöglichkeiten:
• Modul – Funnels, Websites, Webinare oder Stores
• Aktionstyp – z. B. Gelöscht, Aktualisiert, Erstellt
• Datum/Uhrzeit – Aktionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzeigen (max. 60 Tage)
Navigationstipps:
• Nutze Aktionsfilter, um Löschungen, Bearbeitungen oder Strukturänderungen zu finden
• Verwende Datumsbereiche, um Ereignisse rund um Kampagnenstarts zu isolieren
• Wechsel schnell zwischen Modulen über die Tabs/Icons oben in der Oberfläche
Datenaufbewahrungsrichtlinie
Audit-Logs werden für einen rollierenden Zeitraum von 60 Tagen gespeichert. Danach werden Einträge dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Wichtig:
• Logs älter als 60 Tage sind nicht abrufbar
• Wichtige Aktionen für langfristige Compliance exportieren oder dokumentieren
• Interne Review-Prozesse einrichten, um Logs vor Ablauf zu sichern
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich Audit-Logs exportieren?
A: Ein nativer Export ist derzeit nicht verfügbar, Nutzer können Informationen manuell kopieren oder Browser-Tools verwenden.
F: Wie lange werden Logs gespeichert?
A: Logs werden 60 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
F: Kann ich nach Benutzer filtern?
A: Derzeit ist die Suche auf Modul, Aktionstyp und Datum begrenzt; Filter nach Benutzername ist nicht verfügbar.
F: Werden gelöschte Funnels oder Schritte im Audit-Log angezeigt?
A: Ja, Löschungen von Funnels und Schritten werden erfasst.
F: Gibt es Pläne, Audit-Logging zu erweitern?
A: Ja, zukünftige Releases planen zusätzliche Module und detailliertere Nachverfolgung.
Nächste Schritte
• Überprüfe deine Logs regelmäßig, um Änderungen an digitalen Assets zu überwachen
• Implementiere interne Workflows zur Kontrolle der Logs nach wichtigen Updates
• Teile diese Funktion mit deinem Team, um Verantwortlichkeit zu erhöhen
• Bleibe informiert über kommende Erweiterungen im Audit-Tracking