INHALTSVERZEICHNIS
Wie es funktioniert
Setup-Anleitung
Schritt 1: Aktion hinzufügen
Schritt 2: Einstellungen konfigurieren
Verwendung des Outputs
Beispiel-Anwendungsfälle
SMS-freundliche Terminnotizen
Pipeline-Stufen-Zusammenfassung
Zusammenfassung von Reviews
Meeting-Notizen komprimieren
Preis
Häufig gestellte Fragen
Wie es funktioniert
Die AI Summarize Aktion nutzt KI, um lange Inhalte automatisch in kurze, prägnante Zusammenfassungen zu komprimieren.
Dabei:
werden die wichtigsten Punkte erkannt
redundante Informationen entfernt
Inhalte strukturiert verkürzt
Kontext und Lesbarkeit beibehalten
Setup-Anleitung
Schritt 1: Aktion hinzufügen
Suche im Workflow Builder nach „AI Summarize“ und füge die Aktion hinzu.
Schritt 2: Einstellungen konfigurieren
Action Name:
Vergib einen klaren Namen (z. B. „Kundenreview Zusammenfassung“)
Max Length Input:
Definiere die gewünschte Länge:
Anzahl Wörter (z. B. 50 Wörter)
Anzahl Zeichen (z. B. 280 Zeichen)
Anzahl Sätze (z. B. 3 Sätze)
Anzahl Absätze (z. B. 1 Absatz)
Input Text:
Gib den zu summarisierenden Text an:
Statischer Text
Dynamische Variable (empfohlen), z. B.:
{{contact.message}}
Speichern:
Klicke auf „Save“.
Verwendung des Outputs
Nach der Konfiguration steht die Zusammenfassung als Variable zur Verfügung:
Diese kann genutzt werden für:
SMS oder E-Mail Versand
Speicherung in Custom Fields
interne Benachrichtigungen
Übergabe an andere Workflow Actions
Beispiel-Anwendungsfälle
SMS-freundliche Terminnotizen
Trigger: Termin gebucht
Input: Detaillierte Notizen aus Formular
Max Length: 160 Zeichen
Aktion: SMS mit Zusammenfassung senden
Pipeline Stufen-Zusammenfassung
Trigger: Opportunity Stage geändert
Input: Alle Notizen und Aktivitäten
Max Length: 1 Absatz
Aktion: E-Mail an Account Manager
Review-Zusammenfassung
Trigger: Google/Facebook Review erhalten
Input: Vollständiger Review-Text
Max Length: 50 Wörter
Aktion: Slack-Nachricht ans Team
Meeting-Notizen komprimieren
Input: Vollständiges Meeting-Transkript
Max Length: 1 Absatz
Output: Executive Summary für Stakeholder
Preis
0,01 $ pro Ausführung
Teil der Premium Actions Suite
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich mehrere Texte zusammenfassen?
Ja, mehrere Textquellen können vorab kombiniert werden.
F: Kann ich mehrere Summarize Actions hintereinander nutzen?
Ja, z. B. erst 500 Wörter, dann 100 Wörter.
F: Wie genau sind die Zusammenfassungen?
Die KI behält zentrale Informationen bei, entfernt aber unnötige Details. Tests mit Beispieldaten werden empfohlen.
F: Kann ich bestimmte Inhalte ausschließen?
Nein, aktuell entscheidet die KI selbst. Inhalte können jedoch vorher gefiltert werden.