Das Versenden von Gift Cards ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Unternehmen Gift Cards direkt an Kunden ausgeben können – ohne dass ein Kauf oder eine Zahlung erforderlich ist. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Gift Cards direkt aus ProfitBoost an einen Empfänger senden.
INHALTSVERZEICHNIS
Was ist das Versenden von Gift Cards?
Wichtige Vorteile des Versendens von Gift Cards
Anwendungsfälle für das Versenden von Gift Cards
Voraussetzungen für das Versenden von Gift Cards
So senden Sie eine Gift Card
Erklärung der Versandmethoden
Was passiert nach dem Versenden einer Gift Card?
Wichtige Verhaltensweisen & Einschränkungen
Häufig gestellte Fragen
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Was ist das Versenden von Gift Cards?
Das Versenden einer Gift Card erstellt ein einmaliges, vorausbezahltes Guthaben und liefert es per E-Mail, SMS, PDF oder QR-Code an einen ausgewählten Empfänger, ohne dass der Kontakt die Gift Card kaufen muss. Dies eignet sich ideal für Entschädigungen, Treueprämien, VIP-Vorteile und interne Tests. Die Einlösung erfolgt auf unterstützten, von ProfitBoost betriebenen Checkouts, bei denen Gift Cards akzeptiert werden. Der Send-Flow funktioniert derzeit ausschließlich im Live-Modus, um sicherzustellen, dass nur echte und vollständig funktionsfähige Gift Cards zugestellt werden.
Wichtige Vorteile des Versendens von Gift Cards
Individuelle Ausgabe: Senden Sie eine Gift Card sofort oder geplant an einen einzelnen Empfänger.
Kein Checkout erforderlich: Geben Sie vorausbezahltes Guthaben aus, ohne den Empfänger zu belasten.
Flexible Zustellung: Versenden Sie per E-Mail, SMS, PDF oder QR-Code – abhängig von den Kontaktdaten und dem Anwendungsfall.
Reibungslose Einlösung: Empfänger können auf unterstützten Checkouts mit ihrem Code oder Link einlösen.
Transparenz im Betrieb: Verfolgen Sie Bestellungen, Codes, Beträge und Status unter Gift Card Orders.
Ideal für Service-Wiedergutmachung: Kompensieren Sie Support-Probleme schnell und professionell.
Anwendungsfälle für das Versenden von Gift Cards
Das manuelle Versenden von Gift Cards eignet sich ideal für:
Treueprogramme & Belohnungen: Belohnen Sie Kunden für Meilensteine, Empfehlungen oder die Verlängerung von Premium-Plänen.
Kundensupport-Entschädigungen: Geben Sie eine Gift Card statt einer manuellen Gutschrift oder Rückerstattung aus.
Aktionen: Führen Sie Gewinnspiele, Feiertagsgeschenke, Influencer-Kampagnen oder gezielte Vorteile durch.
Interne Tests: QA-Teams, Administratoren oder Entwickler können Einlösungsabläufe testen.
Manuelle Massenverteilung: Verschenken Sie vorausbezahltes Guthaben an VIP-Kunden oder Veranstaltungsteilnehmer.
Voraussetzungen für das Versenden von Gift Cards
Bevor Sie eine Gift Card versenden, stellen Sie sicher, dass:
Ein Gift Card Product vorhanden ist
Das Gift Card Product aktiv ist (nicht deaktiviert oder archiviert)
Der Empfänger entweder eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer besitzt
So senden Sie eine Gift Card
Schritt 1: Zu Gift Cards navigieren
Melden Sie sich in Ihrem Sub-Account an
Gehen Sie zu Payments → Gift Cards
Erstellen Sie eine Gift Card oder wählen Sie eine bestehende Gift Card aus der Liste „All Gift Cards“
Klicken Sie bei der gewünschten Gift Card auf Send
Schritt 2: Einen Kunden/Kontakt auswählen
Wählen Sie einen bestehenden Kontakt aus
Oder fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu
Klicken Sie auf Continue
Schritt 3: Eine persönliche Nachricht hinzufügen
Schreiben Sie eine individuelle Nachricht oder Dankesnotiz
Oder nutzen Sie eine Vorlage
Oder generieren Sie eine Nachricht mit „Write with AI“
Klicken Sie auf Continue
Schritt 4: Einen Betrag auswählen
Wählen Sie einen der konfigurierten Beträge
Schritt 5: Versandmethode wählen
Hinweis: Nur verfügbare Methoden werden basierend auf E-Mail/Telefon aktiviert.
E-Mail
SMS
QR-Code (per E-Mail)
PDF (per E-Mail)
Schritt 6: Zustelldatum wählen
Hinweis: Das Zustelldatum muss innerhalb des gültigen Ablaufzeitraums der Gift Card liegen.
Sie können wählen zwischen:
Sofort
Morgen
In einer Woche
Oder ein benutzerdefiniertes Datum
Schritt 7: Prüfen & senden
Prüfen Sie die Vorschau mit:
Betrag
Nachricht
Ablaufdatum
Einlösungsanweisungen
Artwork
Dann auf Send Gift Card klicken.
Erklärung der Versandmethoden
Vollständige Gift Card mit Design
Enthält alle Details und Einlösungslink
Standardempfehlung
SMS
Kurze Nachricht mit Link
Kein Artwork möglich
PDF (per E-Mail)
Druckbare Version
Ideal für physische Übergaben
QR-Code (per E-Mail)
Scannbarer Zugriff auf Gift Card
Ideal für Events oder Offline-Nutzung
Was passiert nach dem Versenden einer Gift Card?
Die Gift Card erscheint unter:
Payments → Gift Cards → Gift Card Orders
Dort sind folgende Daten sichtbar:
Empfänger
Versandmethode
Zeitpunkt
Betrag
Ablaufdatum
Status (Scheduled, Active, Inactive)
Verbleibendes Guthaben
Versteckter Code
Wichtige Verhaltensweisen & Einschränkungen
Nur Live-Modus wird unterstützt
1 Gift Card pro Send-Vorgang
Keine Zahlung im Send-Flow
Versendete Gift Cards erscheinen nicht unter Payments → Orders
Vollständig und teilweise einlösbar
E-Mail oder Telefonnummer ist erforderlich
Häufig gestellte Fragen
F: Wann wird eine geplante Gift Card zugestellt?
Um 00:00 Uhr am gewählten Datum.
F: Kann ich im Test-Modus senden?
Nein, aktuell nur Live-Modus.
F: Warum kann ich manche Kontakte nicht auswählen?
Es wird mindestens E-Mail oder Telefonnummer benötigt.
F: Kann ich mehrere Gift Cards gleichzeitig senden?
Nein, derzeit nur einzeln.
F: Sind Gift Cards überall einlösbar?
Ja, auf allen unterstützten Checkouts wie Funnels, Forms, Invoices, Stores, Payment Links und Calendars.
F: Werden geplante Gift Cards vorher angezeigt?
Ja, sie sind aktiv, auch wenn sie noch nicht zugestellt wurden.
F: Kann ich Templates bearbeiten?
Nein, aktuell nicht möglich.
F: Erscheinen Send-Gift-Cards in Orders?
Nein, nur gekaufte Gift Cards erscheinen dort.
F: Kann ich anonym senden?
Nein, Absenderdaten werden immer angezeigt.
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