Workflow-Ordnerberechtigungen sind nur im Agency Pro Plan und höher verfügbar.
Beschränke den Zugriff auf jeden Ordner, der Workflows enthält, mit Ordnerberechtigungen.
Ordner dienen der Organisation von Inhalten, und Workflows automatisieren Aufgaben. Du investierst viel Zeit in bewährte Workflows – unerwünschte Änderungen durch unbefugte Nutzer sollen vermieden werden.
Mit Ordnerberechtigungen können Nutzer ohne Zugriff den Inhalt eines Ordners nicht sehen, keine Workflows darin erstellen und keine Workflows bearbeiten. Wenn die Ordnerberechtigung beispielsweise auf Agency Admin gesetzt ist, können nur Nutzer mit der Rolle Agency Admin die Workflows in diesem Ordner sehen, erstellen und bearbeiten.
So fügst du Ordnerberechtigungen in einem Workflow-Ordner hinzu
Fahre mit der Maus über einen Workflow-Ordner oder erstelle einen neuen Ordner → klicke auf das „Actions“-Dropdown → Manage Permissions → wähle den User Type und die Rolle aus, die Zugriff auf diesen Ordner und die darin enthaltenen Workflows haben soll.
Hinweis:
Alle Nutzer, unabhängig von ihren Ordnerberechtigungen, können weiterhin die Liste der Workflows sehen, denen ein Kontakt auf der Contact Details Page zugeordnet ist. Außerdem können Nutzer Kontakte zu Workflows hinzufügen oder daraus entfernen.
Welcher Zugriff wird je nach User Type und Rolle gewährt?
Ordnerberechtigung ist gesetzt auf | Gewährter Zugriff
Agency Admin | Nur Agency Admin
Agency User | Agency Admin & Agency User
Account Admin | Agency Admin, Agency User & Account Admin
All | Alle Nutzer
Was ein Nutzer ohne Zugriff sieht
