Wie man E-Mails mit AI in Workflows versendet

Was ist Email Action AI?

Email Action AI ist ein integrierter KI-gestützter Assistent, der dir hilft, sofort kontextbezogene, hochwertige E-Mail-Inhalte direkt in deinen Workflows in HighLevel zu erstellen. Statt E-Mail-Texte manuell zu schreiben, beschreibst du einfach dein Ziel und die KI generiert eine professionelle E-Mail für dich. Dadurch können Nutzer aller Erfahrungsstufen leicht polierte und effektive E-Mail-Inhalte erstellen – ohne Copywriting-Kenntnisse.


Key Benefits von Email Action AI

Email Action AI hilft dir, deinen E-Mail-Erstellungsprozess zu optimieren und zu verbessern. Gründe dafür:

Sofortige Erstellung professioneller, ansprechender E-Mails, die auf deine Workflow-Anforderungen zugeschnitten sind.

Erhebliche Zeitersparnis im Vergleich zum manuellen Schreiben.

Anpassung von Ton und Stil an deine Markenstimme.

Automatische Erstellung von Betreffzeilen zur Steigerung der Open Rates.

Reduzierung von Fehlern und Inkonsistenzen durch KI-unterstützte Inhalte.

Ermöglicht auch nicht-technischen Nutzern die Erstellung effektiver E-Mail-Inhalte.


So nutzt du Email Action AI

Mit Email Action AI können selbst Nicht-Texter mit minimalem Aufwand hochwertige E-Mails erstellen. Folge diesen Schritten:

Select

Wähle die Aktion Send Email innerhalb deines gewünschten Workflows.

Screenshot: Workflow Builder mit ausgewählter „Send Email“-Action.


Activate AI

Klicke auf den Button Write with AI, um den KI-E-Mail-Generator zu öffnen.

Screenshot: Position des „Write with AI“-Buttons.


Describe

Gib eine kurze Beschreibung deines E-Mail-Ziels ein (Beispiel: „Schreibe eine Werbe-E-Mail mit 20 % Rabatt für den Sommersale.“).

Screenshot: Eingabefeld für Beschreibung.


Select Tone

Optional kannst du den Ton der E-Mail auswählen (Standard: Neutral). Optionen beinhalten Friendly, Professional, Casual und weitere.

Screenshot: Dropdown für Ton-Auswahl.


Generate

Klicke auf Generate und lasse die KI die E-Mail erstellen.


Subject Line

Nutze die Checkbox „Use Subject“, um zu entscheiden, ob du die von der KI generierte Betreffzeile verwenden möchtest.


Re-generate

Wenn du Anpassungen willst, kannst du Re-generate nutzen und eine neue Anweisung eingeben, um die E-Mail zu verfeinern.


Implement

Wenn du zufrieden bist, klicke Use Email, um den Inhalt direkt in deinen Workflow zu übernehmen.


Key Features von Email Action AI


AI-gestütztes Schreiben

Erstellt sofort professionelle und überzeugende E-Mail-Inhalte basierend auf deiner Beschreibung – ohne manuelles Copywriting.


Ton-Auswahl

Ermöglicht die Anpassung von Stil und Stimme der E-Mail an deine Marke oder Kampagnenziele. Optionen: Friendly, Professional, Casual, Neutral und mehr.


Betreffzeilen-Integration

Bietet die Möglichkeit, die von der KI generierte Betreffzeile zu verwenden oder zu ignorieren, sodass du volle Kontrolle über den Inbox-Auftritt hast.


Re-generate Option

Ermöglicht iterative Anpassungen durch zusätzliche Prompts, um die KI-Ausgabe weiter zu verbessern und zu verfeinern.


Frequently Asked Questions

F: Ist Email Action AI in allen Plänen verfügbar?
Email Action AI ist kostenlos verfügbar.


F: Kann ich Email Action AI für Transaktions-E-Mails nutzen?
Ja! Du kannst es sowohl für Marketing- als auch für Transaktions-E-Mails innerhalb deiner Workflows nutzen.


F: Kann ich die KI-generierten E-Mails bearbeiten?
Ja, du kannst die Inhalte vollständig bearbeiten, bevor du sie in deinen Workflow einfügst.


F: Werden E-Mails automatisch personalisiert (Name, Datum etc.)?
Die KI erstellt allgemeine Inhalte. Du solltest Personalisierungs-Tags wie {{first_name}} selbst hinzufügen.


F: Welche Tonalitäten sind verfügbar?
Neutral, Friendly, Professional, Casual und weitere.


F: Gibt es ein Wortlimit?
Es gibt kein festes Wortlimit, aber kürzere Beschreibungen liefern meist bessere Ergebnisse.


Next Steps

Beginne damit, Email Action AI in deinen aktuellen Workflows zu testen.

Teste verschiedene Tonalitäten, um die passende Markenstimme zu finden.

Analysiere deine bestehenden Kampagnen und identifiziere Bereiche, in denen KI helfen kann.

Für fortgeschrittene Automationen kombiniere Email Action AI mit Workflow-Branching und Personalisierungstechniken.


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