Dieser Artikel zeigt dir, wie du Rechnungen auch dann bearbeiten kannst, wenn bereits eine Teilzahlung eingegangen ist. Du kannst nun Rechnungsdetails, Produktpositionen, Zahlungspläne und Unternehmensinformationen aktualisieren, ohne die Rechnung stornieren oder neu erstellen zu müssen.
INHALTSVERZEICHNIS
Was ist die Bearbeitungsfunktion für teilweise bezahlte Rechnungen?
Wichtige Vorteile der Bearbeitung teilweise bezahlter Rechnungen
So bearbeitest du eine teilweise bezahlte Rechnung
Bearbeitbare Rechnungsbereiche
Warum diese Funktion wichtig ist
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Bearbeitungsfunktion für teilweise bezahlte Rechnungen?
Mit dieser Funktion kannst du Rechnungen ändern, nachdem bereits eine Zahlung eingegangen ist.
Egal ob du Zahlungsbedingungen anpassen, Steuerinformationen aktualisieren oder während eines laufenden Projekts neue Produkte hinzufügen möchtest – Änderungen können direkt an einer teilweise bezahlten Rechnung vorgenommen werden, damit alles korrekt und aktuell bleibt.
Wichtige Vorteile der Bearbeitung teilweise bezahlter Rechnungen
Die Verwaltung laufender Projekte und sich ändernder Kundenanforderungen wird deutlich einfacher.
Rechnungsdetails wie Name, Fälligkeitsdatum, Bedingungen und Notizen bearbeiten.
Produkte hinzufügen, entfernen oder aktualisieren – einschließlich der Erstellung neuer Produkte direkt in der Rechnung.
Rechnungsbetrag, Steuern und Unternehmensinformationen anpassen.
Zahlungspläne vollständig bearbeiten, einschließlich Beträgen und Fälligkeiten.
Aktualisierte Rechnungen erneut an Kunden senden, ohne sie neu ausstellen zu müssen.
So bearbeitest du eine teilweise bezahlte Rechnung
Sobald eine Rechnung eine Zahlung erhalten hat, wechselt sie in den Status „Partially Paid“.
Du kannst weiterhin Änderungen vornehmen:
1. Zum Bereich Zahlungen oder Rechnungen wechseln
Öffne das Modul Payments oder Invoices.
2. Die teilweise bezahlte Rechnung öffnen
Wähle die Rechnung mit dem Status „Partially Paid“ aus.
3. Auf „Edit“ klicken
Du kannst folgende Bereiche bearbeiten:
Rechnungsdetails
Rechnungsname ändern
Fälligkeitsdatum anpassen
Bedingungen oder Notizen aktualisieren
Produkte
Produkte hinzufügen oder entfernen
Neue Produkte direkt erstellen
Beträge und Unternehmensinformationen
Preise anpassen
Steuern ändern
Unternehmensdaten aktualisieren
Zahlungsplan
Bestehende Zahlungspläne bearbeiten
Zahlungsmeilensteine hinzufügen oder löschen
4. Änderungen speichern
Klicke auf „Save“, um die Änderungen zu übernehmen.
5. Optional: Rechnung erneut versenden
Klicke auf „Resend Invoice“, um die aktualisierte Rechnung an den Kunden zu senden.
Alle Änderungen werden sofort übernommen, ohne dass die Rechnung storniert oder neu erstellt werden muss.
Bearbeitbare Rechnungsbereiche
Rechnungsdetails
Administrative Änderungen vornehmen, ohne Zahlungsdaten zu beeinflussen.
Rechnungsname ändern
Fälligkeitsdatum anpassen
Bedingungen und Notizen aktualisieren
Produktverwaltung
Die Abrechnung bleibt korrekt, auch wenn sich Inhalte nach einer Zahlung ändern.
Neue Produkte hinzufügen
Vorhandene Produkte entfernen
Menge, Beschreibung oder Einzelpreis ändern
Produkte direkt während der Bearbeitung erstellen
Beträge und Unternehmensinformationen
Sorge für korrekte Abrechnung und steuerliche Angaben.
Rechnungsbetrag ändern
Steuern aktualisieren
Unternehmensinformationen anpassen
Verwaltung von Zahlungsplänen
Passe Zahlungspläne an geänderte Kundenanforderungen oder Projektabläufe an.
Zahlungsplan-Einträge hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Fälligkeiten ändern
Zahlungsbeträge anpassen
Ratenzahlungen neu strukturieren, ohne die Rechnung neu anzulegen
Warum diese Funktion wichtig ist
Die Bearbeitung teilweise bezahlter Rechnungen war eine häufig gewünschte Funktion und bietet deutlich mehr Flexibilität.
Anpassung an Kundenwünsche
Kunden benötigen häufig Änderungen während eines laufenden Projekts, auch nach der ersten Zahlung.
Keine Neuerstellung von Rechnungen erforderlich
Bearbeitungen erhalten die Historie und vermeiden Verwirrung durch mehrere Rechnungen.
Anpassungen in Echtzeit
Änderungen können sofort vorgenommen werden, ohne den Abrechnungs- oder Lieferprozess zu unterbrechen.
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich eine Rechnung bearbeiten, nachdem sie vollständig bezahlt wurde?
Nein. Diese Funktion steht nur für Rechnungen mit dem Status „Partially Paid“ zur Verfügung.
F: Werden bestehende Zahlungen durch die Bearbeitung verändert?
Nein. Bereits erfasste Zahlungen bleiben unverändert. Nur offene Bereiche der Rechnung werden aktualisiert.
F: Kann ich die Rechnung nach der Bearbeitung erneut versenden?
Ja. Nach dem Speichern kannst du auf „Resend Invoice“ klicken und die aktualisierte Version an den Kunden senden.
F: Kann ich den Kunden einer teilweise bezahlten Rechnung ändern?
Nein. Sobald eine Zahlung eingegangen ist, kann der zugehörige Kunde nicht mehr geändert werden.
F: Sind die Änderungen sofort für den Kunden sichtbar?
Ja. Nach dem Speichern und erneuten Versenden sieht der Kunde die aktualisierten Rechnungsdaten.
Nächste Schritte
Öffne eine deiner teilweise bezahlten Rechnungen und teste die neuen Bearbeitungsfunktionen.
Überprüfe deinen Kundenkommunikationsprozess, damit Kunden über Änderungen an ihren Rechnungen informiert werden.