Workflow-Aktion - Text Formatter

Die Text Formatter Workflow-Aktion ermöglicht es dir, Textdaten zu bearbeiten, zu transformieren und zu standardisieren.


INHALTSVERZEICHNIS

  • Was ist Text Formatter?

  • So verwendest du Text Formatter

  • Text Formatter Details

  • Tabelle – Action Type Details

  • Tabelle – Select Field Details

  • Vorgeschlagene Trigger

  • Häufig gestellte Fragen


Was ist Text Formatter?

Die Text Formatter Workflow-Aktion ermöglicht das Manipulieren und Transformieren von Textdaten innerhalb eines Workflows. Dazu gehören Funktionen wie:

  • Großschreibung (Upper Case)

  • Kleinschreibung (Lower Case)

  • Ersetzen von Text

  • Finden von Wörtern

  • Entfernen von Leerzeichen

  • Extrahieren von E-Mails oder URLs

Diese Funktion ist wichtig, um sicherzustellen, dass Textdaten korrekt formatiert sind, bevor sie weiterverarbeitet werden.


So verwendest du Text Formatter

Schritt 1: Workflow erstellen oder bearbeiten

Gehe zu Automation → Workflows und erstelle einen neuen Workflow oder öffne einen bestehenden.


Schritt 2: Aktion hinzufügen

Klicke auf + Add Action und wähle Text Formatter aus der Liste.


Schritt 3: Konfiguration

  • Vergib einen klaren Namen für die Aktion

  • Wähle den gewünschten Action Type

  • Wähle das entsprechende Feld aus

  • Konfiguriere die spezifischen Optionen je nach Typ


Text Formatter Details

Action Type Übersicht

Action Type

Beschreibung

Beispiel

Felder

Upper Case

Konvertiert Text in Großbuchstaben

text → TEXT

Select Field

Lower Case

Konvertiert Text in Kleinbuchstaben

TEXT → text

Select Field

Title Case

Jedes Wort wird groß geschrieben

text formatter → Text Formatter

Select Field

Capitalize

Erstes Wort wird groß geschrieben

text formatter → Text formatter

Select Field

Default Value

Setzt Standardwert bei leerem Feld

"" → "Default"

Select Field

Trim

Kürzt Text oder entfernt Zeichen

applesauce → apple

Select Field

Trim Whitespace

Entfernt Leerzeichen am Anfang und Ende

" hello " → "hello"

Select Field

Replace Text

Ersetzt Textteile

ain't → is not

Find / Replace

Find

Findet Position eines Wertes

ipsum → 7

Find

Word Count

Zählt Wörter

lorem ipsum → 2

Select Field

Length

Zählt Zeichen

cat → 3

Select Field

Split Text

Teilt Text nach Separator

ipsum

Separator / Segment

Remove HTML Tags

Entfernt HTML

<p>Hello</p> → Hello

Select Field

Extract Email

Extrahiert erste E-Mail

text → email@domain.com

Select Field

Extract URL

Extrahiert erste URL

text → domain.com

Select Field


Select Field Details

Die verfügbaren Felder stammen aus verschiedenen Bereichen:

Contact (CRM Kunden)

  • Name, Email, Phone

  • Adresse, Stadt, Land

  • Source, Website usw.


User (Mitarbeiter im System)

  • Name, Email, Phone

  • Calendar Link

  • Signature


Message

  • Body

  • Subject

  • Attachments


Account (Subaccount Business)

  • Name, Adresse

  • Email, Phone

  • Website, Logo


Phone Call Daten

  • Dauer, Richtung

  • Status

  • Nummern und Geräteinformationen


Client Portal Contact

  • Magic Link Login URL


Attribution / Tracking

  • UTM Source

  • Campaign

  • Click IDs (Google / Facebook)

  • Referrer

  • Ad Group ID


Custom Fields

  • Individuell pro Account


Custom Values

  • Globale dynamische Werte


Vorgeschlagene Trigger

Form Submission

  • Formatierung von Eingaben

  • Standardwerte setzen (z. B. „no answer“)

New Contact Created

  • Namen automatisch korrekt formatieren

Webhook Received

  • Externe Daten bereinigen und standardisieren


Häufig gestellte Fragen

Q: Kann ich Text Formatter für Personalisierung nutzen?

Ja, in Kombination mit Merge Fields und Custom Values.


Q: Kann ich mehrere Formatter kombinieren?

Ja, mehrere Text Formatter Actions können hintereinander genutzt werden.


Q: Funktioniert Text Formatter mit Zahlen?

Nur wenn Zahlen als Text vorliegen. Für echte Zahlen wird Number Formatter empfohlen.


Q: Ich finde mein Feld nicht – was tun?

Prüfe die Select Field Tabelle und stelle sicher, dass du die richtige Ebene ausgewählt hast.


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