Transaktionen als CSV exportieren oder herunterladen

Dieses Dokument erklärt, wie Transaktionsdatensätze exportiert werden, wie die Exportdatei bereitgestellt wird und wie das CSV-Format zu interpretieren ist – einschließlich mehrerer Positionszeilen pro Transaktion.

Übersicht

Mit dem CSV-Export für Transaktionen können Sie detaillierte Zahlungsdatensätze für Berichte, Abstimmungen, Buchhaltung und Compliance-Zwecke herunterladen.

Exporte enthalten:

• Alle Transaktionen oder

• Nur Transaktionen basierend auf angewendeten Filtern oder Suchanfragen

Exporte werden per E-Mail als Download-Link bereitgestellt und können mit jedem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden.

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersicht

• So exportieren Sie Transaktionen

• Verhalten der E-Mail-Zustellung

• CSV-Struktur & Formatierungsregeln

• Garantien zur Datenkonsistenz (Export-Upgrade)

• Spaltenreferenz-Leitfaden (mit Beispielen)

• Besondere Formatierungshinweise

• FAQs

So exportieren Sie Transaktionen

1. Gehen Sie zu Zahlungen → Transaktionen

2. Wenden Sie bei Bedarf Filter/Suchen an
   (z. B. Datumsbereich, Zahlungsstatus, Quelltyp)

3. Klicken Sie auf das Download-Symbol

4. Ein sicherer Download-Link wird an den aktuell angemeldeten Benutzer per E-Mail gesendet.

Sicherheitshinweis: Der E-Mail-Link ist 7 Tage gültig und eindeutig dem anfordernden Benutzer zugeordnet.

Verhalten der E-Mail-Zustellung

• Der Export-Link wird innerhalb weniger Minuten zugestellt.

• Die Datei wird über den per E-Mail gesendeten Link heruntergeladen, nicht direkt in der App.

• Wenn der Link abläuft → erstellen Sie einfach einen neuen Export.

CSV-Struktur & Formatierungsregeln

Jede Zeile entspricht nicht zwangsläufig einer einzelnen Transaktion.

Eine einzelne Transaktion kann mehrere enthalten:

• Produkte → erzeugt mehrere Positionszeilen

• Steuern → erzeugt eine Zeile pro eindeutigem Steuernamen pro Produkt

• Sonstige Gebühren (Bearbeitungsgebühren, Mahngebühren, Trinkgelder)

Dadurch wird sichergestellt, dass jede finanzielle Komponente separat identifizierbar ist. Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, werden bei mehreren Zeilen derselben Transaktion nicht alle Spalten in jeder Zeile ausgefüllt. In den meisten Fällen enthalten die Zeilen nur produkt- oder steuerbezogene Daten, während die vollständigen Daten nur in einer Zeile pro Transaktion verfügbar sind.

Garantien zur Datenkonsistenz (Export-Upgrade)

Diese Exporte wurden für Abstimmungen, Buchhaltung und BI-Workflows entwickelt und bieten stabile Formatierungen sowie vorhersehbare Werte.

0 vs. Leere Werte

• 0 erscheint nur dann, wenn das Feld relevant ist und der Wert tatsächlich null beträgt.

• Leer erscheint nur dann, wenn das Feld für diese Zeile/diesen Datensatz nicht relevant ist.

Stabile Struktur für Berichte

• Die Spaltenreihenfolge bleibt konsistent, um Pivot-Tabellen, Importe und BI-Pipelines zu unterstützen.

• Die Mehrzeilen-Formatierung ist beabsichtigt, um Produkt- und Steuerzuordnungen auf Positionsebene abzubilden (gehen Sie nicht davon aus, dass „eine Zeile = eine Transaktion“ bedeutet).

Spaltenreferenz-Leitfaden (mit Beispielen)

Besondere Formatierungshinweise

• Mehrere Produkte → erzeugen mehrere Zeilen mit derselben Transaktions-ID.

• Mehrere Steuern → jede Steuer erscheint in einer separaten Zeile und gehört zu den jeweiligen Produktpositionen, d. h. jede Steuer hat eine eigene Zeile für ein Produkt.

• Wenn also 2 Produkte dieselben 2 Steuersätze haben, ergeben sich insgesamt 4 Zeilen für die Transaktion:

  • Produkt 1 mit Steuer 1 und Steuer 2 = 2 Zeilen

  • Produkt 2 mit Steuer 1 und Steuer 2 = weitere 2 Zeilen

• Kombinierte Zahlungen (z. B. Kreditkarte + Geschenkkarte) → werden getrennt in den Wertespalten dargestellt.

• Wenn Sie nach Gesamtbeträgen filtern, sollten Sie die Werte in Tabellenkalkulationsprogrammen sorgfältig aggregieren.

Genauigkeit von Steuersätzen

Steuersätze (Prozentwerte) werden mit 4 Nachkommastellen exportiert (z. B. 7,1250 %), um Bruchteilssteuersätze und konsistente Berichte zu unterstützen. Steuerbeträge werden weiterhin gemäß den Währungsstandards auf 2 Nachkommastellen gerundet.

FAQs

1. Warum wird eine einzelne Transaktion in der CSV als mehrere Zeilen angezeigt?

Weil Produkte pro Position und Steuerdetails pro eindeutigem Steuernamen erfasst werden. Dies entspricht dem Standard für buchhaltungstaugliche Berichte.

2. Warum unterscheidet sich der Gesamtbetrag fällig vom Gesamtbetrag bezahlt?

Folgende Faktoren beeinflussen den endgültigen Zahlungsbetrag, nicht jedoch den ursprünglich fälligen Betrag:

• Bearbeitungsgebühren

• Trinkgelder

• Teilzahlungen

3. Warum sehe ich einige Transaktionen nicht in meinem Export?

Prüfen Sie Folgendes:

• Sind die Filter zurückgesetzt?

• Ist der richtige Datumsbereich ausgewählt?

4. Enthält der Export fehlgeschlagene Transaktionen?

Ja – außer Sie filtern ausdrücklich nur nach erfolgreichen oder rückerstatteten Transaktionen.

5. Enthält der Export Teilrückerstattungen?

Ja – der Wert „Rückerstatteter Betrag“ zeigt den gesamten kumulierten Rückerstattungsbetrag an.

6. Kann ich eine zuvor exportierte Datei erneut erstellen?

Ja – der Export kann jederzeit erneut ausgeführt werden.

7. Wer kann Transaktionen exportieren?

Nur Benutzer mit Berechtigungen zum Anzeigen von Transaktionen und Exportieren von Datensätzen.