Workflow-Aktion – Unternehmen erstellen und zuordnen

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Aktionsbeschreibung
Aktionsdetails
Beispiel

Übersicht
Die Aktion „Unternehmen erstellen und zuordnen“ ermöglicht es dir, automatisch einen neuen Unternehmensdatensatz zu erstellen und diesen dem auslösenden Kontakt im Workflow zuzuordnen.

Diese Aktion reduziert manuelle Dateneingaben, indem Kontakte und Unternehmen automatisch miteinander verknüpft werden und dein CRM strukturiert und aktuell bleibt.

Aktionsname
Unternehmen erstellen und zuordnen

Aktionsbeschreibung
Verwende diese Aktion, um:

  • automatisch einen neuen Unternehmensdatensatz aus einem Kontakt-Workflow zu erstellen

  • das neu erstellte Unternehmen mit dem auslösenden Kontakt zu verknüpfen

  • Felder dynamisch mit Kontaktdaten, Workflow-Variablen oder Inbound Webhook-Daten zu befüllen

  • saubere Kontakt- und Unternehmensbeziehungen ohne manuelle Erstellung zu gewährleisten

Diese Aktion stellt sicher, dass jeder Kontakt einem passenden Unternehmen zugeordnet wird und ist besonders nützlich für B2B-Onboarding, Formular-Submissions oder Enrichment-Workflows.

Aktionsdetails

I. Feldzuordnung

Ordne Workflow-Variablen oder feste Werte den Unternehmensfeldern zu.

Beispiele:

  • Company Name → {{contact.company_name}}

  • Domain → {{inboundWebhookRequest.body.domain}}

  • Industry → {{contact.industry}}

II. Dynamische Datenquellen

Du kannst Werte aus folgenden Quellen verwenden:

III. Zuordnungsverhalten

Der neu erstellte Unternehmensdatensatz wird automatisch mit dem auslösenden Kontakt verknüpft.

Die Beziehung erscheint sowohl:

  • im Bereich „Associated Companies“ des Kontakts

  • als auch im Bereich „Associated Contacts“ des Unternehmens im CRM

IV. Feld hinzufügen

Mit „+ Add Field“ kannst du weitere Unternehmensfelder hinzufügen.

Jede Zeile definiert ein Feld-Wert-Paar für die Erstellung des Unternehmens.

V. Aktion speichern

Nachdem alle Zuordnungen definiert sind, klicke auf „Save Action“.

Beim Workflow-Run wird das Unternehmen automatisch erstellt und mit dem Kontakt verknüpft.

VI. Besonderheiten & Hinweise

  • Diese Aktion ist nur in kontaktbasierten Workflows verfügbar

  • Wenn der Kontakt bereits einem Unternehmen zugeordnet ist, wird ein neues Unternehmen erstellt, jedoch keine zusätzliche Verknüpfung zum bestehenden Kontakt hergestellt

Beispiel

Ziel: Automatische Erstellung eines Unternehmensdatensatzes bei jedem neuen Kontakt im CRM.

Setup

  • Workflow-Typ: Kontaktbasiert

  • Trigger: Contact Created

  • Aktion: Create and Associate Company

Feldzuordnungen:

Ablauf

  1. Ein neuer Kontakt wird im CRM erstellt

  2. Der Workflow wird ausgelöst

  3. Ein Unternehmensdatensatz wird erstellt

  4. Das Unternehmen wird automatisch mit dem Kontakt verknüpft


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