Erste Schritte mit Companies

INHALTSVERZEICHNIS

Feature 1 – Unternehmen erstellen, bearbeiten und speichern
Feature 2 – Custom Fields erstellen und verwalten
Feature 3 – Listenansicht anpassen
Feature 4 – Advanced Filters
Feature 5 – Sortierung
Feature 6 – Suche über Standard- und Custom Fields


Feature 1 – Unternehmen erstellen, bearbeiten und speichern

Du kannst ganz einfach neue Unternehmen zu deiner Datenbank hinzufügen oder bestehende Datensätze aktualisieren. Dabei kannst du wichtige Informationen speichern wie:

  • Unternehmensname

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Website

  • Adresse (inkl. Bundesland, Stadt, Postleitzahl und Land)

  • Beschreibung des Unternehmens

So stellst du sicher, dass alle wichtigen Business-Informationen zentral gespeichert sind und jederzeit für dein Team verfügbar bleiben.


Feature 2 – Custom Fields erstellen und verwalten

Die Companies-Funktion ermöglicht es dir, Custom Fields zu erstellen, die genau auf dein Business zugeschnitten sind. Dadurch kannst du zusätzliche Datenpunkte erfassen, wie zum Beispiel:

  • Branche

  • Umsatzspanne

  • Mitarbeiteranzahl

Custom Fields lassen sich einfach erstellen, bearbeiten und aktualisieren, sodass du deine Unternehmensdaten flexibel erweitern kannst.


Feature 3 – Listenansicht anpassen

Die Listenansicht bietet dir eine vollständige Übersicht über alle Unternehmen. Über die Option „Manage Fields“ kannst du festlegen, welche Spalten angezeigt werden.

Du kannst z. B. Felder wie „Website“ oder „State“ ein- oder ausblenden, um nur die wichtigsten Informationen zu sehen. So erhältst du genau die Ansicht, die du für deine Arbeit brauchst.


Feature 4 – Advanced Filters

Mit Advanced Filters kannst du Unternehmensdatensätze gezielt nach bestimmten Kriterien eingrenzen.

Du kannst sowohl Standardfelder (z. B. „City“ oder „Email“) als auch Custom Fields verwenden. Dadurch kannst du z. B. alle Unternehmen in einem bestimmten Bundesland oder einer bestimmten Branche filtern.


Feature 5 – Sortierung

Du kannst Unternehmensdaten einfach sortieren, um sie besser zu organisieren. Mögliche Sortierfelder sind z. B.:

  • Company Name

  • City

  • State

So findest du schnell die Unternehmen, die für deine aktuellen Aufgaben relevant sind.


Feature 6 – Suche über Standard- und Custom Fields

Die Suchfunktion ist sehr leistungsfähig und erlaubt dir, Unternehmen über Standard- oder Custom Fields zu finden.

Du kannst z. B. nach Unternehmensnamen, Telefonnummern oder spezifischen Custom-Field-Werten suchen – abhängig davon, welche Felder für Companies als durchsuchbar konfiguriert sind.

Damit bleibt dein System auch bei großen Datenmengen schnell und effizient nutzbar.


Beispiele für Anwendungsfälle

  • Sales Teams: Leads und Unternehmensdaten im Sales Funnel verwalten

  • Account Management: Aktuelle Kontakt- und Firmendaten von Partnern und Kunden pflegen

  • Marketing Teams: Unternehmen nach Branche oder Standort segmentieren für gezielte Kampagnen


War dieser Artikel hilfreich?