Dieser Leitfaden erklärt, wie Bestellungsdatensätze in eine CSV-Datei exportiert werden können – für Berichte, Abstimmungen, Finanzanalysen, Auftragsabwicklung und die Auswertung der Produktleistung.
Übersicht
Mit der Funktion Bestellungen als CSV exportieren können Sie detaillierte Bestellungsdaten aus Ihrem Bereich Zahlungen → Bestellungen herunterladen.
Sie können exportieren:
Alle Bestellungen, oder
Nur Bestellungen, die den ausgewählten Filtern bzw. Suchkriterien entsprechen
Die Exporte werden per E-Mail als sicherer Download-Link bereitgestellt.
INHALTSVERZEICHNIS
So exportieren Sie Bestellungen
Das CSV-Format verstehen
Spaltenreferenz-Leitfaden (mit Beispielen)
Funktionsweise von Bestellungen mit mehreren Zeilen (Wichtig)
FAQs
So exportieren Sie Bestellungen
Gehen Sie zu Zahlungen → Bestellungen
(Optional) Wenden Sie Filter an, wie zum Beispiel:
Bestellstatus
Datumsbereich
Quelltyp (Funnel, Payment-Link, Store-Checkout usw.)
Produkttyp (Einmalzahlung oder wiederkehrend)
Klicken Sie auf Herunterladen
Prüfen Sie Ihre E-Mails auf den Download-Link.
Sicherheitshinweis: Der Export-Link läuft nach 7 Tagen ab.
Falls er abgelaufen ist, starten Sie einfach einen neuen Export.
Das CSV-Format verstehen
Bestellungen können mehrere Elemente enthalten:
Produkte
Steuern
Daher kann eine einzelne Bestellung auf mehrere Zeilen in der Datei verteilt werden.
Dies ermöglicht die Darstellung von Produktpreisen und Steuerdetails auf Positionsebene, die für Buchhaltung und Analysen erforderlich sind.
Garantien zur Datenkonsistenz (Export-Upgrade)
Bestellungsexporte sind für zuverlässige Abstimmungen und Berichte über Produkt-, Steuer- und Zahlungsfelder hinweg formatiert.
0 vs. leere Werte
0 erscheint nur dann, wenn das Feld relevant ist und der Wert tatsächlich null beträgt.
Leer erscheint nur dann, wenn das Feld nicht zutrifft (z. B. Zahlungsmethode bei einer unbezahlten Bestellung).
Stabile Struktur für Berichte
Die Spaltenreihenfolge bleibt konsistent, um Pivot-Tabellen, Importe und BI-Pipelines zu unterstützen.
Mehrzeilige Bestellungen sind zu erwarten, wenn Produkte und Steuerpositionen vorhanden sind. Verwenden Sie die Interne Bestell-ID, um Summen korrekt zu gruppieren.
Spaltenreferenz-Leitfaden (mit Beispielen)
Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Interne Bestell-ID | Interne Kennung der Bestellung in ProfitBoost | 69369a9968f735180bfeb6ed |
Standort-ID | Kennung des Unterkontos | NyGCsdhgRZ8Ffa8Ssagfhd |
Kunden-ID | ID des Kunden, der die Bestellung aufgegeben hat | jbtyjkzMjvd8cLi9HUC |
Kundenname | Anzeigename des Kunden | Jordan Lane |
Kunden-E-Mail | Beim Checkout erfasste E-Mail-Adresse | |
Kundentelefon | Beim Checkout erfasste Telefonnummer | +44 7700 900111 |
Zahlungsmethode | Beim Checkout verwendete Zahlungsmethode; leer bei unbezahlten Bestellungen | Kreditkarte, Bargeld, Sofortüberweisung |
Währung | Währung der Produktpreise | USD |
Zwischensumme | Gesamtwert der Artikel vor Rabatten und exklusiven Steuern | 120,00 |
Rabatt | Auf die Bestellung angewendete Rabatte | -20,00 |
Gesamtsteuerbetrag (nicht in Preisen enthalten) | Steuer, die zusätzlich zur Zwischensumme berechnet wird | 8,40 |
Gesamtsteuerbetrag (in Preisen enthalten) | Steuer, die bereits in den Produktpreisen enthalten ist | 0,00 |
Gesamtbetrag | Gesamtbetrag nach Rabatten, Steuern und sonstigen Gebühren | 108,40 |
Gutscheincode | Beim Checkout verwendeter Gutscheincode (falls vorhanden) | SPRING20 |
Status | Zahlungsstatus der Bestellung | Abgeschlossen, Ausstehend |
