Einwilligung mit Custom Checkboxen in Formularen einholen (GDPR Compliance)

Das Element Custom Checkbox im Form Builder ermöglicht es Besuchern, ihre Zustimmung zum Erhalt von Informationen von deinem/deines Kunden Unternehmen zu bestätigen. Dies ist besonders nützlich für Besucher in Ländern, die zusätzliche Zustimmung für GDPR Compliance verlangen.

Schritt 1: Custom Field im Form Builder erstellen

  • Gehe oben rechts zu Custom Fields.

  • Darunter siehst du eine orange Box – klicke darauf, um ein Custom Field hinzuzufügen.

  • Ein Menü erscheint. Wähle Checkbox.

  • Gib dem Feld einen Namen, z. B. “GDPR Compliance Checkbox”.

  • Das Placeholder-Feld ist der Inhalt, der im Formular angezeigt wird.

Dies ist deine GDPR Compliance-Erklärung.

Hinweis: Der Placeholder-Inhalt in diesem Video ist KEINE OFFIZIELLE GDPR COMPLIANCE ERKLÄRUNG. Er dient nur als Beispiel.

Schritt 2: Checkbox-Feld als Pflichtfeld festlegen

  • Fahre mit der Maus über das GDPR Checkbox-Feld im Formular und klicke darauf.

  • Nach der Auswahl erscheint auf der rechten Seite eine Required Box.

  • Wenn du die Box anklickst, erscheint ein Häkchen.

Das bedeutet, dass das GDPR Checkbox-Feld im Formular ausgefüllt werden muss, bevor das Formular abgesendet werden kann.

Schritt 3: Einen GDPR Workflow erstellen

  • Gehe zum Workflow Panel und wähle Start From Scratch.

  • Klicke oben rechts auf Create New Workflow.

  • Klicke auf den Titel oben und benenne den Workflow nach Wunsch.

Schritt 4: Workflow Trigger einrichten

  • Klicke auf Add New Workflow Trigger.

  • Ein Menü erscheint. In der dritten Spalte steht Choose a Workflow Trigger.

  • Wähle Form Submitted und scrolle nach unten.

  • Wähle das Custom Field aus und setze die Yes-Bedingung.

Schritt 5: Workflow Action hinzufügen

  • Klicke auf das + Symbol, um das Actions-Menü zu öffnen.

  • Scrolle zum Bereich Conditions and Workflow und wähle If / Else.

  • Unter Segments links in Select klicke auf Contact Details.

  • Scrolle zu Custom Fields, wo du dein GDPR Checkbox Custom Field siehst.

  • Im Bereich Select Operator wähle includes.

  • Ein weiteres Feld öffnet sich – wähle yes.

  • Klicke unten rechts auf Save.

Schritt 6: Yes / No Pfade einrichten

  • Unter dem Yes-Pfad klicke auf das + Symbol, um Actions hinzuzufügen.

  • Im Bereich CRM wähle Add Contact Tag.

  • Klicke auf Select a Tag. Deine Tags werden angezeigt.

  • Wenn der Tag noch nicht existiert, kannst du ihn direkt dort erstellen.

  • Klicke unten rechts auf Save.

Für den No-Pfad folgst du denselben Schritten.
Der einzige Unterschied: Der Tag-Name lautet non-compliant.

Schritt 7: SmartLists erstellen

  • Gehe zu Contacts → Smartlists.

  • Auf der rechten Seite siehst du Filters.

  • Nach Auswahl erscheint ein Feld Add Filter.

  • Gib tag ein und wähle im Select Tag-Menü compliant.

Um diese SmartList zu speichern, klicke oben rechts auf den + Button, damit du schnell alle compliant Kontakte sehen kannst.

Du kannst denselben Prozess wiederholen, um eine SmartList für Kontakte zu erstellen, die nicht compliant sind.


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