Wie man Benutzer einen Webinar-Zeitslot auswählen lässt und eine Bestätigungs-E-Mail sendet

Dieser Leitfaden erklärt, wie man ein Anmeldeformular in HighLevel erstellt, das den Benutzern ermöglicht, ihren bevorzugten Webinar-Zeitslot auszuwählen und automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit ihrer Wahl zu erhalten.

Diese Methode ist ideal, wenn Sie ein einzelnes Anmeldeformular, mehrere Zeitoptionen und eine sofortige Bestätigung wünschen.

Inhaltsverzeichnis

• Übersicht

• Schritt 1: Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes für Webinar-Zeitslots

• Schritt 2: Hinzufügen des Feldes zu einem Formular

• Schritt 3: Einrichten der Bestätigungs-E-Mail

• Schritt 4: Optionale Erinnerungs-E-Mails oder SMS

• FAQs

Übersicht

1. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld, um den Webinar-Zeitslot zu speichern.

2. Fügen Sie das Feld zu einem Anmeldeformular hinzu.

3. Verwenden Sie einen Workflow, um eine Bestätigungs-E-Mail zu senden, sobald das Formular ausgefüllt wird.

4. Optional: Fügen Sie Erinnerungen vor dem Webinar hinzu.

Schritt 1: Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes für Webinar-Zeitslots

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Benutzerdefinierte Felder.

2. Klicken Sie auf + Feld hinzufügen.

3. Wählen Sie Dropdown oder Radio Select.

4. Benennen Sie das Feld: Wählen Sie Ihre Webinar-Zeit.

5. Setzen Sie das Objekt auf Kontakt.

6. Fügen Sie Ihre Zeitoptionen hinzu, zum Beispiel:

   • Dienstag 19:00 Uhr

   • Donnerstag 14:00 Uhr

   • Samstag 11:00 Uhr

7. Erlaube keine benutzerdefinierten Werte (so können Benutzer nur aus den vorgegebenen Zeiten auswählen).

8. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Hinzufügen des Feldes zu einem Formular

1. Gehen Sie zu Sites → Formulare → Erstellen (oder Bearbeiten).

2. Ziehen Sie unter dem Tab Benutzerdefinierte Felder das neue Feld Wählen Sie Ihre Webinar-Zeit in das Formular.

3. Fügen Sie andere erforderliche Felder hinzu (Vorname, Nachname, E-Mail usw.).

4. Klicken Sie auf Speichern.

Jetzt können Benutzer beim Registrieren ihren Webinar-Zeitslot auswählen.

Schritt 3: Einrichten der Bestätigungs-E-Mail

Die Formulareinstellungen steuern nur das Verhalten auf der Seite nach der Einreichung (Dankeschön-Nachricht, Weiterleitung, Pixel). Um eine E-Mail zu senden, benötigen Sie einen Workflow.

1. Gehen Sie zu Automatisierung → Workflows → Workflow erstellen.

2. Fügen Sie einen Trigger hinzu: Formular ausgefüllt → Wählen Sie Ihr Webinar-Formular.

3. Fügen Sie eine Aktion E-Mail senden hinzu.

Betreff: Webinar-Anmeldung bestätigt

E-Mail-Text:

Hallo {{contact.first_name}},
 
Vielen Dank für Ihre Anmeldung. Sie haben gewählt: {{custom_values.choose_your_webinar_time}}
 
Hier ist Ihr Webinar-Link: [Zoom-/Meeting-Link einfügen]
 
Wir sehen uns im Webinar.

4. Speichern und veröffentlichen Sie den Workflow.

Jetzt erhält jeder Teilnehmer sofort eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail mit dem richtigen Zeitslot.

Schritt 4: Optionale Erinnerungs-E-Mails oder SMS

Wenn Sie Erinnerungen vor dem Webinar senden möchten:

1. Fügen Sie im selben Workflow Warten-Bis-Aktionen hinzu, relativ zur gewählten Webinarzeit.

2. Senden Sie Erinnerungen zum Beispiel:

   • 24 Stunden vorher

   • 1 Stunde vorher

   • 10 Minuten vorher

Wenn Sie mehrere Sessions anbieten, können Sie If/Else-Bedingungen basierend auf dem gewählten Zeitslot hinzufügen, um unterschiedliche Erinnerungen zu versenden.

FAQs

F1: Sollte ich benutzerdefinierte Werte im Dropdown-/Radio-Feld erlauben?
Nein. Lassen Sie dies deaktiviert, damit Teilnehmer nur aus den vorgegebenen Webinar-Zeiten auswählen können.

F2: Kann ich das ohne Workflow machen?
Nur, wenn Sie eine Dankeschön-Nachricht auf der Seite anzeigen möchten. Bestätigungs-E-Mails erfordern immer Automatisierung.

F3: Kann ich Erinnerungen nach Zeitslot aufteilen?
Ja. Fügen Sie im Workflow einen If/Else-Schritt basierend auf dem Feldwert „Wählen Sie Ihre Webinar-Zeit“ hinzu.