Live-Modus | Bestätigt Test- oder Live-Umgebung | Ja, Nein |
Gesamtanzahl Produkte | Gesamtzahl der Produkte in der Bestellung | 3 |
Einmalige Produkte | Anzahl der Produkte mit Einmalzahlung | 2 |
Wiederkehrende Produkte | Anzahl der Abonnement-Produkte | 1 |
Quelltyp | Ursprung der Bestellung | Store-Checkout, Formular, Funnel |
Quellen-ID | Interne ID der Quelle | afalfgn4ag12neogho |
Quellenname | Anzeigename der Quelle | Geschenkkarten-Shop |
Bestelldatum | Datum der abgeschlossenen Bestellung | 10. Dez. 2025 |
Bestellzeit | Uhrzeit der abgeschlossenen Bestellung | 10:45 Uhr |
Zeitzone | Zeitzone des Bestelldatensatzes | America/Chicago |
Positionsname | Produktname | Premium Coaching Plan |
Positionsmenge | Gekaufte Menge dieses Produkts | 1 |
Positionspreis | Preis pro Produkteinheit | 100,00 |
Positionsrabatt | Auf diese Position angewendeter Rabatt | 20,00 |
Positions-Zwischensumme | Zwischensumme der Produktposition | 80,00 |
Positions-Produkt-ID | Systemkennung des Produkts | prod_52ZS |
Positions-Preis-ID | Kennung für Preis oder Variante | price_00382 |
Steuername | Angewendeter Steuertyp | Umsatzsteuer |
Steuerbetrag | Steuerbetrag für diese Position | 5,60 |
Adresszeile 1 | Versand-/Rechnungsadresse (falls erfasst) | Musterstraße 123 |
Stadt | Stadt | Austin |
Bundesland/Kanton | Bundesland/Region | TX |
Land | Land | US |
Postleitzahl | Postleitzahl | 73301 |
Name der Bearbeitungsgebühr | Name einer sonstigen Gebühr | Bearbeitungsgebühr |
Betrag der Bearbeitungsgebühr | Höhe der sonstigen Gebühr | 2,80 |
Funktionsweise von Bestellungen mit mehreren Zeilen (Wichtig)
Beispiel 1
Eine einzelne Bestellung mit:
3 Produkten
2 Steuern – beide exklusiv
Die CSV-Datei könnte insgesamt 6 Zeilen erzeugen:
2 Zeilen für jedes Produkt
6 Steuerzeilen, wobei jeder Steuerbetrag mit seinem jeweiligen Steuernamen für jedes Produkt eine eigene Zeile erhält
→ Alle Zeilen teilen sich dieselbe Bestell-ID
Beispiel 2
Eine einzelne Bestellung mit:
3 Produkten
2 Steuern – beide exklusiv für Produkt 1, beide inklusive für Produkt 2 und keine Steuer für Produkt 3
Die CSV-Datei könnte insgesamt 5 Zeilen erzeugen:
2 Zeilen für 2 Produkte und 1 Zeile für das dritte Produkt
4 Steuerzeilen:
Die ersten beiden Steuern erscheinen im Format <Steuername 1> und <Steuername 2>
Die nächsten beiden erscheinen im Format <Steuername 1 (in Preisen enthalten)> und <Steuername 2 (in Preisen enthalten)>
Die fünfte Zeile enthält keine Werte in den Steuerspalten
→ Alle Zeilen teilen sich dieselbe Bestell-ID
FAQs
1. Warum sehe ich mehrere Zeilen für dieselbe Bestellung?
Weil jedes Produkt und jede Produktsteuer für eine präzise Berichterstattung eine separate Buchhaltungszeile benötigt.
2. Warum ist das Feld „Zahlungsmethode“ bei einigen Bestellungen leer?
Bestellungen zeigen nur dann eine Zahlungsmethode an, wenn tatsächlich eine Transaktion stattgefunden hat.
3. Werden unbezahlte oder abgebrochene Bestellungen einbezogen?
Ja – sofern sie nicht durch Filter ausgeschlossen werden.
4. Kann ich Abonnement-Abrechnungsdetails über diesen Export einsehen?
Dieser Export zeigt nur an, ob eine Bestellung Abonnement-Produkte enthält (Anzahl der Abonnements), nicht jedoch die Abrechnungshistorie.
Verwenden Sie dafür den CSV-Export für Abonnements.
5. Kann ich frühere Bestellungen erneut exportieren?
Ja – Exporte werden jedes Mal neu generiert.
6. Wer kann Bestellungen exportieren?
Benutzer mit folgenden Berechtigungen:
✔ Bestellungen anzeigen
✔ Bestellungen exportieren