Dieses Hilfe-Dokument erklärt, wie du Subscriptions in eine detaillierte CSV-Datei exportierst – für Compliance, Umsatzanalysen, Retention-Monitoring und Billing-Management.
Übersicht
Die Funktion „Subscriptions CSV Export“ ermöglicht es dir, Subscription-Datensätze aus dem Bereich Payments → Subscriptions herunterzuladen.
Du kannst exportieren:
Alle Subscriptions im Account oder
Nur Subscriptions, die deinen Filtern/Suchkriterien entsprechen
Der Export wird per E-Mail als sicherer Download-Link bereitgestellt, der nach 7 Tagen abläuft.
Wenn der Link abläuft → einfach erneut einen Export starten.
INHALTSVERZEICHNIS
Exportieren von Subscriptions
Verständnis des Datenformats
Spaltenreferenz (mit Beispielen)
Beispiel für Multi-Row Subscription-Daten
FAQs
So exportierst du Subscriptions
Gehe zu Payments → Subscriptions
(Optional) Wende Filter oder Suche an:
Status (Active, Canceled, Past Due etc.)
Produkttyp
Kundendaten
Provider, Währung oder Datumsbereich
Klicke auf Download
Öffne den Link in deiner E-Mail → CSV wird sofort heruntergeladen
Verständnis des Datenformats
Subscriptions enthalten häufig mehrere:
Produkte (Line Items)
Steuern
Daher kann eine Subscription mehrere Zeilen in der Datei erzeugen – eine Zeile pro Produkt und Steuer-Eintrag (falls vorhanden).
Dies ist notwendig für präzise Produkt- und Steuerreporting-Daten.
Tipp: Beim Summieren in Excel/Google Sheets → nach Subscription ID gruppieren, um Doppelzählungen zu vermeiden.
Datenkonsistenz-Garantien (Exports Upgrade)
Subscriptions-Exporte sind für stabile Billing-Analysen und audit-sichere Reports optimiert.
0 vs. leere Werte
0 wird nur angezeigt, wenn das Feld zutrifft und der Wert tatsächlich null ist
Leer bedeutet, dass das Feld für diese Zeile nicht zutrifft
Stabile Struktur für Reporting
Spaltenreihenfolge ist konsistent (für Pivot, BI-Tools und Imports)
Multi-Row Output ist absichtlich so gestaltet (Produkt- und Steuer-Level Genauigkeit)
Beim Aggregieren immer nach Subscription ID gruppieren
Spaltenreferenz (mit Beispielen)
Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Subscription id | Interne System-ID der Subscription | jfhbiabfoanfle13kj |
Location id | Sub-Account Identifier | NyGCsdhgRZ8Ffa8Ssagfhd |
Customer id | System-ID des Kunden | jbtyjkzMjvd8cLi9HUC |
Customer name | Anzeigename | Maria Russell |
Customer email | E-Mail des Subscribers | |
Customer phone | Telefonnummer | +1 480-555-7002 |
Subscription start | Startdatum der Subscription | Jan 05, 2026 |
Subscription end | Enddatum (falls beendet), sonst leer | May 30, 2026 |
Number of trial days | Anzahl Trial-Tage | 14 |
Trial start | Start des Trials | Jan 05, 2026 |
Trial end | Ende des Trials | Jan 19, 2026 |
Cancelled at | Kündigungszeitpunkt | Mar 15, 2026 |
Payment method | Zahlungsmethode der letzten erfolgreichen Zahlung | Visa •1234 |
Currency | Währung | USD |
Sub total | Zwischensumme vor Discount & exklusiven Steuern | 200.00 |
Discount | Rabatt | -20.00 |
Total tax amount (excluded in prices) | Steuer zusätzlich berechnet | 14.40 |
Total tax amount (included in prices) | Steuer im Preis enthalten | 0.00 |
Total amount | Gesamtbetrag | 194.40 |
Coupon code | Rabattcode | WELCOME10 |
Status | Status der Subscription | Active, Past Due, Cancelled |
Live mode | Test- oder Live-Modus | Yes, No |
Source type | Checkout-Quelle (z. B. Funnel, Payment Link, Store) | Funnel |
Source sub type | Detaillierte Quelle | One-Step Checkout |
Source id | Interne ID der Quelle | fnl_0188 |
Source name | Anzeigename der Quelle | Health Coaching Funnel |
Payment provider | Zahlungsanbieter | Stripe |
Connected account | Verbundenes Provider-Konto | acct_5520XX |
Transaction date | Datum der letzten erfolgreichen Zahlung | Mar 05, 2026 |
Transaction time | Uhrzeit der Zahlung | 2:10 PM |
Timezone | Zeitzone | America/New_York |
Total products | Anzahl Produkte | 1 |
Line item name | Produktname | Monthly Yoga Plan |
Line item quantity | Menge | 1 |
Line item price | Preis pro Einheit | 200.00 |
Line item discount | Rabatt auf Produkt | 20.00 |
Line item subtotal | Zwischensumme Produkt | 180.00 |
Line item product id | Produkt-ID | prod_X7E12 |
Tax name | Steuername | NY Sales Tax |
Tax amount | Steuerbetrag | 14.40 |
Last paused on date | Letzter Pausenzeitpunkt | April 01, 2026 |
Resumed on date | Wiederaufnahme-Datum | April 10, 2026 |
Pause end date | Geplantes Ende der Pause | April 10, 2026 |
Processing charge name | Gebührenname | Platform Fee |
Processing charge amount | Gebührenbetrag | 2.50 |
Beispiel für Multi-Row Subscription-Daten
Beispiel 1:
Eine Subscription mit:
3 Produkten
2 Steuern (beide exklusiv)
Die CSV kann insgesamt 6 Zeilen erzeugen:
2 Zeilen pro Produkt
6 Steuerzeilen (je Steuer pro Produkt separat)
→ Alle Zeilen teilen sich dieselbe Subscription ID
Beispiel 2:
Eine Subscription mit:
3 Produkten
2 Steuern (Produkt 1 exklusiv, Produkt 2 inklusiv, Produkt 3 ohne Steuer)
Die CSV kann insgesamt 5 Zeilen erzeugen:
2 Produktzeilen + 1 Produkt ohne Steuer
4 Steuerzeilen (inkl. „included in prices“ Varianten)
1 Zeile ohne Steuerwerte
→ Alle Zeilen teilen sich dieselbe Subscription ID
FAQs
1. Warum sehe ich mehrere Zeilen pro Subscription?
Weil jedes Produkt und jede Steuer einzeln für korrektes Reporting aufgeschlüsselt wird.
2. Werden gekündigte Subscriptions exportiert?
Ja – außer du filterst sie vorher heraus.
3. Zeigt der Export die aktuellsten Daten?
Ja, immer den aktuellen Stand der Subscription (inkl. Änderungen an Produkten oder Mengen).
4. Kann ich Billing-Historie exportieren?
Nein – dafür nutze den Transactions Export.
5. Wer kann den Export herunterladen?
Nur Nutzer mit Berechtigung für:
✔ View Subscriptions
✔ Export Subscriptions
6. Sind Kundendaten enthalten?
Nur wenn sie im Checkout erfasst wurden – sonst bleiben Felder leer.
7. Warum ist Subscription End leer?
Die Subscription ist dann noch aktiv, im Trial, geplant oder nicht beendet.